即使你不想被提拔,工作总结类的公文写作技巧也应该在快搜公文学习一下(一)
自从上次分享了《一年300万字,公文写作能力如何帮我完成3次逆袭?快搜公文整理》的文章后,很多笔杆子在快搜公文的公众号和网站上留言,让我分享一下自己如何一年写出300万字的心得和写作技巧的。今天就专门来给大家分享一篇我的公文写作的干货文章,全文高能,又因为篇幅有限,所以本文被拆分为多篇发布出来,这几篇文章的全部内容是我从小职员到单位笔杆子蜕变的核心,也是支撑我一路前进,不断成长的驱动力。本文核心内容,主要来自于快搜公文网站的张生老师的公文写作课程,在此一并感谢快搜公文网以及张生老师对我的帮助,带给我的改变!
一年完成300万字公文材料之后,我有个非常强烈的感受:
大多数人都理解错了公文写作,认为只有多年公文写作积淀的人才能完成,极少数的顶尖笔杆子才能一年完成几百万字的材料。其实,每个党政机关、企事业单位的人都需要学写公文,写作能力是你人生底层的一项操作技能,写作能力可能远比你想象的要重要。
所以,在开始分享公文写作的干货之前,我在这里先重新定义一下公文写作能力,告诉你为什么人人需要借助快搜公文网写作公文:
第一、公文写作,是基层公职人员的生存技能。
两年多前,我依旧是个小职员,参加他人的履新庆祝活动,办公室同事乾泉向我介绍上级单位某领导的时候,我们都是礼貌性的互相寒暄了几句,在乾泉的推动下我们还互相加了微信。乾泉过后还和我说,能帮你的也就这么多了,介绍你们认识了,能不能有更多的互动,让领导认可你的能力,这就得看你自己了。我知道,我这样的小职员领导是记不住的。因为我没有什么特长,我唯一能自己说说的特长也就是纸质材料敲打为电子材料的能力了,偶尔美化一下PPT的机会还不经常有。
说来也巧,就在我加入快搜公文网张生老师开办的公文写作免费训练营之后的两个多月,领导实在找不到其他人,又因为着急才让我帮他拟定一个通知。接到这个工作,其实我知道领导也只是无奈之举了,因为他知道其他人不在,先找我凑合一下,我拟好之后他再修改一下即可,并没有抱什么期望,因为我从他的眼神里读出来了对我的这个态度和想法。
当时,对于才开始学习公文写作才两个月时间的我来说,在领导面前“露一手”还是比较紧张的。因此,我还是非常认真又小心谨慎对待的,也就是这一次机会,让我打了一场漂亮的翻身仗,开始让领导对我重新审视,让我建立起来了公文写作的信心。
如今,作为单位里的笔杆子,也变成为快搜公文网经常发文的“老秘”,经常帮助快搜公文网上全国各地的文职人员投稿的材料提出自己的修改意见,群里切磋公文写作技巧。你会发现,很多人的公文材料让你根本没有任何欲望阅读,而有的人写的完美无缺。
写作技巧,首先要挂住的就是文字的沟通能力,可能这会决定了你链接单位上下各个层级的效率。
为什么这么说,因为有一次,同一天两个相关单位里的同事分别发信息,请我帮忙。结果是,我帮了其中一个,却并没有帮另外一个,并非我差别化对待,而是因为他们文字沟通表达的能力。你是如何和你的沟通对象沟通的,你的沟通技巧,或许决定了你某项工作结果的高低,直接影响了你工作结果的走向。
我在快搜公文网和公文轻松写公众号后台,大家都可以向我提问,但是我发现很多人竟然连清晰的表达自己的公文写作困难的能力都没有。或许,这就是自己公文写作难的最根本原因了,甚至有人只写了一句话:老师,公文写作的核心秘籍是什么吗?
每当我看到这种课题当问题的人,就感受到每个人生存在这个社会中,都必须学会如何分析自己的问题,学会如何和他人沟通,学会用文字表达。具体到工作中来,公文写作能力就是每个办公室人员必须学会的与他人写作、链接他人与上下和平级单位、获取认可的有效工具。一个人的公文写作能力,从工作技能上来讲,就是这个基本能力决定了他最终能获得的成长高度和工作水平,公文写作能力,已经在单位里成为了你非常重要的生存技能。
第二、公文写作,是自我迭代和成长的独门秘籍
我一直在快搜公文网和公文轻松写公众号鼓励大家坚持公文写作,而我一年完成300万字的公文材料,是我在快搜公文网的帮助下我自己每天的坚持下完成的。一年有如此巨大的写作量,还能抽空经常在快搜公文网和公文轻松写微信公众号分享自己的公文写作技巧,在群里和大家交流。这是为什么呢?这其实是我把公文写作当成了自己自我迭代和成长的方法。我经常也会面临这样的情况:那就是不知道如何构思将要书写的材料,手边并没有适合的案例材料,脑海里并没有充分的理论思想的支撑。
所面临的这个问题的本质是什么?
如果你没有上过快搜公文网,没有关注过公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这些公众号,没有在这些网站和公众号里学习公文写作技巧,没有对自己所面临的公文写作困境做过认真的思考,你就会永远不知道公文写作是什么?
如果你经常登录快搜公文网找素材,在快搜公文的帮助下经常高效完成自己的公文写作材料,经常被领导表扬,获得相关单位和部门同事的赞许,说明今天的你,已经比曾经的你有了进步。
第三,发表你的公文素材,是你公文写作能力最大的认可
之前在学校的时候,老师能够将你写的作文在全班同学面前读出来,你一定会觉得这是学生时代最happy的事情了。同样,在很多笔杆子们羡慕的目光中,有人也问过我,你是如何做到写好公文这一点的?我说,你写只是单纯的完成工作任务。而我写每一份材料的时候,都是抱着能够在快搜公文网发表的标准去写的,所需要的一些案例、理论的支撑直接在快搜公文网搜索摘录即可,很快便组织起来自己的稿件。在给领导交付之前,还会发到快搜公文的笔杆子交流群里给大家看,和大家讨论这个文体、案例、理论的支撑力度和字词的适用度。所以,我的写作结果和写作效率,写作技巧的成长和吸收他人公文写作知识的效率可能是你的2倍甚至8倍。
在这个过程中,你会发现,自己很多原来本以为了解的理论知识用对了,其实未必恰当,有些听说的事实案例也并非引用恰当。俗话说无知者无畏,一个不小心就没写明白,如果不分享出来,你就不会发现。所以,公文写作后的结果应该发布出来,若能被快搜公文网收录并发布,那就是对你所写材料最高的认可和肯定了。
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