创业公司的办公室

小寒有一个绝妙的idea,市场前景十分乐观,需求十分明确,原型已经画好,架构已经搭好,服务器已经买好,图文并茂简洁大方投影到电影屏幕上犹如一场新品发布会级别的PPT已经准备好,明天就要去见天使了,他兴奋地睡不着,从四季酒店的景观大床位上爬了起来,打算新公司办公室的一些准备事项列一下:

不用带隔断的桌子,保持宽敞通透;

小寒以前在电信企业呆过一段时间,感触最深的事情之一就是每个人的工位与工位之间喜欢竖起高高的“围墙”,然后在上面打上“张某某,叉叉攻城师”的标签,之后每个人就把头深深地埋入各自的咫尺之地,“专注地”做着自己的工作;这看上去对个人的隐私确实起到一定的保护作用,但是这种保护,在创业型公司里,绝对是阻碍彼此交流和人类繁衍生息的玛利亚之墙。

座位不要相隔太远,便于沟通;

跟带隔断的桌子一样,人与人座位过于分散,只会增加彼此心理上的疏远感,不利于沟通交流,小寒觉得最合适的距离,应该是一转身用力一瞪就能出现在对方眼前的距离。

一起办公,不管什么职位,别搞特殊化;

扎克伯格就是直接跟大家坐在一块干活,很多日企也是如此;初创公司的核心人员,也应该成为大家的中心人员,所谓中心人员,就是坐在中间,与每一个员工保持蹬一脚就能到达的距离,已经一旦遇到了困难时,一站起来就能被大家像灯塔一样找到方向跟安全感的人,而不是整天锁在经理室深入简出。

有大白板或者磨砂玻璃;

“会议室第一必备物品,具体原因,请大家看白板,我跟大家分析一下。”

简化会议室,能站则站着解决问题;

站着是为了尽快解决问题,好尽快腾出宝贵的时间出去吃午饭。

弄个投影仪,开会能用,休息时间能看电影;

“会议室除白板之外第二必需品,具体原因请看大屏幕。”
配上简单的音箱,在工作之余用来看看电影,是对因为加班而不能陪女朋友看电影而最终导致分手的员工最大的慰籍,心灵的慰籍。

雇佣保洁大姐,保持卫生;

能在一个干净舒适的环境下工作,是一件简单且愉快的事情,但是不能指望靠大家自觉或者采用强制的行政手段去维护办公室的卫生状况,我们要体谅大家都是很忙的,忙到看不清手上的垃圾已经滑落至脚边,我们也要体谅在一些人的生活中,“不拘小节”真的不仅仅只是说说而已,也许是习惯,也许还是习惯;所以需要一个能每周出场一次甚至天天出场几次的保洁大姐来做好这个事情,小寒也一直对保洁的姐姐抱有好感,谢谢她们这份看上去微不足道的工作才能保证他不用担心垃圾桶会不会随时抛出内存溢出的异常。

当已经坐不下了的时候,做好搬的觉悟;

没有人是一成不变的,写字楼租赁合同也是;初创公司发展到一定阶段,一般有两种状态,一种是快挂掉了或已经挂掉了,准备打包行李散伙走人的;一种是业绩蒸蒸日上,人员不断扩张,需要搬到更宽更大更高楼层跟逼格的地方的。当突然有一天人事部的傲娇HR给你抱怨已经没有位置的时候,你就该在此好几个月前就得有扩张的觉悟了。所以前期公司运作还不稳定之前,最好不要把太多的精力跟经费花在公司的奢华装修上,还不如多给保洁大姐多一份加冕,提高保洁战斗力。

预留些可以存放个人物品的柜子;

如果公司鼓励员工下班前后进行“课外运动”,如果公司周边有需要健身场所,那么添置一些带锁的储物柜是一个不错的选择。

随时有零食吃;

小寒想当然地觉得一个合格的项目经理应该具备两种重要的技能:1.随时跟所有相关人员扯皮的能力;2.随时给相关人员买吃买喝的能力;从每个月的开销中预留出一部分吃吃喝喝的费用,开销不大,却能给大家带来意料不到的慰籍,胃上的慰籍。

