时间管理--笔记汇总

一、让你的时间看得见

用TR工具记录时间,让时间看得见

时间无相,人无觉-->时间有形,人有觉

为时间赋单价

记录分析,找到时间浪费点

重新改善自己的时间安排


二、战胜拖延症(我们都有拖延症)

“开始困难症”解决办法:

    拆解目标、降低难度。(还没头绪,可以继续拆)

    记录欲望,作为奖励。

    借助外力,组队前进。

    终极:真爱的力量。(发掘内驱目标,更有动力)

问自己两个问题,深度思考,发掘自己的内驱目标:

    1、如果只剩下一天的寿命,这辈子最后悔没去做的事情是什么?

    2、如果人生可以重来,你最想做的事情又是什么?

如果这两个问题的答案有重叠的部分,那就是当下你最想做的事情。

如何让目标发挥超强的动力?

    1、梦想具象化:用有诱惑力的图片来代表你的梦想,看得见的梦想才更容易实现。

    2、梦想要随身携带,例如:手机、电脑桌面;


三、抓重点,事情再多也不怕(无压工作计划法)

“脑满症”,脑子里塞满任务,都想完成,结果心有余而力不足,完成度差,充满焦虑和压迫感。

    大脑擅长思考而非信息存储,存储任务过多,会产生焦点负担,导致“心智消耗越大”。

    借助工具,分担大脑的压力。

    “紧急麻痹症”,貌似很忙,但是主线任务一直没做。做事没有方向,规划和节奏。

    紧急压迫感更强。错以为紧急的就是优先的。

解决“无效忙碌”的方法:四象限工作法:

    分为:“重要”和“紧急”两个维度,针对的对象是自身,而非别人。

    重要的事情:事业、家庭、健康、自我提升等长期规划的事情。

    紧急的事情:必须马上做,或者今天之内必须完成是事情。

    必须把大部分时间投资在第一象限。

计划做,提早做,用心做。

凡事预则立不预则废,有机会的工作虽然紧张繁忙,但依旧井然有序。


四、设计自己的“免打扰”时间(如何应对外部干扰)

我们很容易陷入“干扰盲从症”,有什么办法呢?

老司机的抗干扰法:

    1、做好上车准备,提前把各种小事情处理掉;

    2、屏蔽干扰,专心开车(做重要的事情);消息分段处理,留下紧急联系方式。

如果干扰(计划之外的事情)已经出现在你面前了,该怎么处理?

    可以用4D法,协调处理,重点在于思考与沟通:

    首先弄清楚加塞需求,其次有责任让对方知道你现在手上有事在忙,协商促进双赢。

    插队任务4D处理法:

        delete:经过简单沟通,发现可以不处理则过滤删除。

        delegate:给合适的人做,了解需求后,发现并非一定要你做的可以交给合适的人做。(不高配,不低配,能完成,不浪费)

        delay:推迟处理,必须由你做,但不是必须立刻完成的,加入任务清单,告知对方预计的处理时间,让对方安心。

        do:立刻做,必须现在亲自处理的,则立刻处理,处理前,保留(记录下)当前工作的状态(做到哪里了),方便后续回归,避免到时候无头绪。


五、怎样专注不分心

“心猿意马症”,心神肆意奔腾,难以专注。从外因分析,可参照第四节,从内因分析,有:

    1、大脑的特性。(猴子、蛇、理性人)

    2、精力。

解决方式(与爱玩的天性保持和谐):

    “番茄工作法”,专心只做一件事,其他杂念可以临时记录下来,后续再做。

    倒计时,加强紧迫感。


六、碎片时间用起来

碎片时间分类:

    短时休息,如:会议、课间休息等。

    各种等待,如:等车。

    短时交通,如:公车,地铁。

    家庭琐事,如:买菜、煮饭等。

大脑的工作方式:

    碎片时间思考,大块时间输出。

    碎片时间适合处理信息量较小的输入、输出任务,以及思考工作。

    适合在随便时间做的“五小淘金手“模型:

        小思考

        小学习

        小收集

        小计划

        小沟通

总结:“五小淘金手,思学收集狗”


七、懂休息是种本事

有节奏的主动休息。

休息的目的是恢复体能,恢复”动力“。休息的方法,并不是”不做事“,而是”做不一样的事“。

懂休息的解决方案--连续分段时间管理法(莫法特休息法):

    1、在四象限中写上今日的待办事项,按重要紧急划分。增加标签分类。参考如下,最简单可分为两种:简单、困难。工作休息中,选择不同标签的事情来做。

    2、结合”番茄闹钟“工作,具体参考第五节。

    3、事情切换的4个小原则:

        一大一小:大小番茄切换。

        一难一易:先难后易切换,以易为休息调节。

        一左一右:左右脑切换,左脑逻辑思维,右脑形象思维。

        一动一静:工作后闭目养神或简单运动放松。

定量角度参考:各种生理机能的周期是:90-120分钟。

定性角度参考:自我感觉,觉得休息带来的舒适感在慢慢消失,就是应该适可而止了。

最划算的投资莫过于投资自己的认知层次。

不要什么事情都想着“有时间”了再去做,自欺欺人。


八、调整负面情绪

“负念情绪症”:各种负面情绪,各种挑剔,却从不挑剔自己大脑的想法;需要多与自己的大脑对话。

正常情况下,我们驾驶“直升机”稳步飞行;负面情绪来的时候,就如同“直升机”叶片被坏,处理不慎,将面临坠机的危险。

解决负面情绪的方法--“直升机”模型:

    1、停止负念,留意紧绷的身体,“先松下来,再动起来”。让自己舒服下来。

    2、负念转正念,结合时间轴:

        对过去的后悔“放过自己,只留教训”;

            过去的选择,是当时的认知和能力所能做出的合理的选择;你无法回到当时重新选择;因此把过去的种种不堪留在原地,不要不断的拿出来伤害自己。谨记“经验教训”帮助未来做不后悔的选择。

        对现在的生气和愤怒“改变能改变的,接受不能改变的”;

            认为对方与你的想法和做法不一样,感觉被轻视,不被认可,尊重,感到耻辱。其实这些都只是自己的感觉,不一定是对方实际所想。因此没必要生气,需要尊重这个世界的多样性,尊重你我的不同。

        对未来的担忧和焦虑“不该担心的就别瞎担心,该担心的就准备起来”。

            对未来的事情不可预测而感到担忧。需要关注问题是否是你需要担心的事情。

    3、正念转行动,把好的念头立刻转换成实际行动,固化下来,避免负面情绪带走了宝贵的时间。

九、“早睡早起”养成(是一个目标达成的过程,可以调整适用于其他目标)

    1、认知提升:

        重视[早睡],危害具象化(皮肤,生命恶化),当成赶航班,绝对不能迟到的事情。【安睡航班】

    2、行动落地:

        设置安睡广播(早晚定时),手机远离床;

    3、习惯养成:

        难以养成原因:违反成本低,正向反馈不及时;(不做,短期内也看不出什么怀出去;做了,短期内也看不出什么好处)

        解决方式:

            组队抱团做,加入奖惩机制,提高违反成本;

            通过 早起运动,主动分享自己做的,专属时间,来获得满足感,激励持续坚持。

名言:对未来真正的慷慨,是把一切献给现在。

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