【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活,又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样,告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤:
第一步,项目拆解,把要做的项目拆解成一个个小任务,这不仅能大大降低项目难度,还能激励后续任务的完成。
第二步,估计时间,预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下,我们可以根据自己的经验来估计时间,也可以向有经验的人请教。
第三步,定里程碑,项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点,是完成阶段性工作的标志,常常标志着上一个阶段的结束,下一个阶段的开始,表明项目有了阶段性的进展。
第四步,不断更新,持续更新项目日程表。在项目进行的过程中,常常会出现一些突发情况,这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【今日作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
你有没有为你的项目制定过日程表呢?比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目,描述一下你之前是如何做的吧!
【A2:我的应用(目标与行动)】
了解了制定项目日程表的方法之后,你打算今后如何应用呢?试着想一想你近期要完成的一个项目,然后把你的项目目标写下来,并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧!
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【准确对应R片段的鲜活小故事】
项目计划的作用是确保每项工作即时有效的推进,如果不做计划,会导致项目四面冒火、遥遥无期。遥想当年项目A,在项目实施的过程中,总有突发事件,每个环节的难度到超出了预计,进展很不顺利,到了项目中期,已延迟一个月,风险极高。
【直击心灵的反思】
项目计划做不合理导致,一是子任务分解的不够细致,导致行动和目标有差距,所以经常会冒出计划外的事件;二是对子任务的执行难度评估不足,有的任务看似简单,或者暂时没有思路,就拍脑袋预估了一下,其实应该和有经验的同事沟通沟通;三是整体计划太长,没有成就感,应该设置几个里程碑,既可以有效评估项目实施真实状态,又能给成员鼓鼓劲打打鸡血;最后一点就是没有定期回顾和总结,以往就注重执行,没有回顾,一旦子任务有变更就容易打乱计划,或者遗忘掉了,应该定期回顾,并根据实际情况对计划进行调整。
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【目标】
8点之前,完成RIA联合训练营的项目日程计划,把计划记录在日程表中,并在每日执行的过程中对过程进行完整的记录。
【行动】
一、项目内容分解
参加开营仪式
参加每周日晚上在线课程,每周一次,共3次;
每天完成作业,每周5篇,3周,共计15篇;
和教练沟通便签修改意见,学习其他同学的优点,点赞并评论(10个);
总结复盘,每周1次,共3次;
二、预估时间
参加开营仪式:12月8日,时长1个小时;
参加线课程:12月9日、12月16日、12月23日,晚上8点,时长1小时;
完成作业:每周周一到周五的20点(如果时间有冲突,就换到早上7点),时长1小时;
和教练沟通,学习其他人,点赞评论:每周周一到周五的12:30点,时长30分钟;
总结复盘,每周周六的14点,时长1小时。(待参加一次总结后再评估是否需要调整)
三、定里程碑
1、里程碑一:week1学习结束,12月16日;
1、里程碑二:week1学习结束,12月23日;
1、里程碑三:week1学习结束,12月30日;
四、执行及更新
1、每天21点进行回顾,根据当天执行情况对日程表进行更新。
【奖惩措施】
做到了,晚上刷一集《吐槽大会》;
没做到,晚上刷碗;