一定要有茶水间,有吧台更好;

一个设计优雅的茶水间会瞬间从“仅仅是个吃饭的地儿”上升到“茶水间文化”的地步,多少业界故事和传说,都是从茶水间开始流传出去,多少灵感与决意,是从茶水间五分钟中高火的漫长等待中被激发出来。小寒觉得,茶水间是最需要花心思的地方之一。

自建订单系统,或者其他方便订外卖的方式;

“解决吃饭问题,让大家再专心致志得多加一会儿班吧”,慈悲的老板让挨踢部的老大稍微抽一丢丢睡觉的时间,给大家弄了一个订餐系统,收录了周边各家餐馆信息,大家一到时间只需要动动手指,下好单,行政姐姐就会负责联系各个餐馆订好饭然后送到茶水间,从此之后没有人因为吃饭的地方太远而导致客户在饭局上无法为领导演示最新的版本了。
当然了,最近各种订餐系统的出现也是大大地解决了吃饭难的问题,慈悲的老板在最后也做出了放挨踢部老大回家睡觉的决定,吃饭跟睡觉的问题都得到的解决。

为每个人配一把好椅子,要能往后倾斜的;

关于午睡的话题小寒专门调查过,似乎午睡的习惯是亚洲人特有的习惯,欧美国家普遍不存在午睡的概念,中午也只有放饭的时间,吃完后就必须屁颠屁颠滚回工位继续该干嘛干嘛,中午打瞌睡会被视作 “你还想不想干” 而被处理掉;
但是,对不起,这里不是美利坚,我等天朝子民一向秉承老子留下的 “中午不睡,下午崩溃” 的古训繁衍至今,保证中午饱食一顿之后能得到一刻至一个钟的舒适浅度睡眠时间是和晚上去你家睡还是去我家睡同等重要的事情,所以一把好的椅子,很有必要。

统一采购一些别致的办公用品;

小寒曾经呆过一家有爱的创业公司,入职第一天,同样可爱的前台妹纸就会每天发一套办公N件套套装,里面包含了固话、笔记本、圆珠笔、笔筒等,至今记忆犹新,之后开会,没人再需要找隔壁老汪借纸,找隔壁老猿借笔。

干净宽敞明亮的洗手间;

每天最快乐的时光,应该是吃饭的时候,和蹲坑的时候。

全覆盖的wifi,自动带梯子;

你可能需要带着笔记本满办公室跑,你可能想冲着实习的正太大喊不懂自己GG啊而不是百度,更重要的是你希望节省时间,做更有意义的事情,看到更广阔的世界,所以,你需要热点,跟梯子。

方便每个人丢垃圾的垃圾桶;

“转身找垃圾桶的岁月,我的灵感正在一点点消逝。” 不应该让丢垃圾的问题成为设计师拖稿的理由,小寒决定每个配备两个垃圾桶,一左一右。

行政部门跟人事一定要找靠谱的人;

行政部门打杂效率的高低,就好比一个管家打理家务效率的高低,一个有经验的行政,可以把大家伺候得服服贴贴,安心工作;一个有经验的人事,可以把神队员伺候地服服贴贴,因为找回来的都是神,而不是神经病。

要有自己的内部服务器;

小寒同学是挨踢出身,他的内心曾经萌发了无数创业项目,比如卖卖粉条,摊摊煎饼,批批水果等等分分钟改变一个行业的项目,但是很可能最最后真正会去做会去落地的依然是传统的互联网项目,所以他需要一台服务器。是的,他不需要烘培机也不需要磅秤,但是他需要一个小小的机房,用来搭建公司内部管理跟分享的数据中心,尽管现在有很多云平台可供选择,但是他需要一个用于内网交流且对外封闭的环境,所以搭自己的内部服务器是必须的。

次日,阳光刺眼,小寒从梦中扎醒,他十分清醒,他很清楚这个时候阳光的厚度跟亮度意味着什么,他要迟到了。

他挤进地铁,想不起昨晚梦见什么,隐约记得好像是个创业的梦,但是具体细节怎么也想不起来了。

不管了,还是安心上班吧。

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