每一份工作都是一个残酷的战场。 不管喜欢与否,不管承认与否, 我们只要身处职场肯定是希望追求更多发展,更好的平台,更高的职位, 更多的薪酬。 如何在职场中脱颖而出, 怎么在职场中成为佼佼者, 是我们不断思考的问题。 这时候一个优秀的工作习惯或者工作方法论对于我们职场人士来说相当重要,它将助力我们更快的完成我们的职业目标。
在这里向大家介绍一下工作六年来积累的工作方法论。
一. PDCA 方法
1.1 P(plan) 计划:指定目标与计划, 确定某一项工作任务的目标, 以及执行规划。
1.2 D(Do)执行:根据任务信息进行执行方案设计, 并根据执行方案进行具体工作的落实与开展
1.3 C(Check)检查:在执行过程中的关键点, 以及暴露出来的问题, 最终结果进行深入到复盘检查
1.4 A(Act): 纠正本次任务的不足之处, 确定这次任务的可取之处, 对任务执行和结果进行标准化的思考, 并确定新的目标,制定下一个任务。
利用这个方法, 不断的轮训思考, 能够让自己在工作任务中不断的思考,不断的总结, 并不断的优化。
二. 四象限法则
四象限法则能够帮助我们在繁杂的工作任务中,快速找到让我们合理分配精力的线索依据。
将任务从两个维度进行四种类型的划分。
2.1 重要且紧急的事情:这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
处理方式:马上做
2.2 重要但不紧急的事情:与上面”重要且紧急“相比较, 该类事情重要, 但时间相对充裕。所以这类事情能够让我们花更多的时间去准备,去完成。 我们将更多精力投入到该类工作中, 汇报回相对比较大。
处理方式:计划做
2.3 不重要但紧急的事情:这类事情很容易对我们精力的分配上造成错误的判断。 很多人都误判为紧急的事情就一定要当做一个目前重要的事情, 从而在这类事情上消耗自身的精力。
处理方式:授权做
2.4 不重要且不紧急的事情:这类事情往往都是一些琐事, 比如说我们看一些娱乐新闻、发呆聊天、闲逛无聊等。
处理方式:避免做
三.6W2H法
why:为什么做这件任务
what:工作任务的具体内容是啥, 想要达到的目标是啥
where:这项任务在哪里进行开展
who:具体哪些人参加或者负责该项任务
which:使用哪一个方案来执行? (选择、挑选)
when:该项任务截止日期是什么时候?
how:如何执行
how much: 需要花费多少成本
利用这个方法可以让我们思路更加的有条理,避免盲目的接收任务。我们在进行汇报总结的时候也可以使用该模板, 能比较清晰的说明白我们的工作内容。
四. SMART原则
这个原则主要作用协助我们制定任务目标时候,考虑一下目标与计划之间是不是匹配可执行的。 只有具备SMART原则的计划才是具备良好执行性, 当然也可以保证我们计划得以成功执行。
4.1 S代表具体明确(Specific):任务目标必须有具体明确的说明与指标, 不能模糊不清。
4.2 M代表可度量(Measurable):任务目标应该有一组明确的目标数据,作为衡量是否达成目标的依据。
4.3 A代表可实现(Attainable):目标一定是付出了努力可以实现的, 避免目标过高或者过低。
4.4 R代表相关性(Relevant):目标设定一定与工作任务最重要求相关联。 如果不相关,即使达成了,也对公司的意义不大。
4.5 T代表有时限(Time-bound):目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。
五.SWOT分析法
SWOT方法能够帮助我们清晰的掌控各个方面的资源情况, 分析清楚我们整体情况,把握机会,防范风险与威胁。
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
总结:
上面是我总结的工作方法, 也算是对自己工作六年之际的一次总结分享。 希望对大家有所帮助。
接下来还会总结分享一下团队管理的一些方法论(正在整理中), 希望大家能够喜欢。