Part One 商务往来信函总结
这周三个主题分别为ask for an informational interview,follow up on an interview,ask for the cooperation of a colleague. 写信人在以上三类信函交互中的地位不一样,前两者是晚辈,最后一种是平辈或前辈,因此在语气、用语上要符合“职业素养和商业环境下社交方面”的原则。比如说,写请求coffee meet-up e-mails的一项原则是“真诚”,包括对对方的了解、个人的资质和见解等等,催促信中的一项原则是“处处为他人考虑,多做正面鼓励,多想到对方的积极作用”。安妮总结出通用原则,即“知道自己的位置、体谅对方的阅读兴趣、深思自己的需要”,写完草稿后,务必反思“我的交流对象是否能能很容易明白我的意思,我是否提供了他足够的动力和信息回复我的询问或请求”。此外,语言的简洁非常有必要,需要自己花心思反复修改,做到凸显核心目的、语义不重复。
Part Two 学习成效、计划调整
因为没尝试过商务写作,所以采用了先看范文和讲解再写作的学习模式,基本保证写作思路结构不会跑偏,精力重点花在看讲解部分,真正动笔自己写的时候会有点累了。接下来准备调整下学习顺序:读范文-写作(或修改)-消化讲解。写作时间:早上拟好腹稿提纲,下午完成写作。
Part Three 一点建议
得到批改的机会真的可以少走弯路。我们也许不能完全正确修改别人文中的语气、句法、用词等问题,但至少可以客观的站在读者角度给出一些思路上的修改意见。^-^希望群里立个小规矩,尝试修改接力,在上传自己的作文时,附上对上一篇笃伴作文的小建议。