职场中,开会是经常的事,也是很耗时间的事。很多人反应有些会议非常浪费时间,有的中层领导可能一整天都在开会。
职场中,最浪费时间的3种会议,你见过几种?
1. 领导自言自说
职场中,有的会议明明是领导召集大家收取意见,结果变为自言自说,这样的会议及其浪费时间。
刚入职时,我在某大型国企工作。我们领导王主任是一个性格开朗,喜欢交谈的领导。那时,上级要求收集大家关于公司节约成本的意见,王主任积极组织大家开会。
开会时,王主任引导大家积极发言,到后来完全演变成自言自说。领导说:“我觉得有的同事不节约使用打印机,明明可以双面打印非要单面,这样行为很不好。而且有的同事,经常浪费水电资源……”
领导说了很多,好像是在教育我们,浪费太多时间。本来是群体给出意见的会议,由于领导的权势成为了自己言说,导致在场的人浪费大量时间。
职场中,如果一场集体讨论会变成了领导独角戏,非常浪费时间。
2. 跑题的会议
职场中,一场会议如果没有明确的主题,没有引导者,极易跑题,从而浪费大量时间。
记得刚入职那会儿,领导召集大家开会,说是见面聊聊新入职员工对于公司的感受。刚开始大家比较腼腆,没有过多说话,但随着气氛火热,大家开始个聊个的。
那天原定一小时的会议,由于大家聊得话题比较多,又没有控时及引导人员,会议逐渐拉长。当时我在场,周围人有的抱怨周围的空气,有的埋怨拥挤的人潮,有的说着大学的美好时光,总之什么声音都有。
一场会议如果跑题,极易浪费所有人的时间。一个有序引导、领导控场的会议,才利于在规定的时间完成相应的动作。
职场中,如果参加了一个跑题会议,你感到无聊的同时浪费了大量时间。
3. 没有纪律的会议
有的会议,没有一点纪律,每个人发言都被他人插话打断,极易浪费时间。
记得,那时候公司开项目澄清会,当时各个专业负责人都在场。那个时候,每个专业可以陈述各自负责的内容,并谈下遇到的问题。
工艺专业是主干专业,第一个发言。当时,工艺负责人谈论自己专业的问题,刚谈一会其他专业插话说自己的困难,并建议工艺修改条件。而修改条件又会触动其他专业的利益,那个专业便插话,结果没说几句会议开始争吵不停。
其实,在其他人说话前我们尽量避免插话,这样才可以缩短会议时间。由于那天会议没有记录,成为了扯皮会议,原定2个小时的会议,不经意开了一下午,浪费了太多时间。
职场中,没有纪律的会议,极易成为争吵扯皮会,浪费太多时间。
领导自言自说、跑题的会议、没有纪律的会议,职场中最浪费时间的是这3种会议,尤其第3种。
工作中,你遇到过哪些浪费时间的会议?欢迎留言交流,共同进步!
End
一位喜欢分享,乐于互助成长的工科男。
如果觉得此文不错,可以点下“喜欢”;
你还可以“关注”我,我会分享更多职场实用技能!