主动与被动的效果有多大的差异,我想大家在日常生活和工作学习中都很清楚。一个好的ERP项目,主动实施意味着项目成功了一半,被动实施就已经给项目判了死刑。究竟如何在ERP项目中做到主动实施,这是一个值得深入思考的问题。
在ERP项目中采用主动实施,我们的人员都会充分调用自己的主观能动性,在一些诸如项目调研、项目培训的关键环节,大家会配合的很好。
那么怎么识别被动实施呢,可以从以下三个方面观察:
1、业务部门相对于IT部门的被动
在项目实施的过程中,业务部门总是等着IT部门来安排工作,甚至特别重要的业务讨论会议也不参加,一些诸如基础资料整理、业务流程梳理都是由IT部门牵头。
2、内部员工相对于外部实施顾问表现的比较被动
项目的主动权全部交给了外部顾问,什么时候上线、什么时候开会,全部由外部的实施顾问主导。
3、业务部门使用起来比较被动
在项目上线后,业务部门使用ERP系统的意愿不强烈,没人监督、没有考核就不用。
如果项目存在以上三个特征,那么我们的ERP项目就是进入了被动实施,如果不尽快扭转局面,ERP大概率面临失败。
如果出现以上问题,那么我们还是要从企业的高层着手去解决问题。首先要求总经理重视ERP项目的实施,而且总经理一定要是第一用户,必须要使用ERP系统;其次我们的中层管理人员要作为实施的主力,担负起项目实施的重任,项目计划要自己制定,项目进度要自己把控,绝对不可以依赖外部实施顾问,只能让其辅助自己的工作;最重要,还是要我们一线人员要引起足够的重视,自己不好好实施,到头来自己还是要用不好的系统。所以好的ERP项目必然是老板高度重视,企业全员参与。
想要成功的ERP项目,远离被动实施,用主动实施掌握自己的ERP命运。