心心下个月就要参加职称考试了,她打算这周六休息的时候看书学习。
周六上午,她开始看书,可没看5分钟,“咦,看不懂。”于是,她决定上网买本辅助教材。拿起手机看淘宝,无意间看到好多美丽的裙子,她心想:“不知道今年会流行什么款式呢,先逛逛吧。”
在淘宝里逛了一个多小时后心心才重新拿起书,又看不到10分钟,突然很想吃水果,于是她放下书走向厨房。吃到了好吃的水果总该心满意足了吧,可是这家伙眼里看着书心里却念想着昨天看过的电视剧情节……
一个上午过去了,她的书还看不到5页。
她向我诉苦,“圆儿,怎么办啊?下个月就要考试啦,可是我看书看不进去,总是分心想到其他事,做了其他事,看书就给耽误了。”
“我以前也和你一样,容易三心二意,做事的时候脑袋里东想西想,不能专注。后来,我学习了时间管理法之番茄工作法,情况就好很多啦!学习效率高,也没耽误我吃喝玩乐噢。”我说。
她跳起来拉过我的手,“什么番茄工作法?快教教我。”
番茄工作法核心主要有三点:
1.合理规划和分解任务
人面对巨大任务会有焦虑感,合理地规划时间,把任务分解,就会降低这种焦虑感,从而很好地完成任务。
比如把看完一本500页的教科书的大任务,分解为一个番茄钟看20页书,在你能接受的合理范围内,你就不会排斥。
另外,把一周的任务记录下来,然后分配到每天,分轻重缓急罗列在“今日待办”清单里,预估每件事大概需要的时间,然后一件一件地去完成,再记录所用的实际时间。
2.倒计时准则
25分钟专注工作,5分钟休息时间。
25分钟倒计时,集中注意力做好手头上的事情,倒计时不结束,不能去做另外的事情。
这期间有任何杂念你都不要去做,只是把它记下来(比如用便签纸),等这25分钟的工作时间结束后,就休息5分钟,这时你可以选择放松,或是处理刚才闪过的各种杂念。
比如你之前想买辅助教材,就可以先记下来,25分钟后在休息的5分钟里去买。记住,休息时间也是有限定的,可不要再无限制地刷网页咯。
番茄钟的倒计时时间可以根据自己时间和精力划分,不一定都是25分钟,精力好的时候可以直接设个50分钟的大番茄,然后再休息10分钟。
如此周而复始,慢慢地把事情做完。
3.坚持自我观察和分析
实际上,一个番茄钟是否有效,以及如何使其更有效,是一个不断自我观察和改进的过程。所以,这一步不能被忽略。
完成一个任务后记录实际使用番茄钟的情况,看看和你之前的预估时间相差大不大,这样就能更好地安排任务和时间,提升效率。
比如你看20页书预计是用一个番茄钟的,可实际上你花15分钟就看完了,那么可以分析下是不是你定的任务太简单了,下次可以加大强度,定一个番茄钟看书40页书,稍微有点难度能让你更专注。
另外还要注意记录分心的次数和理由,抵御这些分心的理由,先完成手上的工作。在日常总结中,统计分心频率最高的内容,并提出改进方案。
比如看书时被微信信息打断,那就在番茄时间内开飞行模式,番茄时间结束后再开启。比如查资料信息的时候,很容易顺着网页链接就走远了,然后一直刷网页,那解决方案可以是把需要查的资料和信息先记录,然后设置在较短的时间内统一查找。
通过记录、分析和总结,你就会更了解自己,增强对时间的敏感度,就能和时间好好相处啦!
心心听我说完,眼里闪亮亮的,“哇,好棒的方法,我也要用起来!”
“嗯嗯,你可以下载手机APP番茄土豆,也可以买个定时器,看到它在倒计时,会让你更有急迫感。”
“好的,我现在就下载APP,做好计划,赶紧用起来。”
(一周后)
心心和我说:“圆儿,有番茄能辟邪,我现在做事分心的次数变少了,而且时间的利用率都很高噢,真是太棒了!下个月的考试,我肯定没问题!”
我笑着对她说:“好,那到时候可要请我吃大餐噢。”
“没问题!”
PS:信息过载、时间碎片化、无法集中注意力做重要工作,是这个时代大多数人会面临的问题,希望这个故事能给你带来启发,对你有所帮助。