拆研班有一个任务,组织一次活动。我们分舵一直想有会员日活动,但是,一直停留在讨论阶段,没有真正动起来。接到这个任务后,我有心组织一次会员日活动。
最终,在大家的热情配合之下,我完成了这次任务,还比较圆满。
活动前准备工作
活动之前,我脑海中构思几个活动主题,拜师仪式肯定要有,原计划每月初都组织一次拜师,实际并没实现。因为会员增长速度,没有想象的那么快。
讲讲你和拆书帮的故事,这个必须有,通过回忆,促进一下自己和拆书帮的感情,也激励其他会员积极过级。
舵主发言,这个必须有。身为一方舵主,对分舵有什么期望和规划,讲一讲,会员们跟着这个组织走的更明白也更踏实。
吃喝玩乐不可少。会员日不是平时过级,也不是拆书课,不能太严肃,大家聚在一起,吃吃喝喝,玩玩游戏,聊聊,联络感情,增进友谊。
自己脑海里构思了这么多,还想着是不是该借鉴一下其他分舵成熟的会员日活动组织,看看他们有什么更好的地方可以参考,或者直接拿来用的。
真是想什么,来什么。阿拉丁老师在朋友圈发了他们的会员日活动宣传,文字和照片都那么吸引人。我立刻就求助这位大神。
灯神大方地发给我他们的宣誓仪式,拜师宣誓稿,和会员日流程等资料。真心感谢这位大神。
同时,我又问了一下他的徒弟,佩璇,她主要讲了他们的分工和会员日上玩狼人杀游戏。
参考两位老师的建议,我调整一下思路。最终呈现了自己的活动策划案。
策划案发到我们分舵组织群里,征求大家意见。舵主小曼给补充一点细节。晓峰舵主提到可以让非会员参加。
活动宣传
鉴于宣传长老工作较忙,我自己撰写宣传文案。
第一版文案主要是针对非会员的。
第二版针对会员的
第三版最后催促大家赶紧上车的
这次自己写宣传文稿,自己编辑,成就感还是满满滴。想起了当年在十点,我是负责公号宣传的,就是从一点不懂,最后整出了有个人风格的公号文章。哈哈,这里请允许我偷乐一会儿。
心流的体验
我和小曼购物回来,已经有小伙伴到场,大家按照提前分配好的分工,做自己分内的工作。
子蹊打印好了签到表,组织大家签到。给提供活动场地的畔月,提前收拾好了场地。文羊和mona也早早到场。除了晓峰舵主因为单位加班迟到外,其他人准时到场,我们按计划时间开始。
新老会员宣誓环节,大家全体起立,打出拆书帮的手势,在小曼舵主的带领下,高声朗诵宣誓仪式。
晓峰舵主回忆梧桐分舵上下五千年。勾起老会员浓烈的情感。梧桐分舵从无到有,从有到现在有了这么多铁杆粉丝,成为国际庄发展最好的一个公益性读书会,每一步走的都不易。组织者来来去去,晓峰舵主一直都在,他是梧桐分舵的根,他是梧桐分舵的魂。
说说你和拆书帮的故事。我给大家讲了自己2-4过级时的坎坷经历。那个过程让我印象深刻,记忆犹新。中间的过程真是一波三折,我的心情也随着不同的反馈结果像坐过山车一样跌宕起伏。最终,苦尽甘来,等来了评审野人大叔给出的“完美”两个字。
最关键,我在2-4的过级过程中,真正理解了拆书家的意义,是要引导大家学到东西,而不是自己清楚就好了。
我策划在会员日上拍一个小视频。每个人手掌心写一个字,连起来就是“石家庄梧桐分舵越来越好”。大家先是伸出拳头,然后依次展开手掌,露出手心的字。事实证明,这次小视频效果非常好,非常好。
简书上无法上传小视频。这里就留着大家去想象我们拍的小视频效果有多棒。
人人都是主角儿
