【片段一】:
【主题】:吃番茄,掐时间
【片段来源】:《番茄工作法图解》
【R:阅读原文】
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
【I:用自己的语言重述知识】
【why】有2项调查研究表明,现代人的专注力严重缺乏。
研究一:“员工在办公室上班,大约每3分钟就会被打断一次。研究还表明,人们在电脑屏幕同时开启的窗口数,平均为8个。这种症状被称为“注意力缺乏症候群””。如果你不是上班族,可以参照研究二。
研究二:“人类有一种思考方式叫做“自动化思考”,它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中,面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考,据说每个人每天会出现700次自动思考”。
你已经多久没有经历过“一心一意工作,抬头发现天已黑”的心流状态了?如果总是无法专注起来,那么你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。
【what】番茄钟的工作原理也许你觉得很简单,不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么?其实不然,这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。具体是怎样,又如何做呢?
【how】
第一步:计划(计划阶段)。
即为在一天开始时,从活动清单中提取最重要的活动,然后形成“今日待办”。不用“活动清单”而用“今日待办”二个最重要的原因是“最重要+当日完成承诺”。很多理论都强调要优先做重要的事情,番茄法的计划阶段也是遵照此操作原理,并附带了今日完成的承诺。
第二步:跟踪(执行阶段)。
这一阶段就是用25+5分钟来循环做番茄了。这里面运用了节奏的力量和大脑的工作模式,比如通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射,即为钟响时则自动进入大脑专注状态,钟再响时自动进入大脑发散模式。是不是很神奇?这样的状态无疑是完美的,但是它需要经过一段时间的刻意练习才可以达到。
第三步:记录+处理(分析阶段)。
虽然我们的目标是专注,但是我们也要对目前影响专注的因素做分析,比如记录中断次数,中断类型,某类事件花费的番茄数等等。
根据记录结果就可以继续分析处理,比如通过记录中断次数,发现自己竟然经常被自己的同桌打断,或是中断次数是脑子里老是想那个未完成的项目等等
第四步:可视化(调整阶段)。
根据第三步的分析结果,为了更好地改进就可以做进一步调整,比如和同桌约法三章,规定某时段内不要来打扰,或是换一个工位办公,等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。
当然,即使番茄工作法如此简单,在执行时我们还是或多或少会遇到很多问题,比如25分钟专注不了,5分钟休息停不下来,没关系,慢慢找到自己的节奏即可。最后我们也不得不承认,番茄工作法有自己的适用情景,比如更适合独自、专注的情景,不适合沟通、会议、跑步等情景。你还遇到过哪类不适用的情景呢?
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【故事】
进入心流状态真的非常爽!!!
记得大三那年暑假,寝室一哥们来我家玩,为了招待他,我特意借了一台PS2游戏机(暴露年龄了),我俩中午吃完饭,就开始打游戏,由于PS2的游戏大多是一个人玩的角色扮演类型的,所以我让他玩,我在另外一个屋看书,后来他说有个游戏很有意思但是太难了,玩不过去,让我帮他,我瞟了一眼,那是个我特别不爱玩的类型,以至于我根本就没碰过,但是为了尽到地主之谊,我答应了。
