岗位职责
什么是岗位,岗位是怎么来的
岗位是组织中最小的分工 单位。企业根据业务流程,按照专业化分工,将职能归类形成部门。部门内的工作有小的流程和分工节点,部门流程的分工节点就是岗位
一方面 岗位人员需要承接组织目标,知道要做什 么,这就是所谓“做正确的事”; 另一方面,不同岗位人员需要知道自己在整个流程中的位置,知道与其他岗位的互相协作、互相补位、 汇报检查等关系,这就是所谓“正确地做事”。因此在梳理岗位职责时,既要考虑整个部门需要做的事,也就是部门职责,又要考虑每个岗位具体的工作流程
制定岗位职责的过程中要注意得五个方面
1. 岗位职责切忌“大而全” 。很多公司在做岗位职责描述的时候,因为对岗位不理解或者考虑成本,把岗位职责写得大而全,把很多职责放在一个岗位上,往往忽略了一个问题就是一个人是不可能干所有工作的,完美的人是不存在的,所以在做岗位职责描述的时候千万不能大而全
2.职责要有颗粒度和明确的比重。职责原则上要求清晰,不能含糊,员工在工作时才能抓住重点。有时候虽然确立了很多条职责,但没确定哪几个是工作重点,员工在工作中是需要聚焦,而且越到基层,重心要越明确。要让员工知道工作的方向、做到什么程度算合格,做到什么程度算优秀,要给员工一个相对 明确的标准
3.人事部门不能包揽岗位职责编写工作。一个岗位具体要做的内容和要求是什么,只有用人方的负责人最清楚,所以岗位职责一定要由用人方制定,人事部门提供协助
4.岗位职责不能一成不变。企业的目标不是一成不变的,每年、 每季度都可能变化,所以对应的岗位职责需要因此改变。在实际中, 经常出现岗位职责确定之后就被扔在一边的情况,不及时迭代,这是不可取的
5.岗位职责在纵深层级上(也就是上下级) 的职责不能一样 。越到高层岗位,职责就越多,指标就越模糊; 越到基层,岗位职责越少,指标越具体。因为高层能力越强、掌握的资源越多,绑定的指标就越多; 基层能力越弱, 职责就越少,要让他们聚焦。如果让他们绑定过多的指标, 由于他们能力达不到,反而适得其反