我们在工作中会碰到形形色色的人。很多都是以“人”为对象的工作。由此,我发现了一件事:有时,一句话就可以改善你和周围人的人际关系。
我们经常会因为他人不经意间的一句话,就鼓起了勇气,展露出笑颜,开始接受一些事,并认真思考,甚至感动得不能自已,直到下定决心……
可以毫不夸张地说,这“一句话”中,蕴藏着改变人际关系的力量!
有些管理者需要教育、指导部下和后辈;有些人希望跟上司和前辈搞好关系,进一步得到肯定;有些人面向客户,从事着与服务、零售和销售相关的工作;有些人为人父母,忙于家教和育儿……这些人都想加深自己和部下、后辈、上司、前辈、客人和孩子之间的关系。如果各位可以借由我这本书找到属于自己的那句话,我也就满足了。
一句话说服下属,BOSS的心理引导你了解多少?
如果只是一味地下命令,总有遭到对方反抗的一天,也无法培养对方的自主性。我在《话要这么说,人要这样带》书中说过,我在指导部下、后辈和培训学生时,都会注意站在引导他们的立场。
比如,如果你说:“要想成为专业人士,就必须彻底进行自我管理!”对方就会想:“什么嘛,这不是理所当然的嘛。”
这时如果你说:“你知道专业人士的共同点是什么吗?毫无疑问,就是彻底进行自我管理。”
这样对方便会恍然大悟,欣然接受。“要想打动客人,就必须心怀诚意!”如果把这句话换成:“你知道能打动客人的工作人员有什么共同点吗?不是用脑,而是用心!”这样对方就会理解。
我经营康复中心的时候,对病人建议过:
“药都有副作用,只要还对药有依赖,就不可能完全恢复健康。要想恢复健康,不仅要和医生商量,还要通过不懈努力来减少用药的种类和剂量!”但他们都没有认真理睬我。
于是,我改用这种说法:
“至今为止,有一千多人在这里接受了康复治疗,其中有不少人常年用着那几种药,你知道他们的共同点是什么吗?就是不能自律,也没法很好地完成肌肉锻炼。而且,就算通过康复治疗好不容易让身体变好了,也会迅速反弹回来。所以大家要是想减少药量,还是要努力才行。”
这么一来,大家就会认真听进去,全力改善体质了。
所以,希望对方能听进自己说的话时,可以用“你知道他们的共同点吗?”这句话来引导对方倾听。
一句话拉进你和BOSS的心距离,让你工作更具成就感。
有一次,我提早到了培训会场。正当我忙于各种课前准备时,参加培训的学生陆陆续续地进来了。
因为距离培训开始还有一段时间,参加培训的学生们就忙着聊天,讨论培训的内容,用好奇的眼神看着我。
这时,一名年轻女性走近我,对我说:
“有什么我能做的吗?”
我完全没想到有人会对我说这样一句话,由此非常感动。
另外,我在工作中也常遇到这种情况。
当我碰到因自己能力不足而感到棘手的工作时,同事和前辈会对我说:
“要帮忙吗?”
“我来帮你吧!”
当我因工作手忙脚乱时,部下和后辈会对我说:
“我能做些什么吗?”
“有什么我可以帮忙的请尽管说!”
就是这样简单的一句话,让人觉得多么可靠、多么开心啊。
此外,在志愿者们服务的地方,经常能听到有人用这句话作为开场白。
“有什么我能帮忙的吗?”
“有什么我能做的吗?”
“有什么我可以来帮忙做的吗?”
……
我因这么多自愿发出的声音而感动了。
所以,当上司和部下因为工作而烦恼的时候,当朋友和恋人埋头苦思的时候,当妻子或丈夫忙忙碌碌的时候,当孩子怀有心事的时候,对他们说一句这样的话吧,他们一定会很高兴的。这也是我这本书《话要这么说,人要这样带》出版的初衷,如果能在公司和家里很自然地听到这句话,那便是再好不过的了。
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以前客人来咨询投诉时,按常理,员工需要准确地告知对方自己所属的部门和自己的姓名。
但现在不报上自己部门和姓名的例子并不少见。
就算对方问起员工的部门、姓名、负责人的时候,他们也会回答:
“抱歉,这个不方便告诉您。”
“必须回答吗?”
越是处于对自己和公司不利的情况下,这种回答就越是多见。
的确,如果将它作为危机管理对策的一环,或者从保护隐私的角度来说,的确可能会这样回答。
但听到这种回答的人,心情又如何呢?
恐怕就不会再买这家公司的产品,或者不再使用这家公司的业务,甚至不会向其他人推荐这家公司了。
所以,在客人提出投诉或者碰到比较麻烦的咨询时,越是处于不利的情况,越不能逃避隐瞒,必须堂堂正正地诚实回答。当然,就算不是这种境况,至少也要准确地报出自己的部门和姓名。
“我是××部门的××!请多关照!”
“我是负责这件事的××,请你放心吧!”
“我是负责人××,有什么问题请您尽管来问我!”
堂堂正正地自报家门,不仅能提升对方对你个人的评价和信任,也能提高对这个组织、团体、企业的评价,这一点不要忘记。
而且,如果连自己的部门和名字都不告知对方,导致无人负责,工作还能好好完成吗?
我虽然已经出版过好几本书了,不过每次在宣传新书时,我都拒绝了在书腰(也就是裹在书上的条带)上写一些话的提议,比如让如今正当红的某个人写推荐语,登上某个名人给写的推荐语,写某些人的句子来吸引眼球,等等。
理由是……
人既然有一帆风顺的时候,就会有失手落水的时候,反之亦然。地位、名声、人气、评价……它们就像股票一样沉浮难测,没有什么是必然的。可以说这就是风险吧。
人生中肯定会存在风险。盛气凌人的人引出祸事,名人引发震惊世间的负面新闻,电视节目上的常客被卷入纠纷……脚下一滑就可能跌入万丈深渊,这种例子不胜枚举。
所以,我尽量选择已经故去的人为我助阵。
比如和朋友交谈、指导部下与后辈、进行培训和演讲时,我一般会说:
“物理学家爱因斯坦也说过……”
“因《呼啸山庄》而成名的艾米莉•勃朗特也留下过这句话……”
“作家吉川英治在《我以外皆我师》这本书中说过……”
“莎士比亚曾经说过……”
所以在希望对方对自己的话题产生兴趣时,希望促使对方接受时,希望提高可信度时,可以向各位伟人求助,这种名言金句真是数不胜数。
摘自《话要这么说,人要这样带》