会员日,就是大家的节日。每个人都是这个会场的主角。从来没做过主持的小师妹第一次体验了做主持的感觉。既紧张又兴奋。但她还是突破了自己,成长了自己。
这位热爱拆书帮的大四学生,从五七路大老远赶过来,一位特别优秀,积极,又善良的小姑娘。拆书帮RIA学习力的种子开始在大学校园这个孕育希望和成长的土地上生根发芽。
拜师仪式不能少。
在拆书帮有一种大爱,就是师父爱徒弟。他帮你分析逐字稿,不厌其烦。引领你升级打怪,做你拆书路的引领者。
这次会员日,因为有会员因为特殊原因没有到场,所以,拜师仪式环节只有我和我的徒弟们。
必然不能缺的美食
上面说过了,会员日不是过级,也不是拆书课,大家坐在一起畅聊,每个人都是主角儿。美食就是我们畅聊必不可少的陪伴者。
我和小曼早早就到超市给大家选购美食,我们计划就是大家交的钱都花了,让大家吃的开心,玩儿的欢心,也不忘自己加入拆书帮的初心。
看看我们的美食
收获和反思
会员日结束,我们收获了什么?
我们是相亲相爱的家人
会员日,我们更多地了解了彼此,更多地知道了分舵的发展史,以及几位创始长老的坚持。
分舵的创始长老文羊,最近因为工作原因,参加活动不是很多,自己过级也没有积极跟进。会员日上,晓峰舵主讲述文羊长老当年怎样坐着火车来过级,每周必到,这给了晓峰舵主极大的信心,只要文羊能坚持,梧桐分舵一定可以。晓峰舵主的回顾,极大激励了文羊长老的信心。在组织群,文羊长老当晚表示要参加郑州成长大会。
小师妹木之楠,第一次做主持,积极热情地编辑主持稿,不厌其烦地修改。主持虽然略显青涩,却最终圆满结束。感谢小师妹的积极付出。这次主持经历,挖掘出她又一个潜力。
训练营学员王鑫同学,加入训练营,就被虐,RIA便签法的思维冲击到他自己的固有思维,他的作业一次次迭代,最终达到教练和自己都满意。这个即热情又懂事的小伙子,活动结束后,大家都还沉浸在激动的心情中,他就开始默默地扫地。当然,这么优秀的人儿,在训练营结束后就提交了完整的15拆,申请加入拆书帮。
活动最后的环节是榜样的力量,和现场所有成员写一个A2便签,写出自己最近一个月的过级目标和实际行动规划。大家热情满满,期待我们分舵一大波新的拆书家们诞生。
感谢各位会员小伙伴的积极支持,没有到场的小伙伴还发来视频。到场的小伙伴积极参与每个环节。真心非常感谢,非常感谢大家的支持。感谢给我们提供场地的畔月美女。
不足:
这次会员日,我们有意邀请非会员们参加,想让非会员近距离了解一下我们分舵,了解一下拆书帮。我也撰写了热情洋溢的邀请函,还私聊了这次参加训练营的小伙伴,希望他们能来。但最终结果是,只有一位非会员和一位训练营小伙伴到场参加活动。这没有达到我的满意。
反思:大家参会热情较低,我反思原因,从我这位活动筹备者本身,已经积极努力去宣传,目前,还没有发现因为自己的原因而导致的失误。
站在参与者角度,应该是天气太热,不愿意出门。
再就是学习热情不够高。
第三,以前出现过分舵活动,组织者迟到,让学习者等的现象。这样对学习者来说是一次非常不好的感受。
建议:以后组织活动,不管人多人少,不管会员还是非会员,一定要按照正式的流程,有了仪式感,大家才会重视。能做到提到拆书帮,就感觉很正式,会有收获。能达到这样目标,相信我们再组织活动,会越来越好。
我是这样想的,不知道还有没有其他原因。欢迎大家留言。