时间管理学习笔记50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱
存在于大脑里的事称为“杂事”。当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移记到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。见到每一件自己记录下来的杂事，都问自己3句话：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？把每件事转化为“我+动词+关键人+事情”
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当我们把情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。所以要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统。为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。情境清单很灵活，日程表要很严谨。
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刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯，因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。一旦做完了这个事，你的杂事收件箱一旦被清空，所有的行动都被放入情境清单和日程表，接下来你就会轻松很多。而当下次再有新的事情进来，要处理的数量也是少的，你再进行评估和转化就会很容易。所以，经常地使用易效能系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。
