与直线经理和客户确认会议主题，邀请人员范围，地点，酒店，预算，及想达到什么目的
如设计BRS 提前向公司申请，批复后才可以进行下一步
准备会议初步日程（用于IP及与客户初步沟通）
根据邀请的客户，与销售沟通参会时间及地点（初级沟通）
与酒店沟通会议预算，采购项目，付款时间节点（预付or 刷预授会后统一付）
2万元以下采购-酒店出合同给到采购部直接签合同
2万万以上采购-免比价or 采购部比价
XIAM申请IP （如采购部分需要走免比价，那么需要填写免比价申请）
如有需要公务舱的客户，需要根据公司规定提前申请。（60岁以上。超高超重。日程紧张）
如需模型需要提前申请。模型每个月收集一次给到李扬，市场部批准后会联系发货。
XIAM建立采购申请（只需附采购合同）
如需预付款，在采购审批后申请预付款，盯着财务打款。打款后告诉酒店付款时间。
与参会客户及销售代表进行参会确认。提交第一批确认名单汇报给主任。
会议日程如有问题需要再次确认。根据参会情况进行主持，讲者，讨论嘉宾，病例分享的人选确定
根据公司的规定提交HRF表。HRF 表批准后在XIAM中申请专业服务协议和通知函的盖章工作。
会议前14天前下单制作物料。
与酒店销售沟通细节（餐，包间，早餐位置。会议室，茶歇，入住方式，签到台，水牌，酒水，麦克，激光笔，白板，投影仪，等）
与确认的讲者确认PPT。
确认申请的物料是否寄出（DES BDC GW等）
将需要用到的物料提前一周邮寄酒店并记录快递单号（模型。试用品。礼品。DA。桌布。易拉宝，签到笔）
再终确认参会人员。预定车辆，机票，火车票。
会前会。职责分配。与主办主任沟通细节。
会议前一天，会议室摆放，物料确认，音频试用，模型到位，易拉宝，背板，铭牌，激光笔，光驱，转换接头，音频，开场视频。再过一下会议当天所有细节，个人赞助协议打印，专业服务协议，通知函，签到表，打印
会议当天，签到板，签字笔，Mark 笔，开场视频，讲者拍照。签到表。产品反馈表。礼品。蛛网模型。试用品。餐。
会后，尾款，讲课费。
