俗话说，计划不如变化快，无论是工作还是生活，总有许多猝不及防的事情发生，让人手足无措，忙乱慌张，那么怎样才能合理的安排事情，在突发事件到来之时能冷静快速的解决事情呢？管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件分类。分类管理，分清轻重缓急。
易效能时间管理的精髓就在于我们能够把事件分类，列成清单，系统的加以整理和查看，让我们既能够关注全局，又能够抓住重点，主动地管理自己，达成我们想要的人生。
一个人的重要的事情，也就是日程是少而精的。其余80%的事件是没有截止日期而必须要做的事，而我们的大脑又不善于记忆，事情的分类管理远不像比较西瓜和橙子大小那样简单，也不善于管理多而且复杂的世界。那什么时候要做什么事，怎样才能把事件有序不紊的做好做完呢？
需要情景管理，把分类的事情用情景去管理，比如路上堵车时，有一段可以利用的时间，可以打个电话给清单里设定要联系的人，可以冥想一下，放松自己。就是合理安排时间，在有限的空间做有限的事情，节省时间去做其他的事。
