你可能很乐意成为一名辅导者,帮助他人成长。但是,现实中,你会经常遇到这样的场景。当有人问你该怎么办的时候,一旦你给对方建议,他的第一反应通常是找一个不能实现的理由和借口,然后说你不了解情况,他甚至还认为你站着说话不腰疼,只会指手画脚。有的时候,你想要你的员工用不同的方式做事,然后你对员工一遍遍地教训和指责,可是收效总是不大。
这是为什么呢?其实,80%的人在问你该怎么办的时候,他心里都已经有了答案。70%的情况下,你给的建议都是无效的。因为指导不等于辅导,指导很容易让员工感觉是指责,而指责就会引起防卫,那么,如何辅导呢?
先看一个例子,在你学习打乒乓球的时候,教练会让你“盯住球”,这样的命令会让你做的更好吗?答案是——不会。但是如果教练说:“我一会要把球打过去,你看看球是往哪个方向上旋转的?”相信你肯定会认真地盯住球了。在这个例子中,我们可以看出提出问题的效果要远胜于直接告知。
如果你想影响别人,在语言互动方面,要遵循的主要形式就是提出问题。
但是,并不是所有的提问都会起到好的效果。比如刚才那个学球的例子,如果教练问:“你在看球吗”“你为什么不看球?”,这些问题大家听了会有什么感觉?是的,这些问话明显带有批判性,它会引起我们负面的情绪,然后引起对抗关系,最后我们会采取逃避和推卸责任的心态去处理问题。
发问有两个不同的出发点。一个是批判性的,批判性的发问表明发问者已经产生了负面的看法,这个出发点很容易影响对方的情绪,会引起对抗关系。最后采取逃避和推卸责任的心态去处理问题。
另一个出发点是启发性的。启发性的发问者愿意探索新的事物,在面对问题时关心的是如何解决问题。启发性的发问可以打开对方的心扉和思维,从而找到很好的解决之策,也会让对方感觉到一种支持,可以挖掘出更多不同的观点,从而创造出双赢的关系。
所以通过上面的例子我们可以看到:好问题一定是有启发性的问题,它能够帮助对方觉醒和思考。
陈序老师在课堂上给出了强有力提问的三个标准,分别是开放式、未来型和如何型。
下面,我们就详细地从这三方面讲一下如何进行有效提问。
第一、提开放式问题
首先,什么是开放性问题?什么是封闭性问题?
那些回答“是”或“否”的问题就是封闭性问题,这种问题关闭了对方进一步探索细节的大门,它们甚至不能推动人们的大脑运转。而开放性的问题就是答案具有多样性的问题,这种问题可以让对方产生觉察力,让他们提供更多的信息。比如:“现在的情况是怎么样的”“你做了哪些努力,结果怎么样”“你的障碍是什么”,这些都是开放性的问题。
问开放式问题的目的就是要搜集、呈现更多的信息,就像一个人做决策一样,好的领导者在做决策的时候的第一大动作一定是先搜集信息,只有搜集到足够多的信息,才能做出正确的决策。开放式问题的特点是:开放性的、扩展性的、可以引起对方思考、唤醒对方潜能。
其次,什么是扩展性问题?当对方回答完你的开放性问题之后,你还想要更多的信息,这时候该怎么问呢?我们就要用到那三个字,哪三个字呢?就是“还有呢”。“还有呢”是非常有扩展性的问句。当你问完还有呢之后,对方会继续思考。那我想问下各位,“还有吗”和“还有呢”相同吗?你问小张:“还有吗”,小张说“没有啦”,你说“这个可以有”,小张说“真的没有啦”。大家细细体会,可以感觉到:“还有吗”是封闭性问题,给人的感觉是不想让对方再说下去了。而“还有呢”是开放性问题,有一种希望对方说下去的情绪在里边。
下面,我们看一下,当我们问“如何才能改变现在的状况?”,对方说:“没有办法”,这时候,对方的大脑处在受阻的状态,这个阻碍一定是过往的经验阻碍了他,这时,我们该怎样打破这个阻碍,让对方继续思考呢?这里有一个非常好用的工具叫做“假如模式”。
当对方说“没有啦”的时候,你可以这样说:“我想,可能是没有解决方案,但是,假如有,你觉得会是什么呢?”当你说假如的时候,对方的大脑一定会继续搜索,这样的问题可以解除大脑的防备。
假如模式有几种类型,大家可以看一下。
1、魔法型--奇迹式问题/按钮式问题
比如,我们可以这样问:
假如奇迹发生,你手中神奇的魔法棒一挥,所有担心的问题都不存在了,你将看到什么,听到什么,感受到什么
假如一阵台风吹过,带走了所有的烦恼,那么……
假如有一个神奇的按钮,按下去就如你愿望,扫除所有障碍,那么……
2、变身型
就是把对方的视角变为第二视角(对方)或第三视角。
比如:“如果你具备老板的能力,你会做出什么样的选择?”它和换位思考不完全一样,更多的是体验。
比如:夫妻吵架了,你可以这样问:“假如你是你的妻子,你会有什么样的感受?”“假如你看到一对夫妻疯狂吵架,你会怎么想?”
