2018,像一列奔驰的列车,我们还来不及看沿途的风景,旅途已经过了1/4。
每个新年大家都会制定自己的目标,2018年,你的目标完成多少?
你的目标需要每天落地的时间管理才能达成。而关于:计划,行动,要事,也许和你想的都不一样。
01
每个人都要做时间管理,尤其做减法
为什么有的人能做很多事情,并称为某领域的专家?而有的人做了详细的计划,累成狗,依然一事无成。
因为时间管理最重要的是做对的事情,不是把事情做对。而做对的事情,尤其在现在,就是做“减法”,有“取舍”,创造时间去做自己想做的事情——那些对的事情。
说实话,我是挺懒的一个人,我觉得人生的乐趣就是做喜欢的事情,我们管理自己时间,管理个人目标,不就是为了实现做我想做的,拒绝我不想做的吗?
并不是等我有钱了,才有权利说“不”。
记得我刚到上海的时候我有一份非常短的工作经历,当时工作一周之后老板提出来做六休一,我第二周找好工作,第三周就直接辞职了,以电光火石的速度撤退了。
当时年轻,24岁,周末都需要睡到11点,我需要时间去思考,休息,社交,看电影,刷剧......这才是生活,每周只休息一天,拒绝。
还有一件有趣的事情,我毕业后加入一家刚刚被收购的公司,公司老员工多年来都是都是作六休一,被收购后,老板明确提出,周六不用来上班,可是很多人还是坚持了一年多,才做到周六安心呆在家。
我特别好奇的问同事,“为什么公司已经不要求你们周六来上班,你们还是来?”
同事的回答说:“习惯了......”
人是有奴役性的,一旦你适应了一个苦逼的环境,那你就适应了......
如果你目前处在苦逼的环境,要想想是习惯了,还是值得投入?
除了工作做减法,社交,阅读,目标等都要做减法,去找到那些高价值,但是“对”的事情。
我们所熟悉的“80/20”原理:即80%的价值是来自20%的因子,其余的20%的价值则来自80%的因子。
对于商业社会来说,80%的销售额是源自20%的顾客,80%的财富集中在20%的人手中。
对与时间管理给我们的重要启示:
在我们所做的努力中,有80%的收获,来自于20%的时间付出;
另外80%的时间付出,则只带来20%的收获。
进一步告诉我们,“少”即是“多”,选择那些与我们长期人生目标相匹配的事情,而这些高价值的事情需要我们专注投入。
02
要事第一,专注要事
很多时间管理课程和书籍都会有提到“专注要事,要事第一”。但是普通人能够做到的人其实并不多,当然,做到也不是普通人了。
“要事第一最”难的部分是分辨什么是“要事”?
虽然很多人都知道我们可以将事情分为四类:
1、重要且紧急的
2、重要但不紧急的
3、不重要但紧急的
4、不重要也不紧急的
史蒂芬·科维的著作《高效能人士的七个习惯》风靡全球,是现在很多时间管理理论的鼻祖。书中提到第三个习惯就是“要事第一”。
每个人的时间都是有限的,所以要做重要的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件,他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。
重要紧急四象限从理论上讲是说的通的,但是应用在每一天,尤其是做计划和日常安排,识别四象限,不做那些“不重要不紧急的”,是非常困难的。
因为,现实中我们很难静下心来去做最该做的事,我们更容被那些看似紧急或者非常有趣的事情所吸引,按照意识流处理事情。比如:
处理手机里各种红色通知信息
立刻回复微信消息
参加知识冲顶游戏
刷头条,知乎
......
能够做到完全不被这些事情吸引,几乎不可能,那是反人性的。我觉得,能做到的老师都不是人。
那么,我们到底如何分辨“要事”,把大师的话换成大白话:“做什么事情,使我更接近我的目标?” 如果是我更接近,那就是要事。
“要事”不一定是某项工作任务,也可能是学吉他,学瑜伽,阅读,跑步,踢球,旅游,写作,编程,社交......
关键是看你的理想是什么?你未来要过什么生活?你的目标是什么吗?
知道自己最应该做的是什么,才会有年度计划,月计划,日计划,不然所谓的计划不过就是填充生活空白而已。
“我有10年工作经验。”
“不,你只是把1年经验用了10年。”
这就是没目标,用工作填补生活空白的对话。
03
时间管理,适合自己的才是最好的
2017是知识付费爆发年,我们会感觉突然可以将所有知识收入“囊中”,便捷的移动支付让人来不及思考,就已经为知识“买单”。
很多人因为囤了很多书和课,没时间消化,患上了“学习焦虑症”。
有朋友和我说,她特别害怕落后,平时都使用碎片时间学习,洗脸刷牙听音频,上厕所读专栏,等车的时候给专栏留言。
一旦没有按照时间管理老师说的把所有碎片时间都用上,无以复加的焦虑就会一阵阵袭来。
连拉屎都不能放松,真的够了,容易便秘知道吗?。
我认为适合自己的方式,利用好大块时间,就不错了。不要为了学习而学习,为了利用时间而利用时间。
找到自己的黄金时间段,将黄金时间列入计划就可以了。
不完美的计划就是完美计划。
相信时间累积的力量,每天进步一点,修正计划,小步迭代,做出专属自己的时间管理模式。
只要能够逐渐增加自己黄金时间段的浓度,完成“要事”,每天就专注做“对”的事情。目标很快就能实现。