一切都是那么陌生,包括人物特性、打斗方式、视角模式,最要命的还是日文,剧情我都看不懂。我先是花了半个小时熟悉三个角色的特点,主角A自带主角光环,长相英俊,器宇轩昂,使得一手好剑法,不论伤害值还是速度值都很高,比较全面;主角B是个美女,弓箭手,远程攻击比较强,玩法比较新鲜;主角C是一个大莽汉,身强体壮,使得一个降魔杵,出招和行动比较慢,但是伤害最高、最抗打。我决定使用角色A,游戏通常都是由易到难,前期打打杂兵,不断的升级能力,升级装备,遇到的几个小BOSS也都被我拿下,而且在游戏的过程中,我发现了这个游戏最大的特点,就是在和敌人打斗的过程中,敌人会有一个瞬间漏出破绽,这时候如果我用了一个招数,就能以一个非常华丽的慢动作将对手“一招毙命”,就像电影中的特写镜头,特别爽。后来和敌人打斗的时候,有时候故意放水,不打死他,就是为了等他漏出破绽的那个瞬间,我再将他“一招毙命”。
我同学说他困了,我说你先睡,我再玩会。这个游戏还一个特点,就是经常换场景,挺多场景吧,我归纳成两类,一个是广角模式,适合用主角B,弓箭美女;还一个是迷宫模式,这个模式很折磨人,我本来就是路痴,那时候还不分东南西北,而且剧情是日文的,游戏有时候会有一些暗示,我也看不出来,迷宫一遍遍的走,开始就是撞大运,能出去就出去,不能出去就使用洪荒之力,就是一直按一个方向走,后来我一想这也不行啊,就找了笔纸,把我走的路线全画下来,如果走到死胡同了,就原路返回,再试另外的出口,再画下来,就这样,过了好几个迷宫。
我感觉我眼睛有点干涩,我一瞅表,凌晨3点多了,我一看都打到最后一关了,我告诉自己,坚持就是胜利。我洗了一把脸,干了一罐红牛,继续。面对最终的BOSS,非常兴奋,但是打了5,6次都没打过,得重来,我一看,根本没法打啊,我击中BOSS十下,都抵不上他打我两下,而且对于BOSS,也没有“一击毙命了”,真没法玩了,我想放弃了。“就这么放弃了?”我问自己,不行,不能放弃,再试试吧,又试了两把,又被打死了。我准备关机去睡觉了,突然来了一个灵感,我用和BOSS是同样类型的主角C试试?
这时出现有一个很严重的问题,就是我一直没怎么用角色C,以至于角色C的等级和装备太差了,和BOSS根本不是一个level,我决定往回走撸小兵练级,这个过程是什么感觉?举个例子,好比快要高考了,发现没学好,复读了一年。等级和装备上来后,面对大BOSS,吸取了前车之鉴,很顺利,获取了胜利。通关后,我静静的看着游戏结尾动画,一幕幕过往的画面,一排排字幕,虽然什么也看不懂,但是我内心却涌动着莫名的激动,就仿佛米开朗基罗默默看着大卫一样。
天已经亮了,我拍了拍熟睡中的同学“醒醒,游戏通关了”,他睁开睡眼,迷迷糊糊的说,“你真牛X”,然后拿被子蒙起头,又翻身去睡了。
我在心流的同时,你却在睡觉,这可能就是天才和普通人的差别吧,哈哈。(全剧终)
【反思】
怎么进入心流状态?为什么游戏能让人更容易进入心流状态?
借鉴《游戏改变世界》,答案是四点:
目标:非常非常明确,而且从易到难,一步一步接近最终结局;
规则:规则明确、多样、且难度能够让人接受;
反馈系统:随时可以知道当前的进度,以此接受奖励或弄清当前的问题所在;
资源参与: 从内心上深处是认同,愿意参与的。
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【目标】
使用番茄工作法,在下周(12月17-23日是),利用每天晚上10:00-12:00,完成年终总结PPT。
【行动】
1、计划。下周一开始,每天晚上10-12点开始做年终总结。
之所以安排在这个时间段,就是可以避免工作和生活事宜的干扰。
周一:全年工作回顾、统计、复盘;
周二:总结成长、收获与不足;
周三:2019年工作规划;
周四、周五:制作PPT;
2、跟踪。每天4个番茄。25分钟就马上进入状态,别看手机,别听歌、别放视频,别磨磨蹭蹭的。5分钟,喝口水活动活动脖子,眨眨眼。
3、记录。如果有中断就记录一下,是外部环境导致,还是没控制好自己?并分析具体原因。
根据我以往的经验,外因的几率很小,主要就是自己的问题,老爱溜号,坐不住,想溜达溜达。
4、可视化。对于外部环境,先跟家人说好这段时间需要写ppt,是否有需要我的事情就提前说。对于自己,可以考虑断网,或者把水提前准备好,把手机放到远点的地方。
其实已经开始使用番茄工作法了,今年3、4月份的时候工作状态不好,总分心、总拖延。后来用了番茄,效果还不错。25一开始,就强制进入专心的状态。最后给大家推荐一个App:Forest
【奖励与惩罚】
1、吃顿烧烤吧
2、不吃了