《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
【I】在时间管理中,虽然我们设置了处理事务的优先次序,但在做事的过程中,经常
会 被一些意外情况所干扰,我们根据不同的干扰类型,采取相应的对策,避免陷入
被动:
1)不必要的干扰(与己无关的事务、自己不需要的信息、无需自己负责的事情),回避
或尽快结束;
2)必要的干扰(需要自己负责、自己需要的信息)立即处理;
3)不合适宜的干扰,计划出更合适的时间段进行处理。
以上避免干扰的方法,适合于知识工作者,不适合流水线作业者。不适合领导临时安排
的工作。
【A1】上月考虑到淡季自己参加了几个活动群,没想到的是某个活动群计划性很差,
一个月有四次在事先未打招呼的情况下,临时召开会议,临时会议又与其它群的时间安排
相冲突,碍于情面,两面都参加,结果搞的自己手忙脚乱。反思自己的时间安排,没有
处理好干扰因素。
【A2】经过拆解《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页的片段,我尝试按照干扰
优先级的原则安排日常工作和生活。
昨天晚上八点,某活动群的小伙伴,突然发信息让我参加今天早上5点半的晨会,
因最近脚受伤后,这个时间段我一直在做康复训练,这是我安排的第一优先需要
做的事情,因为脚步的受伤严重的影响到了我的正常生活,晨会虽然有必要,但毕
竟不是我的第一优先,所以坚决的推辞了。