时间管理之番茄工作法

图片来自于网络

心心下个月就要参加职称考试了,她打算这周六休息的时候看书学习。

周六上午,她开始看书,可没看5分钟,“咦,看不懂。”于是,她决定上网买本辅助教材。拿起手机看淘宝,无意间看到好多美丽的裙子,她心想:“不知道今年会流行什么款式呢,先逛逛吧。”

在淘宝里逛了一个多小时后心心才重新拿起书,又看不到10分钟,突然很想吃水果,于是她放下书走向厨房。吃到了好吃的水果总该心满意足了吧,可是这家伙眼里看着书心里却念想着昨天看过的电视剧情节……

一个上午过去了,她的书还看不到5页。

她向我诉苦,“圆儿,怎么办啊?下个月就要考试啦,可是我看书看不进去,总是分心想到其他事,做了其他事,看书就给耽误了。”

“我以前也和你一样,容易三心二意,做事的时候脑袋里东想西想,不能专注。后来,我学习了时间管理法之番茄工作法,情况就好很多啦!学习效率高,也没耽误我吃喝玩乐噢。”我说。

她跳起来拉过我的手,“什么番茄工作法?快教教我。”

图片来自网络

番茄工作法核心主要有三点:

1.合理规划和分解任务

人面对巨大任务会有焦虑感,合理地规划时间,把任务分解,就会降低这种焦虑感,从而很好地完成任务。

比如把看完一本500页的教科书的大任务,分解为一个番茄钟看20页书,在你能接受的合理范围内,你就不会排斥。

另外,把一周的任务记录下来,然后分配到每天,分轻重缓急罗列在“今日待办”清单里,预估每件事大概需要的时间,然后一件一件地去完成,再记录所用的实际时间。

2.倒计时准则

25分钟专注工作,5分钟休息时间。

25分钟倒计时,集中注意力做好手头上的事情,倒计时不结束,不能去做另外的事情。

这期间有任何杂念你都不要去做,只是把它记下来(比如用便签纸),等这25分钟的工作时间结束后,就休息5分钟,这时你可以选择放松,或是处理刚才闪过的各种杂念。

比如你之前想买辅助教材,就可以先记下来,25分钟后在休息的5分钟里去买。记住,休息时间也是有限定的,可不要再无限制地刷网页咯。

番茄钟的倒计时时间可以根据自己时间和精力划分,不一定都是25分钟,精力好的时候可以直接设个50分钟的大番茄,然后再休息10分钟。

如此周而复始,慢慢地把事情做完。

图片来自网络
3.坚持自我观察和分析

实际上,一个番茄钟是否有效,以及如何使其更有效,是一个不断自我观察和改进的过程。所以,这一步不能被忽略。

完成一个任务后记录实际使用番茄钟的情况,看看和你之前的预估时间相差大不大,这样就能更好地安排任务和时间,提升效率。

比如你看20页书预计是用一个番茄钟的,可实际上你花15分钟就看完了,那么可以分析下是不是你定的任务太简单了,下次可以加大强度,定一个番茄钟看书40页书,稍微有点难度能让你更专注。

另外还要注意记录分心的次数和理由,抵御这些分心的理由,先完成手上的工作。在日常总结中,统计分心频率最高的内容,并提出改进方案。

比如看书时被微信信息打断,那就在番茄时间内开飞行模式,番茄时间结束后再开启。比如查资料信息的时候,很容易顺着网页链接就走远了,然后一直刷网页,那解决方案可以是把需要查的资料和信息先记录,然后设置在较短的时间内统一查找。

通过记录、分析和总结,你就会更了解自己,增强对时间的敏感度,就能和时间好好相处啦!


心心听我说完,眼里闪亮亮的,“哇,好棒的方法,我也要用起来!”

“嗯嗯,你可以下载手机APP番茄土豆,也可以买个定时器,看到它在倒计时,会让你更有急迫感。”

“好的,我现在就下载APP,做好计划,赶紧用起来。”

(一周后)

心心和我说:“圆儿,有番茄能辟邪,我现在做事分心的次数变少了,而且时间的利用率都很高噢,真是太棒了!下个月的考试,我肯定没问题!”

我笑着对她说:“好,那到时候可要请我吃大餐噢。”

“没问题!”


PS:信息过载、时间碎片化、无法集中注意力做重要工作,是这个时代大多数人会面临的问题,希望这个故事能给你带来启发,对你有所帮助。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,242评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,769评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,484评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,133评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,007评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,080评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,496评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,190评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,464评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,549评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,330评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,205评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,567评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,889评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,160评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,475评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,650评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容