9月总结丨突飞猛进

一、九月计划完成情况

1、知识输入(引用内容为计划)

1)学习得到订阅课程(李笑来-通往财富自由之路)。

2)继续阅读自我管理方面的书籍。

3)坚持每天学西语和拓宽眼界(TED演讲/果壳/知乎/简书)。

4)开始系统自学编程。

1)建立了微信群,一共六位小伙伴,第一周恶补了五周的内容,追上了进度。每周的学习都会认真读专栏文章,摘抄有用语录,回答问题,深入思考,讨论提高,形成学习笔记。总评:8分(10分制),需要提高群内讨论的积极性。

2)本月共阅读9本书和2本《中国国家地理》杂志。9本书都是自我管理范畴的,分别是《拆掉思维的墙》《精力管理》《超效率手册》《在办公室外思考》《时间管理》(第二遍)《吃掉那只青蛙》《四点起床》《按自己的意愿过一生》《精要主义》。

EXCEL截图

其中《精要主义》有理论有方法,给我很多启发,我做了详细的笔记,但是还没有整理;《精力管理》有一定启发,但例子过多,无需看的特别细,只需了解最基本内容;《按自己意愿过一生》属于潇洒姐的传记类,权当休闲了;其他几本书里的知识我原已掌握,对我来说只是对已有知识的巩固和提高。总评:9分,缺少输出,需要总结一套适合自己的读书方法,包括输入和输出。

3)习惯类输入后面详细说。总评:9分,需要解决出差时如何坚持的问题。

4)把精力和时间放在了个人管理的学习和研究中,只是初步了解了编程语言的分类和用途,甚至还没决定学习JAVA还是JS,还是别的。总评:0分,整体计划有变动,需要尽快明确编程学习的时间和计划。

2、知识输出

1)坚持工作日五点起床,周末七点起床,写作至少2个番茄钟。

2)与朋友交流时间管理、精力管理的经验。

1)早起成功13天,写作11篇,其中9篇属于思考感想类,1篇总结,1篇计划。因为出差一周,打乱日常生活节奏,没有很好的坚持早起和写作,有待解决。总评:5分,习惯还在养成中。

2)和朋友小白交流,分析他目前在个人管理中存在的问题和需要提高的方面,分享了我的经验和计划表格,他也迈出了改变自己的第一步。打算持续和他交流,助人者自助,也为提高自己个人管理的能力。总评:6分,好的开始,需要持续关注和投入。


二、九月个人管理情况

1、习惯和重点类的统计分析

EXCEL截图

完成较差的项目包括健身、写作、读书、SMAS流程。SMAS流程是我自创的关于个人管理的方法,本打算突击完成,结果呵呵了。

1)“健身”差的原因在于过分强调每日锻炼,不管是私教课、踢球、踢毽、跑步还是核心练习,当日完成任意一项或几项都算1。改进为计算完成番茄钟个数。

2)“写作”差的原因在于早起坚持的不好,出差影响作息。改进方法只有坚持习惯,出差也不能放松,真的想坚持,总会有办法的,不能以出差为借口。

3)“读书”差的原因在于把个人管理方面的主题阅读时间都算在了SMAS流程里,如果正常计算,刚好完成。改进方法见第四条。

4)SMAS流程,突发奇想的一个概念,本想快速理清,发现东西太多了,千头万绪,反倒执行的不好。改进方法:这不是一个可以迅速完成的事情,需要三个方面的积累,即输入、实践、输出,刚好对应“读书”、“计划和记录”、“写作”。所以,这个事情打算融合到以上三个习惯里,不再作为重点内容,节省出一个整块时间。

5)10月计划

EXCEL截图

需要说明的是:“注册岩土工程师”已经考完,将来也不会再考;“财富自由社群”即李笑来专栏的学习,整合到“涉猎”中,同时将“涉猎”改名为“扩展思维”,计划时间增加至60个番茄钟;“计划和记录”也增加到60个番茄钟;最后,还少一项重点内容,即正成情况下每天晚7点到9点的时段可以做的事情,目前在考虑安排西语DELE A2复习还是自学编程,稍后决定后更新此内容。

