【连载】出色完成关键任务之诀窍(5.10晨读小故事27)

白日梦


01

糖糖的第六感告诉她:“没错娇娇是个独立自强的女人,但也有女性特殊的感性,和梁龙在一起的时间,比和大辉一起的,长那么多,她在其中付出了那么多少感情?

真的能如她现在所说,可以慧剑斩情丝?

如果,梁龙没出现,相信大辉可以用时间去抚平娇娇心里的裂痕。

但是梁龙出现了,娇娇面对他真的可以做到无动于衷?

再加上梁龙又是个执着、不达目的誓不罢休的人。他可能会利用和娇娇的过往来破坏娇娇和大辉的感情。”

糖糖想着想着,就拿手敲敲自己的脑袋,自言自语道“但愿这些都是我的胡思乱想。”

然后糖糖要求娇娇做好吃的来补偿自己,理由是读书读累了,要犒劳自己的肚子。


白日梦2

02

在南安市高新科技区,耸立着一座火炬大厦,这是高新区最有名的办公大楼之一。

梁龙的劲龙科技公司就位于大楼的22层。

劲龙科技公司规定8点半上班,但是梁龙有个习惯,总是在提前来到公司。

然后,一个人站在办公室的窗边,静静地看着外面南安市的早晨繁忙的景色。

这样做的目的,一个可以调整自己开始工作的心情,另外一个,每天看着新生的太阳,他觉得可以从中得到热情和力量。

梁龙看着大楼下边忙碌又渺小的人流和车流,此时,会有种高高在上的成就感。

但也以时常警醒自己,要努力工作,不断拼搏,不然就会从高处摔下去,因此变回渺小的凡人,或粉身碎骨。

他看着窗下的景色,对自己说“我梁龙,一路走来,他人只知道我年少成功,却不知我为此吃了多少苦,付出了多少心血,失败了多少次,才能由今天的成就。所以我敢于面对挑战,不管是事业还是爱情我都不会退缩,人生就是一次不断面对挑战的征程,能赢到最后的都是最强的斗士。”

突然,办公室的门开了,一个妙龄女郎,乌黑靓丽的头发随风小摇,她精致的五官上,画着淡妆,典雅不失清新;身穿黑色职业套装短裙,踩着黑色的高跟鞋,哒哒地走进来。

她走到窗边,看着梁龙微笑起来,甜甜地跟梁龙说:“龙师兄,早啊!”

梁龙看着她,淡淡地笑着答:“早啊,傅慧。来公司这两个月还习惯吗?”

傅慧甜甜一笑,道:“很好呢,公司的同事都很热情友好。而且每天跟着龙师兄你学到不少东西。

另外,在实际工作中,发现处理问题的方法要比书本上的知识来得复杂多了,以前觉得自己已经懂得很多理论,现在看来只是似懂非懂,只自己真正做了才明白真正的道理和方法。”

梁龙很开心地说:“那说明你真的成长了。我也很高兴你这个复旦经管毕业的高材生,愿意放弃在上海工作的机会,大老远的跑到桂西来帮我。我真是感激不尽啊。”

傅慧扭扭鼻子,认真地说:“师兄你别这么说,从我大一进入学校,听你在学生会的演讲,从那时起,我就深深地被你的睿智头脑和充满激情的演说打动了。从那以后,我就成了你的铁粉。我一直觉得你一定是个做大事的人。看你放弃了上海的高薪的OFFER,跑回老家创业,在看你今天的成绩,我觉得我没有看错人。

虽然现在公司还很小,但是在你英明地带领下,我们公司一定可以在商界纵横!

我也是秉着这个信念到你身边学习,还有对你的未来投资哦。

最大的投资是投资对的人。”

梁龙看着傅慧坚定又热情的眼神,他真的很高兴有这个小师妹来帮他。

梁龙,回忆起,就在3个月前,刚和娇娇分手的时候,突然接到电话,傅慧,这个比自己小3年级正宗的学妹,告诉自己,她要放弃留在上海的工作机会,来桂西跟他创业。

梁龙高兴极力,马上答应,并亲自到机场接她,安排她做总经理助理,并在公司附近的高档公寓租了一套给她,因为她对于自己还处于发展阶段的公司是求而不得的高级人才。


傅慧 臆想图

03

傅慧看着炯炯有神的梁龙,好奇地问:“师兄,你每天工作这么忙这么多,但是很多关键的工作你还是处理得很好好快,而我负责的工作可能才到你1/3,我就觉得忙不过来,手足无措了,你是有什么工作诀窍吗?”

