7月中旬的时候,单位安排了一项很丑的青蛙任务给我,为院史宣传片写脚本。我从来没有从事过这方面工作任务经验,根本不知道从何下手,所以我一直选择拖延,眼看截止期限越来越近,压力与之俱增。
正好,最近几天在学习时间管理的过程中学到了结果倒推法,以终为始,围绕目标去行动,把项目进行详细具体的分解。
首先明确焦点,我当下要突破的焦点任务是为院史宣传片写好脚本方案。
第二,要达到这个效果,我需要具体做哪些工作?以我写脚本为例,要写好这个脚本方案,我需要怎样做?把需要进行的任务列成清单逐一写下来。
首先收集素材,可以从历年的人大工作报告、每年的工作总结、述职述廉报告、每年做的大事记、自己单位网站收集素材。
其次,对素材进行消化吸收。把收集到的这些素材资料大致阅读一下,提炼出工作亮点和特色。
再次,依据收集到的素材内容列出脚本大致框架,把脚本分成六大块:自觉接受监督、服务发展、为民司法、和谐司法、自身建设和制度创新。
最后:相关的收集到的资料放入这六大块板块中。
经过简单的这种分解,对于如何完成脚本方案这个艰巨的任务一下子变得简单多了。
时间管理一门实践管理科学,如果没有优秀教练的指导,仅仅依靠自己的摸索肯定不会找到这么好的破解工作难题的方法。
很多时候,不是我们不愿意去攻克艰巨的难关,不愿意从事创造性工作,是我们缺乏行之有效的工作方法。
方法对了,事情就变得简单多了!