习惯有好有坏,好习惯让人受益匪浅,但建立起来的过程却是极其痛苦。而坏习惯带来的危害程度要严重得多,更可恨的是这些坏习惯似乎不需要刻意去建立,它的建立是自然而然的,往往在不经意之间已经给你的生活工作方方面面带来了深刻的影响,甚至是伤害。
今天学习了一篇文章,《8 Horrible Habits That Are Ruining Your Productivity(and What You Can Do to Fix Them)》 by Nicolas Cole,只是一篇学习平台上的文章,作者什么的不重要。尝试翻译过来记录一下,并且对照执行一下。
《摧毁效率的八大恶习》:
如果说人的一生有什么事情一直被低估的话,那一定是日常习惯对于他们的影响。
不管你是否承认,事实上人生种种皆可归因到你的习惯上。长期的成功是好习惯的结果,积极良好的人际关系是好习惯的结果,成长和进步也是好习惯的结果,即使是个人健康也是源于你的日常习惯打下的基础。
也就是说,如果你也轻视了习惯的力量和影响,那么,请立刻就纠正过来,正视习惯带来的作用。特别是那些不好的习惯,即便现在看起来似乎无伤大雅,但它们终将成为大麻烦。
我们来说说那些让你毫无效率可言的恶习:
先上结论:
1. 良好习惯是成功之母。
2. 不要反复查看手机,关掉手机和电脑通知,将数码产品的干扰降到最低。
3. 把工作和社交区分开来,创造一个安静的工作环境。
4. 不要采取多任务工作模式。安排好时间,将相似度高的小任务整合起来,这样可以避免过多地分散精力。
5. 每天预留时间提高相关的技能,并及时跟进有关信息,可以使你花在一个项目上的时间最大化。
详细讨论:
1. 频繁查看手机
频繁查看手机会让你养成最坏的习惯:分心。人们没有意识到99%的频繁查看手机只是因为想要避免动脑子进行思考,而不是因为真的有重要或者紧急的事情要处理。当人们面对一系列的工作,特别是困难的工作时,会不自主地翻翻手机,做做刷新邮件之类的动作。这就是逃避和分心。当你有想要把手伸向手机的时候,控制你自己。你会发现,其实手机里没有什么要处理的,即使有,它也可以等待。专注于眼前的任务,显然更重要更有效。
2. 没有认真倾听
有两种听众。
第一种听众坐在你的对面,安静,并且专注于你所说的每一个字,他们沉浸在对话中并且全神贯注地和你的想法保持同步。
第二种听众也坐在你对面,也安静,却根本没有在听你说话。他们放飞了思绪,在脑子了构建了另一场对话。他们在想别的事情,他们在构思自己接下来说什么。这一刻,他们其实已经不在这个对话现场了。
千万不要成为第二种听众。倾听是一门艺术:为了做到这一点,你需要保持头脑清醒,专注于对话。没什么比说一句“对不起,我刚刚走神了。你说了什么?”更能让人沮丧了。
3. 多任务处理
不管你认为自己在多任务处理方面多么牛逼,这都不是事。如果你不信,请一手端一杯水一手打字。你会发现,你总是喝一口水打几个字,或者打几个字喝一口水。多任务处理不是“同时处理多件事情”,而是“尽力及其快速交替地做多件事情”,这绝对不会比专注于单个任务更有效率。执行“多任务”的人缺乏对当前任务的明确专注,他们的注意力被分散,所以即使他们把事情都做完了,那也只是做完而已,其中任何一件事情都不会有更高的完成质量。
相反,一次只做一件事情,或者说,更聪明的方式是一次处理那些被分解成小任务,且可以整合在一起的任务。找出有共同关系的任务,确定好流程,解决他们。比如:检查一下所有的新邮件,然后分配一个小时统一进行回复处理。千万不要先回一封邮件,紧接着处理一个提案,然后打个电话给某人,兜兜转转再回来处理邮件。这样你会累死的。
4. 开着电视机工作
有些事情只对有些人有用,但我从未发现辅助输入会有更好的效率。
背景环境中的噪音或者视觉干扰对你的效率没有好处。只有当你找到自己的节奏,才能更好地工作。为了达到这样的效果,你需要安静。就像冥想一样,你忘记了时间飞逝,当你再次抬起头才意识到已经过去了4个小时。当你处于这种状态时,你甚至根本没有意识到电视机是开着的。那为什么要把它开着呢?
关闭所有让你分心的玩意,保持自己的节奏。
5. 在非工作环境中工作
人们不仅仅在办公室工作,还因为各种原因需要在其他地点、时间开展工作。比如,疫情期间,你可以在家办公,边吃早饭边处理事情。听起来很美好是吧?坐在桌边,打开电脑,吃着早餐开始工作。但是,当你家里人开始走来走去,说话聊天,当窗外邻居开始喋喋不休,狗吠鸡鸣,这些溢出的能量就直接对你的工作效率宣判了死刑。在咖啡馆、奶茶店工作也是同样的道理。
很多时候,人们都觉得自己能在非工作环境中工作并保持效率,试图让自己既能保持效率而且能同时兼顾社交。但这几乎是做不到的。
找个属于自己的安静的工作环境,做完工作,然后再去嗨吧。
6. 和无效率的人一起工作
有些人认为,和一群朋友聚在一起工作是可以很高效的。
这得分情况,有时候确实是这样。当人们为了同一件事情一起努力时这会很有效。比如,大家一起在做一个小的电影项目,或者为一个网站设计进行头脑风暴。这很好,每个人都被调动起来参与其中,这很有效。
但有些时候,人们需要自己的“独处时间”。一起工作只是工作的一小部分,每个人都有自己必须要完成的工作和任务,而你需要自己的空间。大家可以在一个办公室,但所有人必须明白这是工作时间。戴上耳机,一起安静地工作。
7. 缺乏准备
有些人一段时间都没有花时间在一个要完成的任务上,却说:“这周六我会很高效地处理这个任务”。我们必须认识到,如果我们没有做好准备,就不可能表现得很高效。如果你很长时间都没有碰过这个工作,你需要一些时间来回顾你做到哪里了以及接下来该怎么做。磨刀不误砍柴工。
效率不仅仅表现在一时,而是时时刻刻。我们的生产力应该随着时间推移而有所提升。因此,一定要安排时间磨砺你的技术和能力,时刻为未来做准备,即使是每天10到15分钟,这样才能让你时刻保持巅峰状态
8. 关闭通知
一个很容易被忽略的会拉低效率的元素就是“通知”。
人们总是一边抱怨时间被撕扯地支离破碎,一边却不停盯着笔记本上的通知中心,因为又弹出了几个推文,几条提醒。
如果你想好好完成工作,关掉你的通知。
不仅仅在度假的时候才能享受宁静和祥和,任何时候都可以,只要简单地关掉你的通知中心,没有人可以打扰你。
对照了一下自己的工作状态,几乎没条都中啊。一会看看这个,一会翻翻那个,不会拒绝,也不懂拒绝。先选几条做起来,比如先关了通知中心,戴上耳机。希望能提高工作效率。