一日三省身 -- 摧毁效率的八大恶习

习惯有好有坏,好习惯让人受益匪浅,但建立起来的过程却是极其痛苦。而坏习惯带来的危害程度要严重得多,更可恨的是这些坏习惯似乎不需要刻意去建立,它的建立是自然而然的,往往在不经意之间已经给你的生活工作方方面面带来了深刻的影响,甚至是伤害。

今天学习了一篇文章,《8 Horrible Habits That Are Ruining Your Productivity(and What You Can Do to Fix Them)》 by Nicolas Cole,只是一篇学习平台上的文章,作者什么的不重要。尝试翻译过来记录一下,并且对照执行一下。

《摧毁效率的八大恶习》:

如果说人的一生有什么事情一直被低估的话,那一定是日常习惯对于他们的影响。

不管你是否承认,事实上人生种种皆可归因到你的习惯上。长期的成功是好习惯的结果,积极良好的人际关系是好习惯的结果,成长和进步也是好习惯的结果,即使是个人健康也是源于你的日常习惯打下的基础。

也就是说,如果你也轻视了习惯的力量和影响,那么,请立刻就纠正过来,正视习惯带来的作用。特别是那些不好的习惯,即便现在看起来似乎无伤大雅,但它们终将成为大麻烦。

我们来说说那些让你毫无效率可言的恶习:

先上结论: 

    1. 良好习惯是成功之母。

    2. 不要反复查看手机,关掉手机和电脑通知,将数码产品的干扰降到最低。

    3. 把工作和社交区分开来,创造一个安静的工作环境。

    4. 不要采取多任务工作模式。安排好时间,将相似度高的小任务整合起来,这样可以避免过多地分散精力。

    5. 每天预留时间提高相关的技能,并及时跟进有关信息,可以使你花在一个项目上的时间最大化。

详细讨论:

1. 频繁查看手机

频繁查看手机会让你养成最坏的习惯:分心。人们没有意识到99%的频繁查看手机只是因为想要避免动脑子进行思考,而不是因为真的有重要或者紧急的事情要处理。当人们面对一系列的工作,特别是困难的工作时,会不自主地翻翻手机,做做刷新邮件之类的动作。这就是逃避和分心。当你有想要把手伸向手机的时候,控制你自己。你会发现,其实手机里没有什么要处理的,即使有,它也可以等待。专注于眼前的任务,显然更重要更有效。

2. 没有认真倾听

有两种听众。

第一种听众坐在你的对面,安静,并且专注于你所说的每一个字,他们沉浸在对话中并且全神贯注地和你的想法保持同步。

第二种听众也坐在你对面,也安静,却根本没有在听你说话。他们放飞了思绪,在脑子了构建了另一场对话。他们在想别的事情,他们在构思自己接下来说什么。这一刻,他们其实已经不在这个对话现场了。

千万不要成为第二种听众。倾听是一门艺术:为了做到这一点,你需要保持头脑清醒,专注于对话。没什么比说一句“对不起,我刚刚走神了。你说了什么?”更能让人沮丧了。

3. 多任务处理

不管你认为自己在多任务处理方面多么牛逼,这都不是事。如果你不信,请一手端一杯水一手打字。你会发现,你总是喝一口水打几个字,或者打几个字喝一口水。多任务处理不是“同时处理多件事情”,而是“尽力及其快速交替地做多件事情”,这绝对不会比专注于单个任务更有效率。执行“多任务”的人缺乏对当前任务的明确专注,他们的注意力被分散,所以即使他们把事情都做完了,那也只是做完而已,其中任何一件事情都不会有更高的完成质量。

相反,一次只做一件事情,或者说,更聪明的方式是一次处理那些被分解成小任务,且可以整合在一起的任务。找出有共同关系的任务,确定好流程,解决他们。比如:检查一下所有的新邮件,然后分配一个小时统一进行回复处理。千万不要先回一封邮件,紧接着处理一个提案,然后打个电话给某人,兜兜转转再回来处理邮件。这样你会累死的。

4. 开着电视机工作

有些事情只对有些人有用,但我从未发现辅助输入会有更好的效率。

背景环境中的噪音或者视觉干扰对你的效率没有好处。只有当你找到自己的节奏,才能更好地工作。为了达到这样的效果,你需要安静。就像冥想一样,你忘记了时间飞逝,当你再次抬起头才意识到已经过去了4个小时。当你处于这种状态时,你甚至根本没有意识到电视机是开着的。那为什么要把它开着呢?

关闭所有让你分心的玩意,保持自己的节奏。

5. 在非工作环境中工作

人们不仅仅在办公室工作,还因为各种原因需要在其他地点、时间开展工作。比如,疫情期间,你可以在家办公,边吃早饭边处理事情。听起来很美好是吧?坐在桌边,打开电脑,吃着早餐开始工作。但是,当你家里人开始走来走去,说话聊天,当窗外邻居开始喋喋不休,狗吠鸡鸣,这些溢出的能量就直接对你的工作效率宣判了死刑。在咖啡馆、奶茶店工作也是同样的道理。

很多时候,人们都觉得自己能在非工作环境中工作并保持效率,试图让自己既能保持效率而且能同时兼顾社交。但这几乎是做不到的。

找个属于自己的安静的工作环境,做完工作,然后再去嗨吧。

6. 和无效率的人一起工作

有些人认为,和一群朋友聚在一起工作是可以很高效的。

这得分情况,有时候确实是这样。当人们为了同一件事情一起努力时这会很有效。比如,大家一起在做一个小的电影项目,或者为一个网站设计进行头脑风暴。这很好,每个人都被调动起来参与其中,这很有效。

但有些时候,人们需要自己的“独处时间”。一起工作只是工作的一小部分,每个人都有自己必须要完成的工作和任务,而你需要自己的空间。大家可以在一个办公室,但所有人必须明白这是工作时间。戴上耳机,一起安静地工作。

7. 缺乏准备

有些人一段时间都没有花时间在一个要完成的任务上,却说:“这周六我会很高效地处理这个任务”。我们必须认识到,如果我们没有做好准备,就不可能表现得很高效。如果你很长时间都没有碰过这个工作,你需要一些时间来回顾你做到哪里了以及接下来该怎么做。磨刀不误砍柴工。

效率不仅仅表现在一时,而是时时刻刻。我们的生产力应该随着时间推移而有所提升。因此,一定要安排时间磨砺你的技术和能力,时刻为未来做准备,即使是每天10到15分钟,这样才能让你时刻保持巅峰状态

8. 关闭通知

一个很容易被忽略的会拉低效率的元素就是“通知”。

人们总是一边抱怨时间被撕扯地支离破碎,一边却不停盯着笔记本上的通知中心,因为又弹出了几个推文,几条提醒。

如果你想好好完成工作,关掉你的通知。

不仅仅在度假的时候才能享受宁静和祥和,任何时候都可以,只要简单地关掉你的通知中心,没有人可以打扰你。

对照了一下自己的工作状态,几乎没条都中啊。一会看看这个,一会翻翻那个,不会拒绝,也不懂拒绝。先选几条做起来,比如先关了通知中心,戴上耳机。希望能提高工作效率。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容