3、穿越型--时间转换
比如:
设想来到5年之后,今天的选择会给你带来什么样的收益?
设想一下,你现在发自内心的做了一个决定,平和的过了1年,随着时间的推移,这个决定看起来怎么样?
第一、提未来型的问题
未来型问题的特点是:含未来导向、注重未来行动、能够帮助获得希望。
我们提问的初衷是实现对方的一个未来要实现的目标,这个一定要指向未来。比如:“你未来想解决什么问题?”就是未来型的问题。而我们问到最后的落脚点一定是行动,我们希望对方未来能改变哪些行动。比如我问:“你下一步该做什么呢?什么时候开始?”这也是一个未来型的问题。
最后,在提问的时候,大家要注意以下两点
1、我们的提问一定要简单明了,复杂的问题会让对方再回答之前接力弄清问题是什么,他们会不知所措,只有简单易懂的问题才是强大的。
2、]当对方说了很多、并且已经偏离主题了,你该怎么办?这时候你必须停止对方的陈述,插入你的问题,但是必须要礼貌性的,比如,你可以说:“为了充分利用我们的时间,我插入别的问题可以吗”
下面,我们就结合实例,来看一下,如何用强有力提问来帮助别人成长。
情景:小张找到我,说他每天读的书太少了,他很苦恼,问我该怎么办?
于是,我就用强有力提问的方式完成了一次教练过程。
我:你说你每天的读书太少,那你觉得理想状态下你每天应该读多少书?(这是对目标进行聚焦)
小张:我觉得每天至少应该读20页书。
我:那你现在每天看多少页书呢?(开始问他的现状)
小张:我有的时候能看5-6页。
我:那另外的一些时候能看多少页书?(进行扩展性提问)
小张:哎,我昨天一页书都没看。
我:那你觉得是什么让你的每日读书量没达到20页?(通过这个提问发现障碍)
小张:每天下班后就很累了,再做晚饭,吃完晚饭后再收拾,之后就很累了,看一会就困了。
我:你觉得每天看书对你来说的意义是什么?(通过这个提问明确价值)
小张:看一些专业书可以充实我的专业知识,干工作更得心应手,同事们也会更信任我。
我:你现在能想到的可以帮助你每天看20页书的方法是什么?(询问资源)
小张:如果我早晨起来读书的效果可能会好一点。
我:你身边有没有一天看很多书的人,他们是怎么做到的。(询问外部资源)
小张:我有一个哥们,他看书很快,他经常会随身带着书,随时都能看书。
我:那你觉得可行的方案是什么?你会做什么?(明确行动)
小张:我先在手机上设一个闹铃,每天早上起来看书。平时随身带书,有时间就看看。
我:你需要别人来帮助你吗?(寻找支持者)
小张:我会告诉我爱人我的看书计划,让她来监督我执行。
我:如果对这个读书规划进行打分,从1分到10分,满意度是多少,执行意愿度是多少?(对整个计划的确认)
小张:我认为都是10分。
好的,讲到这里,今天的内容就讲的差不多了,我们来总结一下。
今天讲了三个方面
第一,我们要辅导别人,采取提出问题,引起对方思考的方式,效果要远远好于直接告知的方式。
第二,如何提出好问题和有效的问题?我们讲了强有力提问的三个标准,分别是开放式提问、如何性问题和未来性问题。
第三,我用了一个实际案例,告诉大家如何用强有力提问的方式来对别人进行辅导。