最近,部门中有几位年轻同事提出,希望针对国际合作项目的合作洽谈技巧做一个培训。我思考了一下,根据日常工作中的国际合作经验,简单总结如下原则:
1. 明确目标,知己知彼,做足准备:在正式谈判前,首先要明确我方谈判的目的是什么、核心利益是什么、底线是什么。同时,也要琢磨摸清对方利益诉求点是什么,思考站在对方的角度,如果要促成合作,我方能够让渡给对方什么,进而换取我方的核心利益。在商务谈判中,这必然涉及大量的前期准备工作,包括背景资料调查、项目成本预算等等,都需要下功夫做细。前期准备工作如果没有做足,光靠谈判过程中临时抱佛脚,是不可能达成良好理想结果的。
2. 尊重理解,建立信任:尊重和理解是谈判的润滑剂,互相信任是合作的基石。在谈判过程中,只有摸清对方的立场和诉求,同时能够站在对方的角度,真正理解其立场和诉求,并能够明确地向对方表达和反馈我们对其诉求的尊重和理解,对方才能感受到我方合作的诚意,进而大大增进互相信任,把谈判引向良好的发展方向。一切沟通的基础都是相互尊重,理解对方,表达尊重,这一点至关重要。如果在谈判过程中就没有尊重和理解,那么即使谈判达成合作了,在日后的合作过程中也一定会出问题。
3. 陈述想法,寻求理解:这一点在跨文化沟通中尤其重要,由于彼此语言文化和国情的差异,对同一件事情,双方的认识和所处环境是不一样的。在国际合作谈判中,一定要向对方说明我方的想法,并解释这个想法背后的原因和事实,让对方了解我方提出这个诉求和主张的原因、依据和考量,进而征得对方的理解,为后续谈判铺好路。
4. 抓住核心,有舍有得:要提高一场谈判的效率,最重要的是把握核心问题,双方围绕核心问题,充分交换意见,达成合作框架,就相当于谈判成功了一大半;至于核心诉求之外的次要利益,要懂得取舍,适当让渡给对方,也让对方感受到合作的诚意。
5. 把握时间,把控节奏:在跨文化商务谈判中,一方面谈判都有一个限定的时长,另一方面谈判双方往往都有不同角色和身份的人参与,尤其在当前跨文化商务谈判多以视频会议形式发生的形式下,把控好谈判节奏和时间尤为重要。在双方沟通过程中,如果发现对方有所偏题或发言冗长,要善于果断插话,并表达我方观点,并及时将谈判引回到正轨。心中要始终想着核心目的,尽量减少核心目的之外的冗余沟通,时刻把握好谈判节奏。
6. 表达欣赏,及时跟进:在一场谈判会议的最后,无论最后结果如何,对于对方在促成合作所作的努力,一定要公开、及时表达欣赏,为今后的合作做好铺垫;对于双方谈判达成的结果,也要在谈判结束后的当日内,发邮件给对方,列明备忘要点,并做好跟进推动。
以上是我总结的几点跨文化商务谈判技巧。当然,商务谈判的情景千变万化,有相对顺利的,也有异常艰难的,不能统一而论。跨文化商务谈判是一个实践性很强的工作,只有learning by doing,在实践中不断摸索和反思,才能够不断精进。