“你办事,我放心。”这句话很多人都听过,在我的意识中,这是一个非常高的褒奖,潜台词就是:“你,靠谱。”
反馈+闭环可以形成靠谱这项能力,而这项能力可以通过使用pdca循环来练习和提高。
何谓pdca循环?
Pdca循环又称为戴明环,最开始是用在质量管理体系的。
Pdca分别指的是计划、行动、检查、处理。
把这四个单词写在上下左右四个不同的方位,再用箭头从计划指向行动,从行动指向检查,从检查指向处理,再从处理指向计划,从而形成一个封闭的环。
有时候,我们用smart原则来制定了一个可执行的计划,执行起来也很高效,完成了计划和行动这两部分。
可偏偏最后还是不了了之了。
就是因为缺少后面的检查和处理。这个检查其实就是我们说的反馈的意思。
一件事情,先有可执行的明确的计划,然后再有高效的行动,在行动过程中进行反馈、对反馈结果进行处理。
如果这个结果到此为止,那么戴明环结束。
如果这个结果引出了新的问题,那么,继续就新的问题进行新一轮的计划、行动、检查、处理,如此反复,形成一个又一个的闭环,直到最终解决问题。
整个pdca循环,就构成了靠谱这项能力当中的闭环这个环节,要靠谱,还有一个就是注重反馈。
在我自己平时的工作过程中,发现反馈这个环节是十分重要却特别容易被忽视的。
反馈可以分为三个环节:
事前反馈,也可以说是事前确认;
事中反馈,也就是事中跟进;
事后反馈,也就是总结复盘。
事前的确认重要性不言而喻,昨天的smart原则可以用在这个环节。
如果连要做的事情都不明确究竟是什么,那么后面的环节,再高效也是个错,而且,越高效,可能错得越多。
这说来,也是一个方向性的事情。
事中反馈是很多人会忽视的,我跟一些朋友就这个话题聊过一些。
有些朋友会觉得这个事中反馈很没必要,为什么我要把中间的经过也去反馈呢?我最后反馈个结果给别人就好了呀。
原本以前我也这么想的,但是后来有一次,老板交代了一件事情,这个事情有点难度,我找遍了我认识的人,实在没有办法了。
我就把这个情况如实跟老板说了,原本已经做好准备被老板批的,但是没想到老板却笑着说,原来是这个事,我有个朋友正好是做这个的,我把他微信推给你,你联系他就好了。
也正是因为老板的这个朋友,帮忙解决了整个事件的瓶颈。
这件事给我很大的感触。
事中反馈看上去似乎没有必要,但是,如果及时汇报进度,一方面可以让对方心里更踏实,而让对方踏实,对方的潜意识里就会认为你是个靠谱的人。
另一方面,如果在跟进过程中,碰到了困难,及时反馈的话,对方或许有自己没有的资源或者能力正好能够解决困难,如此也能够加快整件事情的效率。
再说事后反馈,这里涵盖了两种,一种是比较简单的事情,一种是比较复杂的活动。
简单的事情,我比较喜欢用寄快递这个例子。
比如说,某同事让我帮忙给某客户寄快递。
那我会在实现至少确认一次客户的收件方式、地址等。然后,在寄送完快递之后,把快单号发给那个同事,再告诉他,这个事情我已经办完了。
这是一个闭环,告诉他这个事情办完了,也是一种事后的反馈。
曾经在我身边发生过好几次,同事给客户寄了快递,没有给客户发送快递单号,结果客户不承认收到快递,要我们重新提供文件等。
这个发送快递单号,其实是一件很小的事情,举手之劳,告诉对方快递已经寄了,也是一件很小的事情,一句话的事情,但是,这却是非常重要的时候反馈,也标志着这个事情做完了。
对方心里的这件事就落定了,而不是悬在那里。
复杂的事情,比如说组织一场活动,或者大型会议。
在整个活动或者会议结束后,不是就不了了之了。
而是要进行时候的反馈,进行总结和复盘。哪里做得好,可以作为以后这项工作的标准,哪里做得不好,以后需要改进,如何改进。
将复盘做好了,很多时候,成长就在无形中产生了。
而把反馈和闭环做好了,靠谱这个能力就在无形中产生了。
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