今天,在咱们第九届特助团队第一次全体同学见面的会议上,我想和大家好好交流一些想法,期望取得共识。因为,决定一个人是否“猪队友”,往往是因为彼此有无共同的认知观念。
和以往一样,我特别在意特助团队的打造问题,去年这个时候和第八届特助的第一次全体会议发言,后来有幸得到“高校辅导员联盟”微信订阅号的发表,期望大家订阅这个微信订阅号找到这个文章来看看;以往我交流过的观点,在这个地方就不再重复了。今天,我想另外讲几点——
我第一个要提的概念是“VUCA时代”。
什么是“VUCA时代”呢?
VUCA,这个概念本来是军事用语,指的是变幻莫测的时代,是volatility(易变性),uncertainty(不确定性),complexity(复杂性),ambiguity(模糊性)的简称。无论是咱们特助岗位上的一些具有突发性、复杂性的工作事务,还是你们日常生活中遭遇的一些突发事件,都充分彰显着这个时代的VUCA特征!在座的我们,是00后居多,作为网络社会的原住民,你们可能比我更能理解这个时代特征。每天层出不穷的八卦新闻,突发事件,政界丑闻,热点舆情,让人眼花缭乱。如果大家以后踏出校园,或者在职场工作领域,一定会更加明白,这个世界依然充满着不少不安定、不确定因素,充满着各种复杂多变的不利因素,需要我们在工作部署之初,打起十二分的精神,精心筹划,认真研究,扎实准备!
其次,我想给大家分享助理工作的“四大法宝”!
可能很多刚加入特助这个团队的“萌新”遇到不懂的第一个想到的是向老师或者学长学姐寻求帮助,其实,这可能未必是最好的方法。为了让你的成长更加自觉,现在我给大家分享一下“四大法宝”。
一、情绪自疗。
无论是工作压力太大,还是合作失败或者是布置工作受阻,你都一定要学会首先依靠自己想办法去克服困难、解决问题,而不是说只管宣泄情绪。这一点特别重要,因为作为个人可以有情绪,但是作为团队,务必实现既定计划;我们没有时间来迁就自己的负面情绪任意泛滥。为了让大家身心健康,情绪饱满地推进工作,以后我们会分享一些如何改善自己情绪的方法。在这里,推荐大家看一本书,叫《情绪急救》,能帮到大家及时在情绪不佳时尽快“止损”,尽快恢复到正常的状态中!
二、管理思维。
我们无论是否学习管理专业,都应该具有管理思维。因为大学不是幼儿园,我们不仅仅是教育,也是服务,同时还承担着管理的功能。在我们工作受阻,效率低下,流程不对的时候,你有没有想过,把身边已有的资源全部调动起来呢?你有没有在平时也和身边的其他同学,学生干部建立高效、互动、有序的合作关系呢?作为特助,我们不仅是要自己做事儿,还要带动别人一起做事,确保团队的管理目标,教育目标,服务目标协同实现!管理思维到位了,别人就更容易感受到我们用心服务的立场,感受到我们的每件工作背后的专业匠心。
三、掌握工具。
新时代的先进工具就包括很多范围,不管是通讯工具、时间管理工作还是录音摄像,摄影及其他后期制作乃至人脉管理的app,我觉得大家是有必要掌握的。举个例子,传统举办活动,官方发通知,然后各班发一遍,那么主办方怎么知道到场人数呢?现在就有一款互动吧app,主办方在这个app上发布一项活动就会生成分享链接、宣传海报,然后报名者扫二维码就能提交信息报名,而且主办者能随时同步知道数据动态,比传统的方式便捷多了。
四、提升技****能。
在传统时代,会敲算盘就能做生意;而现在,若不能拍照,无法上网,不懂电脑,开个淘宝店都还要请别人操作!所以,我们期望全体团队成员都能在WORD,PPT,EXCEL之外还掌握Xmind以及演讲、沟通的各种最新工具,只有这样,才能让自己的宣传话语权、解释权、引导权掌握在自己手里。只有我们掌握了适应新时代挑战的各种技能,我们才能让自己的工作变得更加美好!
再次,请大家牢记咱们特助团队的三大基点。
第一,牢记宗旨。
我们的宗旨是我们是服务师生的“特战”部队。进入这个团队的全体成员,都是经过精挑细选,多轮选拔入围的;一年之后,作为个体,你们是否能够获奖评优这些都是次要的;而应该思考的是有没有辜负这一年的时光。只有你们都把这些事儿做好了,以后就算离开团队,我相信绝不会后悔。
第二,结果导向。
如果时间紧急,我可能会说结果导向;如果时间比较充裕我可能告知这个事情的十种处理办法,你任意选取几种去解决。对比优劣,寻找最优解。因此在我们工作过程中,不可避免地有各种困难,阻碍,期望大家时刻想到结果导向,能排除万难,争取胜利。
第三,自我成长。
有人说,“我们叫不醒装睡的人”;如果我们每个人都在成长道路上做睡觉的“兔子”,我们就终究会被“龟速”前进的人所抛弃。古人说:“不愤不启,不悱不发”。作为一个学生干部,在工作布置后,如果他没有遭遇痛苦我就不会去理他;只有他痛苦了、思考了,这时候稍微点拨一下,他才会有真正的收获。否则只是灌输性的,所讲内容未必在当时的痛点上,就很难根本解决问题。
最后,期望大家辩证理解读书、专业与做事的关系。
读书、专业与做事之间是紧密关联而非矛盾的。有句老话,“书籍是人类进步的阶梯”,在我看来,读书是最高效地解决问题的最好办法。我们工商大学就有纸质书250多万册,电子书刊也有250多万册。这是我们半个多世纪历代工商师生累积的文化遗产,是时代知识的结晶。有很多时候,我们同学问我问题的时候,我未必会立即回复,过了五个小时我才会发链接或者一本书给你,答案需要你自己去找。如果看了书还无解,再找老师来沟通效果可能更好。因为我觉得,一开始我马上甩答案,可能只培养了思维的懒汉;只有让他先思考一下,痛苦一下,他才会去认真研究!
而另一方面,专业是技能的起点,读书使专业知识得以深化。很多同学只满足于听老师上课讲的,其实老师上课讲的内容主要是针对中等程度的同学,要想真正获得更深入的知识还得靠自己去找书来读。如果大家有钻研精神,将每本教材参考文献,教材脚注里提到的论文,著作都找来读了,那么你就一定会超越你同班级、同学校的很多同学!
在前进路上,肯定会有困难;正是因为艰难,这个过程才更加精彩;因为奋斗,我们的人生才更有价值,正如有首歌唱的:
又到了再出发的时候,
我们就站在希望的路口,
我们的征途是星辰大海,
看得见所有文明和自由!
让我们大家一起加油吧,为了打造VUCA时代最强大的学生干部队伍而努力前进!