一、让你的时间看得见
用TR工具记录时间,让时间看得见
时间无相,人无觉-->时间有形,人有觉
为时间赋单价
记录分析,找到时间浪费点
重新改善自己的时间安排
二、战胜拖延症(我们都有拖延症)
“开始困难症”解决办法:
拆解目标、降低难度。(还没头绪,可以继续拆)
记录欲望,作为奖励。
借助外力,组队前进。
终极:真爱的力量。(发掘内驱目标,更有动力)
问自己两个问题,深度思考,发掘自己的内驱目标:
1、如果只剩下一天的寿命,这辈子最后悔没去做的事情是什么?
2、如果人生可以重来,你最想做的事情又是什么?
如果这两个问题的答案有重叠的部分,那就是当下你最想做的事情。
如何让目标发挥超强的动力?
1、梦想具象化:用有诱惑力的图片来代表你的梦想,看得见的梦想才更容易实现。
2、梦想要随身携带,例如:手机、电脑桌面;
三、抓重点,事情再多也不怕(无压工作计划法)
“脑满症”,脑子里塞满任务,都想完成,结果心有余而力不足,完成度差,充满焦虑和压迫感。
大脑擅长思考而非信息存储,存储任务过多,会产生焦点负担,导致“心智消耗越大”。
借助工具,分担大脑的压力。
“紧急麻痹症”,貌似很忙,但是主线任务一直没做。做事没有方向,规划和节奏。
紧急压迫感更强。错以为紧急的就是优先的。
解决“无效忙碌”的方法:四象限工作法:
分为:“重要”和“紧急”两个维度,针对的对象是自身,而非别人。
重要的事情:事业、家庭、健康、自我提升等长期规划的事情。
紧急的事情:必须马上做,或者今天之内必须完成是事情。
必须把大部分时间投资在第一象限。
计划做,提早做,用心做。
凡事预则立不预则废,有机会的工作虽然紧张繁忙,但依旧井然有序。
四、设计自己的“免打扰”时间(如何应对外部干扰)
我们很容易陷入“干扰盲从症”,有什么办法呢?
老司机的抗干扰法:
1、做好上车准备,提前把各种小事情处理掉;
2、屏蔽干扰,专心开车(做重要的事情);消息分段处理,留下紧急联系方式。
如果干扰(计划之外的事情)已经出现在你面前了,该怎么处理?
可以用4D法,协调处理,重点在于思考与沟通:
首先弄清楚加塞需求,其次有责任让对方知道你现在手上有事在忙,协商促进双赢。
插队任务4D处理法:
delete:经过简单沟通,发现可以不处理则过滤删除。
delegate:给合适的人做,了解需求后,发现并非一定要你做的可以交给合适的人做。(不高配,不低配,能完成,不浪费)
delay:推迟处理,必须由你做,但不是必须立刻完成的,加入任务清单,告知对方预计的处理时间,让对方安心。
do:立刻做,必须现在亲自处理的,则立刻处理,处理前,保留(记录下)当前工作的状态(做到哪里了),方便后续回归,避免到时候无头绪。
五、怎样专注不分心
“心猿意马症”,心神肆意奔腾,难以专注。从外因分析,可参照第四节,从内因分析,有:
1、大脑的特性。(猴子、蛇、理性人)
2、精力。
解决方式(与爱玩的天性保持和谐):
“番茄工作法”,专心只做一件事,其他杂念可以临时记录下来,后续再做。
倒计时,加强紧迫感。
六、碎片时间用起来
碎片时间分类:
短时休息,如:会议、课间休息等。
各种等待,如:等车。
短时交通,如:公车,地铁。
家庭琐事,如:买菜、煮饭等。
大脑的工作方式:
碎片时间思考,大块时间输出。
碎片时间适合处理信息量较小的输入、输出任务,以及思考工作。
适合在随便时间做的“五小淘金手“模型:
小思考
小学习
小收集
小计划
小沟通
总结:“五小淘金手,思学收集狗”
七、懂休息是种本事
有节奏的主动休息。
休息的目的是恢复体能,恢复”动力“。休息的方法,并不是”不做事“,而是”做不一样的事“。
懂休息的解决方案--连续分段时间管理法(莫法特休息法):
1、在四象限中写上今日的待办事项,按重要紧急划分。增加标签分类。参考如下,最简单可分为两种:简单、困难。工作休息中,选择不同标签的事情来做。
2、结合”番茄闹钟“工作,具体参考第五节。
3、事情切换的4个小原则:
一大一小:大小番茄切换。
一难一易:先难后易切换,以易为休息调节。
一左一右:左右脑切换,左脑逻辑思维,右脑形象思维。
一动一静:工作后闭目养神或简单运动放松。
定量角度参考:各种生理机能的周期是:90-120分钟。
定性角度参考:自我感觉,觉得休息带来的舒适感在慢慢消失,就是应该适可而止了。
最划算的投资莫过于投资自己的认知层次。
不要什么事情都想着“有时间”了再去做,自欺欺人。
八、调整负面情绪
“负念情绪症”:各种负面情绪,各种挑剔,却从不挑剔自己大脑的想法;需要多与自己的大脑对话。
正常情况下,我们驾驶“直升机”稳步飞行;负面情绪来的时候,就如同“直升机”叶片被坏,处理不慎,将面临坠机的危险。
解决负面情绪的方法--“直升机”模型:
1、停止负念,留意紧绷的身体,“先松下来,再动起来”。让自己舒服下来。
2、负念转正念,结合时间轴:
对过去的后悔“放过自己,只留教训”;
过去的选择,是当时的认知和能力所能做出的合理的选择;你无法回到当时重新选择;因此把过去的种种不堪留在原地,不要不断的拿出来伤害自己。谨记“经验教训”帮助未来做不后悔的选择。
对现在的生气和愤怒“改变能改变的,接受不能改变的”;
认为对方与你的想法和做法不一样,感觉被轻视,不被认可,尊重,感到耻辱。其实这些都只是自己的感觉,不一定是对方实际所想。因此没必要生气,需要尊重这个世界的多样性,尊重你我的不同。
对未来的担忧和焦虑“不该担心的就别瞎担心,该担心的就准备起来”。
对未来的事情不可预测而感到担忧。需要关注问题是否是你需要担心的事情。
3、正念转行动,把好的念头立刻转换成实际行动,固化下来,避免负面情绪带走了宝贵的时间。
九、“早睡早起”养成(是一个目标达成的过程,可以调整适用于其他目标)
1、认知提升:
重视[早睡],危害具象化(皮肤,生命恶化),当成赶航班,绝对不能迟到的事情。【安睡航班】
2、行动落地:
设置安睡广播(早晚定时),手机远离床;
3、习惯养成:
难以养成原因:违反成本低,正向反馈不及时;(不做,短期内也看不出什么怀出去;做了,短期内也看不出什么好处)
解决方式:
组队抱团做,加入奖惩机制,提高违反成本;
通过 早起运动,主动分享自己做的,专属时间,来获得满足感,激励持续坚持。
名言:对未来真正的慷慨,是把一切献给现在。