10月总结丨高效已成为常态

一、十月计划完成情况

1、计划内容

1、坚持计划和记录60个番茄钟、日常学西语30个番茄钟、健身60个番茄钟;

2、至少读四本书,包括《暗时间》《奇特的一生》《慢思考》,根据需要做读书笔记,同时学习摸索自己的读书输出方法;

3、通过得到APP,听音频、听罗辑思维、学习李笑来专栏来拓宽自己的思维和视野,精华内容整理笔记;

4、写作的主要内容是介绍自己个人管理的EXCEL表格,这是一项不小的工程,希望能完成《时间轴》《日待办》《周计划》《月记录》《年备忘》《任务分解》与时间管理紧密相关的六个表单,不求完美,至少把基本内容和框架理清;

5、跟踪朋友个人管理的情况,提供帮助和建议;

6、2号前制定西语考试学习计划,7号前制定自学编程计划,立即开始按照计划实施;

7、理顺工作,针对工作中存在的问题想到根本的解决方案,从而提高工作效率,节省工作时间,投入个人成长的重点事情。

2、完成情况

1)坚持计划和记录36个番茄钟,没有完成60个的目标。原因是主动提高效率,把记录和计划压缩到了一个番茄钟,周末额外安排一个番茄钟。总评:9分(10分制),需要克服出差时候的困难。

由于西语学习成为重点项,没有单独统计日常西语学习情况,已经形成了每天背西语单词的习惯,这个应该是坚持的最好的。总评:10分,B1单词已经背完,需要好好计划下阶段学习内容。

健身29个番茄钟,没有完成60个的目标。主要客观原因是因为天气变冷,室外活动变少,健身房装修。主观原因是把健身排的靠后,经常先做其他事情,导致时间不够,无法完成。总评:5分,目标定的有点高,本月降低目标。

2)本月共阅读4本书和1本《中国国家地理》杂志。4本书依然是自我管理类,分别是《如何改变习惯》《慢思考》《奇特的一生》《暗时间》。

EXCEL截图

其中《慢思考》对我的价值比较高;《暗时间》感觉是博客文章的合计,缺乏整体性;《如何改变习惯》里面的大部分内容都已熟知,部分内容可以借鉴;《奇特的一生》传记的成分多余干货,反倒是随书赠送的小册子有很多牛人的时间管理和记录方法,很有启发。总评:8分,完成目标,但是缺乏输出,有一些读书的记录,没有整理成读书笔记。

3)目前在得到APP订阅了《罗辑思维》、《李笑来财富自由之路》、《超级个体-古典》,朋友定期给我分享《刘润五分钟商学院》。后三个专栏都建立了学习笔记,李笑来的专栏中间缺少几周的笔记,一直没有补上。其他的都有笔记和思考,特别是《刘润五分钟商学院》,给我的启发很大。总评:9分,需要完善笔记,试着进行输出。

4)只完成了一篇你都不会时间记录,怎么敢称时间管理,第一次上了首页。此外还有另外两篇文章。总体来说写作输出严重不足。总评:4分,早起坚持的不好,写作也坚持的不好。

5)对朋友的持续关注不够。但是和群里的小伙伴自发组织百天习惯养成,设计规则,活动已进行15天,目前来看效果不错。总评:6分,需要继续实践时间管理,传授也好,自我实践也好,不能停。

6)给自己订下了明年5月考过DELE B1的目标。10月7号完成了计划的制定,目前在跟着网课学习,共计199课,已完成39课,符合计划安排。总评:8分,听力练习还没有启动。

7)最近的工作非常多,好在得益于自我管理能力的提高,工作杂而不乱,推进的非常有序。但是待办事项长期在20条以上,总想着赶紧把这些都清理掉,哪怕减少到10条之内也好。总评:8分,有条理有成果。

二、十月个人管理情况

1、习惯和重点类的统计分析

EXCEL截图

总体来看,完成较差的项目包括计划和记录、健身、读书、写作,完成率甚至不够70%。分日期来看,15日到21日的完成情况较差,主要是因为出差,以及出差结束的调整,这几天完全打乱,没有计划、没有执行更没有记录。

1)“健身”完成很差,一方面晚上锻炼的少了,一方面天气变凉,中午活动也少了。根据情况,下周降低目标量。

2)“写作”差的原因是出差打断习惯,上个月就是这个问题,这个月没有起色。还是因为习惯没有养成。

3)“读书”差的原因是工作很忙,不像以前可以利用白天不忙的时候读书,晚上安排了西班牙语学习,很难再挤出时间了。

4)“计划和记录”差的原因是估计过高,自己主动压缩时间了。

11月计划

EXCEL截图

相比上个月,这次的习惯和重点内容没有变化,目标适当的降低了,争取全部完成!

2、待办事项完成情况的统计分析

EXCEL截图

10月份共计销号52项,比9月多一点。S类(重要紧急)基本持平,A类(重要不紧急)大量增加,B类(不重要紧急)、C类(不重要不紧急)和X类(放弃不做)大量减少。很符合四象限法则的原则,就是花大量时间处理A类事务。

3、每日计划的统计分析

EXCEL截图

计划番茄数和完成数都大幅提升,完成率也有提高,并且接近90%,说明了计划制定的逐步合理,注意力投入的更加集中。

本月出差四天,同样没有很好地制定每日计划,下一步一定要克服这个问题。

工作中,经常会有突发事情打乱计划,有很多时候是无法避免的,下个月可以统计一下,分析原因和应对方案,指导更好的制定每日计划。

4、时间统计的分析

EXCEL截图

本月超额完成有效时间的目标,到达历史新高。各个分类都超额完成预期目标,只有“重点”类略低。“工作”和“进步”比目标高,虽然是好事,但是相对来说,不如“重点”类对自我提高的帮助大。

原因分析:“重点”类有两项主要内容,一个是写作,一个是西班牙语学习。西班牙语学习完成的较好,主要差距就是写作坚持的不好,11月要重点突破写作这个“扯后腿”的“重点”。

三、十一月计划

1、坚持:完成习惯和重点的计划。当然,把下面的任务完成了,这一条应该也差不多了。

2、读书:至少读四本书,包括《高效能人士的七个习惯》第二遍,《搞定》在内,有价值的书一定要写读书笔记。如果有可能,补上10月份的读书笔记。

3、涉猎:通过得到APP,听音频、听罗辑思维、学习李笑来《通往财富自由之路》、古典《超级个体》、刘润《5分钟商学院》来拓宽自己的思维和视野,精华内容整理笔记。

4、写作:介绍自我管理的EXCEL表格,完成《日待办》《周计划》两章;读书笔记;思想感悟。

5、西语:按照计划学习西语,网课学完80课,当前学到39课;读西语杂志;背单词;练习听力。

6、工作:这个月会很忙,利用目前掌握的时间管理方法,保证自己忙而不乱。

完。

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