悲观主义者职场日记13:作为小兵,最该做的,是收集情报,请领导定夺,而不是带着情绪帮领导做决策。

今天,周一,注定是气定神闲的一天。

三天的清明假期,基本没怎么学习。第一天骑车骑了30km;第二天跟小银同学去七宝逛了一下午,晚上吃了个饭;第三天瘫了一天,看了几集滤镜发白的电视剧。其实,我的心里充满了愧疚,感觉自己荒废了时光,对不起自己。

然而,这种内疚不仅占据了我的时间,还侵占了我的情绪领地,让本来很开心的我,即刻降低了情绪值。

过好自己,过好每一分一秒,最重要。

今天上午,我正在认真地做工作总结,财务同事发钉钉给我,说大领导有张单子全部都是一等座,需要找董事长签个字。

我纳闷,大领导都已经是副总裁级别了,高铁一等座都报销不了吗?于是,我耐着性子,找出财务下发的报销制度。不看不知道,一看吓一跳啊!只有公司的总裁、副董事长和董事长才能随意选择乘坐的交通工具,副总裁级别及以下只能选乘动车或高铁的二等座,当然飞机是没有问题的。

我瞬间明白了一个现状:公司的总裁、副董和董事长,都是自家人。他们出差,相当于自家人花自家人的钱。副总裁级别很高,但也只是个高级打工仔,也有着报销制度的制约的。

然而,我不明白的事情也有一个:飞机都可以随意选乘的副总裁,为什么不能选乘高铁或动车的一等座呢?

这个问题,我没有去问财务,毕竟这个规章制度不是财务的基层制定的,基层没有解释权。而且,我即便提了这个问题,财务也一定能给我符合制度规定的答复,毕竟作为财务,对于这个问题一定是有过考量的。结果面前,别的不重要。

我就问了财务一个问题:之前好像也出现过这样的情况,是报了的呀。

财务回答:之前的报销单里,偶尔出现一张一等座,以二等座为主;而这张报销单,都是一等座,没有二等座。如果我们给过了,老板问起来我们也负不起这个责任,谁允许我们这么报销的呢?

我想想也是,制度面前,我何必为难他们呢?况且,我一个小兵,也不至于跑到总监那里说理去。如果我不是小兵,真的跑到总监那里去说理,显得我多没有风度。

于是,我决定去四楼财务把单子拿下来。路上,刚好遇到大领导,我便跟他说了下这个事情,“财务说你的报销全是一等座,需要找董事长签个字”。本来,我以为这个事情很小,确实也很小,之前也有报销流程也有这么走的。

我走到财务,和气地说:“我来拿大领导的单子。”

没想到,财务和气地跟我讲:“你拿给C,让她给董事长签字,再拿回来就好。”

诶,这让我很意外,毕竟我在钉钉上问她流程的时候,她回复的很干脆:“我不清楚你们的流程。”

难道,她们表面上时有规定的,套话有利于工作。而我的态度在她看来是不错的,所以口头告诉了我操作的流程。

其实,我从内心里是感动的。自此也打定主意:与人为善。是的,一定要与人为善,你的路才会顺一点。

C是董事长的秘书,在董事长办公室外面,楼梯口处一张办公桌前办公。C归属于总裁办,负责董事长的信件签收、文件签字、协助接待客人等事。C是个大美女,而且是个不差钱的大美女。人也挺好的。

我走到她的办公桌,甜甜地喊了一声C姐,她看到我手里的报销单,以为是要她签字,直接就把笔拿了出来。

我解释道:“财务说,Q总这张报销单里有高铁一等座,需要董事长签个字。”

我的话还没有说完,C就点头:“哦,好的,等下我拿去给董事长签字。”

我有点意外,我都还没解释:“我,要不跟你说下原因?”

C姐连忙说道:“不用不用,没事的,就签个字。”

呃,我刚刚跟财务解释了一番都没用,而 C姐压根儿都不想听解释:“大领导出差去样板店,时间比较紧迫,二等座又比较难买,他更重视业绩和时间,所以就买了一等座。”

事实上,我也不知道大领导为什么要买一等座,只是我觉得应该这么解释一下。我想,这样的解释,是很得体的。事实也是,他买的一等座,那条线确实很难买。

我回到办公室继续写总结。突然接到总监的电话,声音很小,但大概意思我听懂了,让去听一下会议。我确定了地点是三楼会客室,便拿着大本子过去了。

到了之后我才知道,社区街道要办的一场表彰学生的活动,场地选在公司,礼品由公司出。

其间,人资的W回来发街道拟的章程,我也收到了一份。后来,文宣部经理把她们的一个小伙伴喊了过来,我被W指派去送一份章程给她。我虽然有点意外,但还是恭恭敬敬地双手递给了她。其实,我没觉得这有什么。于我而言,这个事情也是举手之劳。只是,于指派者而言,我也不过是个可以随意指派的小喽啰。嗯,当然了,也可以说是关系比较好。哈哈哈。