2、待办事项完成情况的统计分析

EXCEL截图

因为条目太多,屏幕内不能都显示,所以这个截图只是一部分,作为例子。这个表格的详细介绍以后会写。

9月份共计销号50项,S类(重要紧急)18项,A类(重要不紧急)15项,B类(不重要紧急)7项,C类(不重要不紧急)5项,X类(放弃不做)5项。

第一次做这个表的统计分析,不知道从何下手。按照史蒂芬·柯维的理论,应该投入精力做A类事情,我完全同意,不过前提是没有S类的时候。聪明的作法,是总结S类的规律,提前着手或举一反三,把其变成A类,这也是我当前在做的。

3、每日计划的统计分析

计划番茄共426个,完成351个,完成率82.6%。对比上个月数据465、316、68.0%,大幅提升,完成率超过80.0%,飞越了上个月定下的75%目标。

本月出差五天,没有很好地制定每日计划,所以计划番茄钟个数比上月有所减少。本月记录的更详细了,同时工作效率确实也更高了,使得完成数及完成率大幅提高。

还存在一个问题,就是经常会有不按照计划做工作的情形发生,虽然没有浪费时间,做了别的工作,但是原本的计划不能很好的实现,甚至有些工作一拖再拖。我觉得原因有两方面,一是客观情况有突发的工作要做,占用了时间;二是主观方面逃避一些困难的工作,总去做相对轻松的。

改进方法:客观情况无法控制,主观能动性要加强。可以利用“吞青蛙”方法,把特别困难、不想做的事情放在每天的第一位,和它死磕。还要注意把困难工作再分解,分解成更细小更明确的工作,有利于战胜逃避的心理。

4、时间统计的分析


EXCEL截图

总的来看,完成情况很好,有效时间比8月有提高,基本接近目标。再说单独分类,按我自己的要求,同目标番茄钟数相差±0.5都算合格。这么来看,“工作”超过目标,“重点”严重不足。

1)“工作”超标的原因,主要是目标设定不合理,低估了工作量。

2)“重点”不足的原因,一是目标定的太高,二是重点任务没头绪,逃避困难,投入时间不足。

改进方法:一是前面提到的,将原来的重点工作整合到习惯当中,设立新的重点任务(暂时待定);二是调整目标,“工作”增加到6,“进步”减到8,“重点”保持5,因为“写作”将从“进步”归入到“重点”。

目标有效时间保持不变,因为通过6个月的记录和改进,发现现在的目标已经很合理了,更严苛的要求只能从小数级别去调整了。所以10月的目标是达到目标有效时间39.58%。有必要的话下个月把目标精确到小数点后一位。


三、十月计划

其实在习惯和重点类分析中已经列出了10月计划,不过那个计划主要是指投入的时间,这里再按产出和效果定个性。

1、坚持计划和记录60个番茄钟、日常学西语30个番茄钟、健身60个番茄钟;

2、至少读四本书,包括《暗时间》《奇特的一生》《慢思考》,根据需要做读书笔记,同时学习摸索自己的读书输出方法;

3、通过得到APP,听音频、听罗辑思维、学习李笑来专栏来拓宽自己的思维和视野,精华内容整理笔记;

4、写作的主要内容是介绍自己个人管理的EXCEL表格,这是一项不小的工程,希望能完成《时间轴》《日待办》《周计划》《月记录》《年备忘》《任务分解》与时间管理紧密相关的六个表单,不求完美,至少把基本内容和框架理清;

5、跟踪朋友个人管理的情况,提供帮助和建议;

6、2号前制定西语考试学习计划,7号前制定自学编程计划,立即开始按照计划实施;

7、理顺工作,针对工作中存在的问题想到根本的解决方案,从而提高工作效率,节省工作时间,投入个人成长的重点事情。

完。

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