为了在一天内尽可能完成更多是事，把To do list列得满满的；为了把一件事情做得“更圆满”，成功捏造了拖延的理由；常常被社交网络或者身边的杂事缠身，注意力涣散，殊不知这些都是时间管理的大忌。这本书为了从遵循大脑工作原理的角度出发，提出简单易行的时间管理理论和实践，帮助持续改进运作流程、优化时间安排，十分受益。

1.一次只做一件事
1.1乘车时间阅读的原理就是番茄工作法：确定目的-设置好闹钟-专注工作。
1.2番茄工作法让你与实践化敌为友。方法为：一.列出当日待办事项；二.设置25分钟闹钟从第一项开始；三.每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫。
1.3 确定事情优先等级之后，开始扭启定时器；全神贯注做这一项特定任务；到闹钟铃响立刻停下；休息三分钟然后继续。
1.4 如何让自己做最重要的事情呢？分析真正的问题所在；专注于能带来该结果带来的活动—注意力管理。
1.5 为什么要用番茄工作法：面对复杂，开始行动，半小时肯定会有收获，并以休息作为奖赏；面对琐事，不需要很长时间的投入便能得到回报；面对一堆事情，先列出待办事项，评估事情优先等级，确保一直做重要的事情而不是被琐事缠身；面对deadline,以25分钟的短期迭代为节奏，帮助提高效率、放心休息；面对工作到休息的转换，能够利用条件反射原理快速拉回注意力；为了避免犯同样的错误，要在一天结束之前进行记录、处理和可视化，进行改进个人流程；面对需要长时间的工作，进行拆分和预估，并及时反馈；面对复杂的工作，番茄工作法能够化简为繁；番茄工作法能够有效帮助克服拖延。
2 背景（大脑工作原理—与人的天性挂钩）
2.1顺应天性工作，而不是与之对抗。
2.2 大脑结构：脑干-条件反射/无意识
                       边缘系统-处理奖励信号/涉及情感和社会关系
                       大脑皮层-智能/认知和思考/
                 额叶-异想天开 创新
2.2生物节律：大脑进化适应规律但可调节。
2.3 仪式感：让动作和准备程序引导我们进入最佳工作状态。
2.4 番茄工作法是对大脑注意力的条件反射训练。
2.5 左脑逻辑右脑直觉。
2.6 （左脑）当人们通过自身经验的有色眼镜看世界的时候，抹杀了意想不到的惊人记忆和计算能力（右脑）。
2.7 把工作视为一连串事件各个击破，生产力将得以提高。
2.8 可持续的步伐（如每半小时进行短暂休息），是工作卓有成效的前提。
2.9工作记忆的容量有限，番茄工作法能够避免让有限的工作记忆成为瓶颈。
2.10 可视化技术如思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。
2.11短暂的“脱机状态”也就是休息，如做梦、大脑没有思考问题的时候，能够促进融会贯通的能力，带来新思路和新见解。
2.12 重复的手势和惯例能够帮助大脑适应现场情况，即使面对重重压力。
2.13心流状态下缺乏全局观念，创造力与统筹力难以并存。心流与休息交替，能够创造与战略并存。
2.14激励能够保证我们把一件事情圆满完成。
2.15克服拖延的最好方法是开始着手做。
2.16超时工作就像拿信用卡购物，你可以买到眼下不起眼的东西，但最后你还得掏腰包支付一切，甚至为此支付利息-那就是减缓未来成长步伐。说到底，提升效率/适当休息才是可持续的方法。
2.17适时回顾，调整过程。

3.方法
3.1 专注于近日待办事项：番茄钟
3.2 阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化（如何改进），每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化。
3.3 方法之戴明循环：PDCA（plan、都、check、act）在《解密MUJI》中，用于企业管理，同样适用于个人时间管理。
3.3工具 ：笔、定时器、三张白纸。
3.4 活动清单：5分钟规划每天待办事项-简单，有些事情有截止时间可标上。
3.5寻找起点：整理出清单，选择出最重要的事情，现在就开始做！
3.5 早晨：从活动清单中选出最重要的填入“今日待办”。
3.6 “今日待办事项”的宗旨是量力而行。
3.7 完成后立即为番茄钟做反馈。
3.8 前瞻记忆帮助我们记住未来要发生的事情。假如想让事情在未来发生，就为此建立长期计划。计划实现时，我们心满意足，以此刺激未来的记忆力。
3.9当下清单：专注当下单一活动，不要给其它活动任何机会。
3.10休息：远离与工作相关的事，比如喝点水，想晚上吃啥。
3.11彻底放下，让脑袋得意放松。
3.12 阶段性休息：几个番茄钟为一组，进行阶段性休息，用休息和奖励做点缀，保持可持续的步伐。休息期间的目标是专注而高质量的放松，最理想的休息是浅睡。
3.13确实有型的目标，能激励我完成工作。在早晨量力而为地选择一定数量的活动，是我的承诺。通过一些较短的周期来履行承诺，是我的行程。注意休息，有助于持久地实现高效率。
3.14在番茄钟内完成任务，不要随意切换到其它活动，可在此基础上对该活动进行改进和提升。
3.15以番茄钟为基数的工作单位显示了你的工作方式，以此为依据跟踪和记录工作方式，并进行相对应的调整。
3.16 有了可量化科学工作方法，才能进行持续地改善。
3.17 每天一个承诺：一个承诺，一个番茄钟，一个目标。

4.中断
4.1 番茄钟有利于克服注意力缺乏后症。
4.2 既要灵活关注变化，也要专注big plan。
4.3 保证可持续的步伐，交换采用三顶帽子：工作帽子、战略脑子、休息帽子。
4.4 如何避免内部中断番茄钟：今日待办事项列入计划外紧急一栏，并继续完成番茄中工作。最好的办法事可视化、接受，纳入待办事项或者删除。
4.5 一个番茄钟作为一个最基本的货币单位不可分割，如果一开始无法专注，可选择较短时间作为开始，然后逐渐增加番茄钟长度至25分钟。
4.6 对于外部中断，要保护番茄钟，将注意力给承诺的工作。在对方接受范围内，尽量往后推，若不能推开需要稍后重新扭启番茄钟重新开启新的工作。同时最重要的方法，要将其（外部中断原因）可视化并强化。无法推开的事情，需要作废并重新扭启番茄钟。

4.7对于外部中断总结出的应对策略：告知、协商、计划、答复。

4.8对于中断进行标记并提升和优化。

4.9检视承诺的事情是否做到：对于计划内的事情需要认真执行，而不是被计划外的事情牵着鼻子走。如果没能做到，需要评估“计划外”的活动能否纳入“今日待办”。

5 预估

5.1 活动清单表格预估:替身预估能力。

5.2 多次预估能够提高准确性。

5.3 活动预估：将多种不足一个番茄钟的小事打包在一个番茄钟完成。

5.4 当在预估的番茄钟数内完成了一项活动时，表明该项事情完成承诺，可在今日待办事项画×；反之，可采用多次预估，还是不能完成的话需要重新审视为什么。可将活动拆开，降低其复杂度。

5.5通过过往的番茄钟数量，对当天的数量进行微调，逐渐保持一个平均速度。

5.6最终的目标是高估与低估的情况互相抵消，误差为零。新问题和新情况的的可能性降低。

5.7避免活动清单过剩或太少，学会取舍。

6应变：最好加持原版番茄钟两周，亲身感受它的好坏，再根据个人的情况做个性化的调整。