说到到场者的小礼品时,我被大领导问到某礼盒的库存。这个我一时被问住了,毕竟我不是销售部的人,我对于产品的库存确实一无所知。于是,我便微笑着回道:“我问一下。”

大领导说:“有库存更好,没有库存让他做。”

我继续微笑着回道:“好的。”

于是,我问了销售部的同事,得到“没有库存,这款产品经常是一入库就被抢空,直营有150份冻结,如果急需可以协调冲出来”的答复。我钉钉问计划部同事“何时入库,急需800份作为礼品”,得到“本周入不了库,但之后基本是每周或者每两周都会入库”的答复。这对于一个半月之后才会用到的活动来讲,一定是来得及的。

此刻,大家已经转移了话题,不再说伴手礼的事情。于是,我便将情况简单地给大领导发个微信。然后,我发现,他没有带手机。可,那又怎样呢?这个事情不是超级重要的,也不是非常急的,与整体的流程无关。等他拿到手机,自然会看到的。

后来,说着说着,就开始分工了。毕竟,这个事情是多个部门一起做的。礼品落实与申请由人资的W负责,于是,我默默地把这个小奖的库存与入库情况发给了她,并且建议她提前找销售部的H,冻结库存。

我觉得,这个事情我做的还是很妥善的。谁需要这个信息,就把这个信息传给谁,足够了。

会议结束,总监看了看我,我笑着回看他。

总监说:“今天这个事情,需要......”

我连忙接道:“采访稿和口号。”

其实我明白他的意思,这是在分配任务,我也很认可并且支持这种会议结束即把任务分配好的做法。

总监说:“还有董事长的采访稿。”

这点让我挺意外,是的,还有董事长的采访稿。哎呀,我把这个事情给忘记了,今天下午写完学生的采访稿和口号,便直接发给总监了,完全忘记董事长的采访稿这回事了。啊,写日记真好,这么重要的事情。

会议结束后,大领导来问我:“我的报销单是有什么问题吗,拿给董事长签字了吗?”

我陪着笑说:“没啥大问题,小事,我放在C那里了,她说她找董事长签完字,送财务。”

他说:“报销标准给我看一下,我是不能坐一等座吗?”

我这才明白,他可能自己都不知道这回事,我边找报销单边说:“刚刚我还特意翻出来看了下,确实也挺让我意外的。财务也是按这个制度办事的,我也不好让人家为难。她说,以前只有一张两张的,就报了,但是这次全部都是一等座。”

他看了看报销标准:“我还真不知道我不能坐一等座,那以后只能坐飞机了。”我听出了他这话里的尴尬,也是,这么大领导,竟然连高铁一等座都不能报销。

我也尴尬地笑笑:“我也觉得纳闷呢,飞机照常坐,为啥就不能报一等座,机票票价也不比一等座低吧?”

我旁边的L经理说:“可是有时候,二等座很难买啊,甚至买不到。”

Q总说:“是啊,那只能坐飞机了。”他在办公室转了一圈,确定了一下“单子在C那,还没有给董事长签字”后,就走了。

大约过了半个小时,他又回来了,拿着单子跟我说:“你把这些一等座都改成二等座的价格,然后拿到财务去,不能让人家为难。”

我,我,我一时没听懂,他看我一脸茫然,又说:“财务不是说一等座不能报嘛,你查查这几班车次二等座的价格,就按照二等座的价格报。”

我明白了,是的,他说的很明白。我愣了下,现在想想,这点愣,在他看来有可能是不愿意去做这个事情,以后要注意。

我说:“好,你让我想想,想想。”

他重复了一遍他的话,就走了。

后来我才明白,他不想因为这个事情就让董事长签字,其实就只是几百块钱的事。但是,董事长不会关心你的金额,他只会关心你找他签字的原因。如果只是因为不能选乘一等座而选乘了一等座,那么,他的形象也会大打折扣。因为几百块钱,导致形象受损,这不是智者的决策。

好吧,今天就先到这里,明天见。


今日收获:

简单化,把事情简单化,尤其是领导的事情。领导要的是现实情况的回报,他不需要你帮他做决策,他只需要知道情况就好。

作为小兵,做好你该做的。而小兵最该做的,就是收集情报,请领导定夺。

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