梁龙听完笑了,道:“秘诀肯定有的,我给你推荐一本书,美国作家乔西.戴维斯写的《每天最重要的2个小时》

“世界对所有人都是公平,每个人一天都只有24小时,区别在于怎么度过。这本书不同于一般的时间管理管理方法,它教我们把身体调整到最佳状态,从而高效率地完成每天关键的任务。”

我跟你说3个我经常用的策略,分别是认清选择点管理心理能量用走神激发创造力

一、认清选择点

梁龙问傅慧“你在工作时,有没有遇到明明忙了好半天,但是回头一想,还有更重要的事情没做。比如月底要交的一份总结报告,却因为一会开会,一会电话,一会写文案,把这事给耽误了。”

傅慧点头说“有啊,那龙师兄如果是你该怎么办?”

梁龙说:“我会按照选择点时停下来思考接下来干什么。

选择点事作者提出的一个概念,意指某项任务完成时,或者你的工作突然被打断时,不妨在这个时间点暂停一下,好好思考界限来该做什么,是继续手头的任务,还是处理突然来临的事情。如果急急忙忙完成一件不那么重要的事情,可能会浪费一整个下午。

1.这个时候可以用到工作四象限法,按照重要不紧急、重要紧急、紧急不重要、不重要不紧急的来分别对待。

这个点的关键就是要思考你有没有制定核心的目标计划,什么是你最重要的事情,就是精简主义,把最多的资源时间、经历投入到最重要的事情。

2.你要记住你不是神或者超人,不是样样东西都可以完美完成。你要分清楚什么是只有你能做,什么是其他人也能做,你可以把其他人也能做得东西分出去。比如工作交给你的同伴、助手。

3.一个优秀的管理者,不是把自己最擅长的工作做了,而是要学会把活合理的分配下去,不然你自己干到累死,你的手下闲死还没有成长,最后还抱怨你不给机会。

我是把你当高层领导来培养,你最重要的就是学会管理。管理自身、管理团队。”

傅慧表示会努力的。

梁龙继续说:

二、管理心理能量

“每个任务都会消耗我们内心中的能量,有的还会影响我们的情绪。

绝个例子,你经常用手机IPhone7,它有个电量不满提醒,当你剩下20%的点它会提醒,当更少时,它就会开省电模式。

智能手机电耗得快,需要经常充电,不然它就没法工作。

人会给手机充电,却不会给自己的内能充电。

比如,很多时候,明明很多事情在那里,我们的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,这就是我们内能被耗尽了。

所以我们要学会应用、检查和管理我们的心能。

比如一天当中,心能和体力一样是会波动的,大多数人早晨的状态会比午饭后昏昏欲睡的时候好,工作效率会更高。因此,我们要根据自己的最佳状态完成最重要的事情,把最难得工作安排在早晨。

如果第二天要开重要会议或者出差,晚上就把该准备的衣服,工具、文件准备好,第二天起早点,吃个营养丰富的早餐,从容应对重要时刻。

当我们放心心能不足,就是对什么都没兴趣,都厌烦;可以暂停手头工作,出去活动一下,或呼吸新鲜空气,或听一首喜欢的歌,或者找个安静的地方小憩一下。

动静结合,磨刀不误砍柴工。

心能也像电能,快用完了,记得要充,保持它的足量,才能很好的工作生活。

傅慧听完这个笑着的说:“原来是这样,怪不得师兄你的工作状态好像永远很好,原来是会自己充电。”

梁龙继续说:

第三个策论用走神激发创造力

“我们会为自己工作时的分心感到自责,其实分心不怪你。”

当人们为单调乏味所包裹,他们的大脑活动就会自动进入一种特殊的认知状态:“走神”。在我们这样一个注重效率的现代社会里,走神常被贬为懒惰——一种“懒得去思考”的心理状态。它是拖延症的标志,与生产力绝缘。

但近年来神经学家已经戏剧化地颠覆了我们对于“走神”的看法。

哈佛大学心理学家丹尼尔吉尔伯特和马修基林斯沃思。研究发现,人们有46.9%的时间都在走神。我们走神的时间之长、频率之高,远远超乎想象。

所以,走神不可怕,关键怎么利用它。适当走神,是有激发创造力的功能。

比如爱因斯坦在发明相对论前,就有想象自己乘光束去旅行的白日梦。有很多作家的灵感来源于走神,比如在走路,洗澡,发呆中获得。

方法有:

001 主动走神

在工作一段时间后,有意识做点别事情换换脑子,比如听歌或者收拾桌子。这能起到补充心能的作用。

002 察觉注意力。

当你看书的时候,头脑里会冒出乱七八糟的想法,这个时候可以注意这些念头,是不是和自己手头工作有关,说不定会捕捉到解决难题的灵感。


傅慧一双大眼睛看着梁龙侃侃而谈的样子,眼睛流露出光茫。

当梁龙说完了,她都没注意,只是看着他发呆。

梁龙看着傅慧,知道她走神,思绪不知道飘去何方。


白日梦3

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