工作多年了,想必大家都存在一定程度的知识和经验盈余,有很多相关的知识体系、工作经验和方法心得需要给周边的小伙伴们分享,以帮助其成长和解决实际问题。
但是,这些被分享者总结出来的内容,有一定的发生背景,也饱含个人情感,往往不允许阅读者随意篡改。
那么,在Office大行其道的今天,我们如何做到一篇Word文档可以被公开查看,但是不能选择、插入、替换、删除和复制内容呢?于是,我们的小伙伴燃烧了一晚上激情,测试出四种可行方法,总结如下:
方法一:使用限制编辑
参与者:*栋,*丹丹
工具:Microsoft Word 2010
步骤:
1)打开目标Word文档;
2)依此点击“文件-信息-权限-限制编辑”打开“限制格式和编辑”面板,如图1所示。
3)勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”并选中下拉框中的“填写窗体”。
4)启动强制保护,输入和确认保护密码。
说明:该方法只能保护文字内容,但是图片可被选择和复制。
方法二:另存为图片并加噪点
参与者:*亮
工具:Microsoft Word 2010,360 Chrome,Photoshop CS5
步骤:
1)打开目标Word文档。
2)依此点击“文件-另存为”打开“另存为”对话框,将文件另存为“单个文件网页(*.mht)”或“网页(*.htm)”。
3)使用360 Chrome浏览器打开上述网页,单击工具栏右侧的“≡”快捷按钮,将网页另存为jpg或png格式的图片。如图2所示。
4)使用Photoshop打开上述图片,进行增加噪点或降低像素值处理。
说明:由于JPG和PNG等图片格式是点阵图,图片文件大小会比原Word文件要大。增噪和降低像素处理后,显示效果会打折扣。
方法三:使用PDF保护
参与者:*大正,*之滨
工具:Microsoft Word 2010,Adobe Acrobat XI Pro 11
步骤:
1)打开目标Word文档。
2)依此点击“文件-另存为”打开“另存为”对话框,将文件另存为“PDF(*.pdf)”。
3)使用Adobe Acrobat XI Pro 11打开上述PDF文档,依此点击“文件-属性-安全性”打开“文档属性”对话框,将“安全性方法”选则“口令安全性”将打开“口令安全性设置”对话框,选中“限制文档编辑和打印,改变这些许可设置需要口令”和“加密所有文档内容”,并设置“更改许可口令”,其他项目酌情设置,如图3所示。
4)保存该PDF文档,Acrobat的标题栏中出现“已加密”字样,确认限制性设置成功。
说明:Adobe的所有软件产品均强制执行“许可口令”所设置的各种操作限制。但是并非所有的第三方产品都支持和遵守这些设置。使用此类第三方产品的人也许能够略过你设置的某些限制。
方法四:自行编程
参与者:*立亭,*浩
工具:Microsoft Word 2010,浏览器,Active X
步骤:
1)将Word内容另存为网页,通过JS编程限制阅读者在浏览器中使用选择和复制功能。
2)在网页中嵌入Active X控件并打开Word文档内容。
说明:此方法需要一定的编辑技术,并非文档处理人员适用,再者,通过反编程可破解。
方法五:转换成其他格式
参与者:*保利
工具:Microsoft Word 2010,Flash,XPS Viewer
步骤:
1) 打开目标Word文档,依次点击“文件-另存为”打开“另存为”对话框,将文档另存为“XPS文档(*.xps)”,阅读时可使用Windows自带的XPS Viewer打开。
2)将目标Word文档通过Flash软件转换成swf文件。
说明:xps文档格式是微软开发的一种文档保存与查看的规范。swf是Macromedia(现已被Adobe公司收购)公司的动画设计软件Flash的专用格式,被广泛应用于网页设计、动画制作等领域,swf文件通常也被称为Flash文件。但是,这两种文档格式所使用的播放软件用户主动使用的频率并不高。
最后,各方法受小伙伴们各自的工作经历影响,各有优点,请视具体问题场景使用,非常感谢大家的积极参与和贡献!