大家在工作中都会参加大大小小的各种会议,有时也会主持会议。
那你是否遇到过以下几种情况呢?
1.会议冗长,不知道会议的目的是什么。
2.大家讨论热烈,但跑题了,最后忘了这个会议要讨论的主题了。
3.会议结束后,没有按照会议内容行动。
以上的几种情况会导致会议低效,最终无法达成一致意见,进行下一步的行动。
那怎么才能很好的主持会议,不出现以上的几种情况呢?主要是分成3部分
一、清晰的目标
1.传达信息
2.达成一致
3.采取形动
二、详细的议程
1.防止跑题
2.避免会议过长
如果你是主持人,在某人跑题时一定要坚定而有礼貌的提醒,让会议回到主题。
三、确认总结和计划
1.确认总结
会议的最后,在每个人都发表完意见后,马上总结大家的观点,并与关键人物确认,会议最终的结果是否与会议的目的一致。
2.确认计划
如果会议上确定了下一步计划,一定要与相关人员确定其是否清楚自己下一步该干的工作。
通过以上的3部分,就能保证会议高效而又目的清晰。