读《高效能人士的七个习惯》第三个习惯要事第一。
-明天的投标任务书还没有完成。
-孩子的家庭作业需要辅导。
-隔离邻居来访,讨论世界杯球队。
-约着朋友打一场球。
时间管理理论第四次演变主张做好个人管理,维持好产出与产能平衡,即安排完成好生产、生活的方方面面。
日常生活中,我们面临的事情,根据轻重缓急程度分为四类(四象限法则):
1类:重要且紧急
2类:重要但不紧急
3类:不重要但紧急
4类:既不重要也不紧急
当面临这四类事情时(例如文章一开始的四件事情),会如何处理呢?
相信大多数人甚至所有人,会把1类事情排在最前面,把4类事情排在最后,至于2类、3类,我想多数的人们还是根据紧急程度来处理。
调查研究表明,多数人被带1、3类事情占用了大量时间精力。
高效能人士告诉我们,要将大部分的时间精力放在第2类事务上,处理【重要且不紧急的事】是高效能习惯所倡导的。
处理事情应当按照重要性进行排序,而非时间紧迫性。因为,重要的事情如在不紧急时错过处理,早晚会升级为即重要又紧急的事情,总是充当救火队员的我们,只能在处理紧急事情上投入大量时间精力,生活工作会受到严重影响。