【主题】:吃番茄,掐时间;
【片段来源】:《番茄工作法图解》
【R:阅读原文】;;我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。;
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。;如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。;在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
【I:用自己的语言重述知识】
【why】有2项调查研究表明,现代人的专注力严重缺乏。研究一:“员工在办公室上班,大约每3分钟就会被打断一次。研究还表明,人们在电脑屏幕同时开启的窗口数,平均为8个。这种症状被称为“注意力缺乏症候群””。如果你不是上班族,可以参照研究二。
研究二:“人类有一种思考方式叫做“自动化思考”,它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中,面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考,据说每个人每天会出现700次自动思考”。你已经多久没有经历过“一心一意工作,抬头发现天已黑”的心流状态了?如果总是无法专注起来,那么你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。
【what】番茄钟的工作原理也许你觉得很简单,不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么?其实不然,这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。具体是怎样,又如何做呢?【how】第一步:计划(计划阶段)。即为在一天开始时,从活动清单中提取最重要的活动,然后形成“今日待办”。不用“活动清单”而用“今日待办”二个最重要的原因是“最重要+当日完成承诺”。很多理论都强调要优先做重要的事情,番茄法的计划阶段也是遵照此操作原理,并附带了今日完成的承诺。
第二步:跟踪(执行阶段)。这一阶段就是用25+5分钟来循环做番茄了。这里面运用了节奏的力量和大脑的工作模式,比如通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射,即为钟响时则自动进入大脑专注状态,钟再响时自动进入大脑发散模式。是不是很神奇?这样的状态无疑是完美的,但是它需要经过一段时间的 刻意练习才可以达到。
第三步:记录+处理(分析阶段)。虽然我们的目标是专注,但是我们也要对目前影响专注的因素做分析,比如记录中断次数,中断类型,某类事件花费的番茄数等等。根据记录结果就可以继续分析处理,比如通过记录中断次数,发现自己竟然经常被自己的同桌打断,或是中断次数是脑子里老是想那个未完成的项目等等第四步:
可视化(调整阶段)。根据第三步的分析结果,为了更好地改进就可以做进一步调整,比如和同桌约法三章,规定某时段内不要来打扰,或是换一个工位办公,等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。当然,即使番茄工作法如此简单,在执行时我们还是或多或少会遇到很多问题,比如25分钟专注不了,5分钟休息停不下来,没关系,慢慢找到自己的节奏即可。最后我们也不得不承认,番茄工作法有自己的适用情景,比如更适合独自、专注的情景,不适合沟通、会议、跑步等情景。你还遇到过哪类不适用的情景呢?
【今日作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:;【A1:描述自己的相关经验】在刚刚过去的工作或是生活中,你是否经历过某一刻的专注时光?比如你专心看书心无旁骛,比如你专心工作,抬头发现天已黑?请仔细回忆一下那是什么样的情景,请描写下来。【A2:我的应用(目标与行动)】在未来的某个日子,你是否会经历必须要集中精力去完成的某件事,比如码一篇简书稿,出一篇拆书稿,完成某项工作任务?这件事大概发生的时间,可能的场景,如果要运用本片段的建议,你如何去做?
A1:描述自己的相关经验
16年10月份,我要准备一篇单位稿件,一直没有思路,后来联想到目前医院正在创建三级医院这个过程,我就准备写一篇创建三级医院过程中的改变这样的稿件,晚上睡觉脑子里都在想思路,从哪下手,怎么写更好,在一个上夜班的晚上,科室里安安静静,我开始着手准备这篇文章,期间也是搜索了大量的资料备用,从书写到完成大约2个多小时吧,中间出去溜达了几次,精力算比较集中了,全身心都投入进去了,完成后自己也有一种满足感。
后来,这篇稿件被录入医院公众号平台,同时开启了院内关于三级医院为主题的文章先锋,受到了院领导的表扬,那种成就感至今记忆犹新,那是我第一篇录入公众号的文章,之后陆陆续续,基本上每篇文章都上了单位公众号。
反思:虽然很有成就感,但是如果运用番茄钟是不是又是不一样的感觉,精神会更集中。
情景再现:我准备在夜晚写一篇稿件,提前准备好资料,调整状态,定25分钟闹钟,开始工作写稿,这时如文思泉涌般啪啪的记录着,时间一到,大脑立刻放松下来,出去巡视一圈,走一走,让思维停下来,修整5分钟,继续25分钟的写稿,大脑再次进入高速运转阶段,精力高度集中,如此反复直至完成,会不会稿件出来的质量更好一些。
A2:我的应用(目标与行动)
目标:经过学习番茄工作法,我决定今天白天运用此方法完成我今天给自己订的必须完成的任务。
行动:
1,计划:今天完成PPT的整体大框架。
在家做好准备工作,打开电脑,拿出资料,放一个舒缓的音乐让自己放松下来,大约9:30开始工作,预估是至12:30结束,期间采取番茄工作法来调整自己,中午休息2小时,下午3点至5点继续采取番茄钟来工作。
2,跟踪(执行阶段):身体力行,确保做到。
3,记录+处理(分析阶段):工作期间拿一张纸和一个笔,来做记录,记录中断的次数,类型和花费的时间。
4,可视化(调整阶段):利用晚上1小时的时间,来为今天给工作记录做一个分析处理,找出拖延的原因是什么?是什么干扰了进度?为什么出现这个状况?以后如何改进?
找出原因,分析整理,重新做一个计划表,用于明天的继续工作,这个目标是与上次的目标具有直接关联性,是促使我完成的一整个体系,复盘时检验成果。
奖惩:完成,让我好好休息一天,不跑步,不学习,不看书,就好好睡一觉,看看小说(最好是下周休息的日子);未完成,心里的煎熬就是对我最大的惩罚。