如何有效管理时间,避免后知后觉又过了一个秋?

(图片来自pixabay)

01

钱钟书在《围城》里曾经写道:

天下只有两种人。 譬如一串葡萄到手,一种人挑最好的先吃,另一种人把最好的留在最后吃。

关于吃东西这件事,个人认为还是先吃好吃的会比较好。因为有胃可以进食,若是吃饱了再去吃最爱的,也只会折损食物的味道而已。

况且人生已经很多桩桩件件需要我们自制和忍耐的事情了。比如难事和易事放在你面前,你会选择先做哪一件?

不同于在吃方面可以优先喜爱的,此时,我们应该要选择先做困难的事情。因为这样我们才能获得成长,才能掌控未来。

这就是博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》所告诉我们的。《吃掉那只青蛙》是一本关于时间管理的书籍,书中给出了21条时间管理法则,非常实用。

博恩·崔西是在个人成长方面的权威人士,也是在个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。

02

每个人可能从小大到都做过一件事,那就是写作息表。

尤其在假期开始,或是突然要发奋的时候,开始奋笔疾书,一条一条,每个时间段都规划好了该做的事情。然后贴在了床边或者书桌前,以此来勉励自己。

可是事与愿违,往往过不了几天,作息表就会被遗忘。因为做不到严格执行,也经常有突发事件打乱我们的计划。

其实关于时间管理,有过这样一句话:

“时间管理是在合适的时间里做合适的事情。”

归根结底,所谓的时间管理,管理的并不是时间,而是我们自己。

因为时间和事情都是由人来进行选择,并去完成的。即使时间表做得有多理想,有多漂亮,如果执行人没有做到,那都是无效计划,是对时间的浪费。

人只有对自己的行为进行管理,才能够收获更好的未来。

如沙拉斯特所言:“每个人都是自己的命运建筑师。”

03

很多时候,我们一个晚上不知道干了什么就到睡觉的时间,其实就是因为无聊。无事可做,才会玩玩手机打打游戏杀时间。

实现自我管理的首要任务是要找到自己的目标。有了目标,我们才能够有方向,有动力去努力。

博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》就是教我们如何明确目标。

第一步:确定一个期限内想要实现的目标,并且写下来。

首先明确自己最想要的是什么?好好和自己对话,列出自己的长期目标和短期目标。这个时候我们就会发现,之前我们并没有将想要和需要区分开来。

想要的是暂且不买也没有关系的,缺了它们我们只会难过一会。而需要的,则是时时刻刻出现在我们面前,会提醒我们的。比如钱。

每个人的目标基本上都围绕三方面,个人、家庭和事业。思考这三个方面,自己想要实现的目标,同时给自己设立一个实现期限,并且写下来。因为好记性真的不如烂笔头。

比如我的长期目标就是不上班,想早日实现财务自由。

第二步:列举为了完成目标而必须要做的事情,并且梳理优先级。

为了实现心中的远大理想,我们就必须要开动脑筋了,想一想如何才能更快更好地实现目标。头脑风暴一番,哪怕是看上去多么不切实际的想法都可以写下来。

比如说,我想实现财务自由。省钱、挣钱、买彩票、抢银行……

但是作为遵纪守法的好公民,抢银行犯法不干,买彩票概率太低(虽然也是一个方法)。梳理下来,最重要的还是开源和节流。如何开源,如何节流,就这样头脑风暴想下去。

最终我们可以得到若干条可以尝试的事情。将这些事情按照对实现目标的帮助大小来进行排列,比如说挣钱这一项中:好好工作升职加薪是最基本的,就排个A;有资源可以做点业余小本生意的,可以排个B;钱挣到了,还要让钱生钱,就要学会理财,就排个C。

同样的,在给待做事项梳理完优先级后,我们还需要针对最重要的事情,升级核心技能。比如想要升职加薪,是将PPT做得更好看?还是提高业绩?每一点,我们都可以发散去思考。

有时候,不是我们没有事情可做,是我们没有看见可做的事情。

第三步:采取行动,每天解决一点问题。

罗马不是一日建成的。所有事情都需要我们一步一步去完成。

这个时候我们要学会吃青蛙——先挑硬茬下手,即先完成最难的事情。

对我们来说,最难的事情对我们其实最有帮助,属于虽然难吃但是很有营养的东西。

因为有难度,所以有挑战,在完成之后能力才会得到提升。相应的,在完成最难的事情之后,就没有什么能够难倒我们了,其他都是so easy的事情。

克服畏难情绪,迎难而上吧。

04

我们不是机器人,不可能就按照指令不停地去做,我们也会有厌烦情绪,也会有得不到回报时的失望和自责。这个时候,我们需要自我激励。

1、望梅止渴。我们需要给自己一个宏伟蓝图,想象任务完成或者是梦想实现后的美好画面。

拿破仑曾经说过:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。

美好蓝图就是我们给自己的强烈愿望,并且越具体越好。想要健身,不如换上男神女神的手机壁纸,激励自己;想要存钱旅行,就在逛购物网站的时候,想想目的地的美好风景。

2、乐观心态。不仅是带着乐观的心态去投入,更重要的是哪怕失败,也要从中汲取养分,让自己成长。那些杀不死你的,最后都会使你强大。

以上便是我从博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》中得到的一点小感悟。

其实不管先吃掉的是最喜欢的食物,还是最讨厌的青蛙,我们都能够因此,对人生有更多一点的选择权,也离自己所设想的生活更近一些。

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