职场上能力决定了你在行业中的地位，也决定了你出售的时间值多少钱。所以提升单位时间的产出效率，变得尤为关键。作为一名从业2年的老菜鸟，结合所学的得到课程，对职场能力，进行总结。

        本周恰逢宁向东老师在得到课程里讲解如何提升会议效率，结合自身经历，先对开会部分，进行一番提炼总结。

        作为一名产品人员，每天都会有很多会要开。经常看到有人在会上玩手机，不听会议，也不参与讨论。如何引导大家参与会议，提升会议效率，这需要主持者对会议有正确的设计。

一、会议的分类

        在分类之前，我们要明确会议的目标。目标可以分为三种，第一种是信息传达，第二种是共同讨论议题，得出结论，第三种是头脑风暴，每个人说出自己关于议题的想法，拓宽思路。不同的目标，会议的设计也不同。

        1.信息传达会

        这类会的特点，是单向的信息传输。这类会议大部分都可以用文档或视频替代。因为会议本身召集的成本就很高，在能达成目标的情况下，能减少会议，就是对大家工作效率的提升。

        2.共同讨论会

        共同讨论会的目标，是要确定一个可行的方案，并安排执行。这类会的组织者，往往会把各个方案，在会上一一详细讲解，避免遗漏每个方案的优缺点，导致最后会议决策的错误。但其实这部分，是类似第一类信息传达会的，可以放在会前完成，会上简要描述，并用表格列出各方案优劣，快速进入讨论环节。

        3.头脑风暴会

        头脑风暴会的目标，是尽可能的拓展思路，找到之前没想到的，可能可行的解决方案。这类会议的要点，首先是引导大家说，其次是把握方向，在离议题太远时及时拉回，最后是及时结束。

          我曾经参加过一个会，本来是找项目流转过程中的不足点，最后讨论着变成了吐槽会。会议持续了4个小时，有用的没几条，全是废话。后来觉得，这其实是与会者主持和参与会议水平太低，导致的会议效率低下。如果紧扣议题，及时结束，可能半小时就搞定了。

        总结一下，其实这三类会议，就是对应遇到问题到解决问题的三步。首先扩充备选项(头脑风暴会)，接着去除多余选项，找出最好的答案(共同讨论会)，最后分工执行(信息传达会)。

二、会议的召集

        作为一名会议的发起者，大家肯定遇到过这样一个问题:找不到一个大家都有空的开会时间

        我认为，造成这个问题的原因，可能有以下这两方面

        1)拉了太多不必要拉的人

        无论是哪种会议类型，都只要拉上相关人就行了。可能你会说，我拉上相关人，就已经有几十人了。那我觉得，可能在这里，就已经出了问题。

        问题a:与会者只有部分议程有关

        一个会议议程一大堆，但大部分人，都只和其中几个议程有关。那在商讨其他议程的时候，完全没必要拉上他。我们完全可以把一个会，拆成几个简会，协调时间，这样一个复杂的多议程会议，就可以顺利开下去。

        问题b.可能是拉了太多同部门的人。

        对于技术部门，拉一个能负责的，把问题听清楚的就足够了，没有必要把整个部门里做事儿的都拉上。也就是开会只拉关键人

        核心思想:开会参与者能精简就精简，可以靠传达做到的，就不要拉进会议来。

      2)参与者觉得这会和他没关系，在他的list里，有更多更重要的事儿。

      这类情况的出现，也得分情况。

      情况a.你这事儿在他那儿真的不重要，也就是说他不关心结果。那这种情况下，其实没必要拉上他，只要把会议纪要最后发给他就行了。

        情况b.这事儿他关心，但是你没把这事儿的重要程度，传递给他，导致他开始觉得这会不重要，等你们讨论完，又觉得这方案不行。

        遇到这类问题，可以先从他的角度出发，考虑这个会议结论得出后，对他有哪些好处和坏处，从这里入手，提升这个会议在他心中的优先级。如果还是没时间，就了解他的心理预期和底线，当然，这是下策，因为如果他对会议有很高的预期，同时又无法参加会议，那结果只能是搁置会议，等他有时间，或者牺牲其他人的时间，先开会，再和他确认会议结果。但第二个方案是下策，因为如果他一票否决会议结果，那之前的会，又得组织一次。

        上半部分先总结到这里，总共讲了两点

        1.会议的分类

        2.会议的召集

        下周我会整理下半部分，分别是

        3.会议的主持

        4.会议中的建设性意见

        5.会议中的成长