世界上最简单的问题解决手册#1-8-3#第35次作业-钟慰

拆页1:瑞士奶酪理论

犯错是人之常情。有些人会从错误中吸取教训,有些人则会重蹈覆辙。
错误可以分为几种:
真正的错误——执行错误的流程时所发生的错误
中断——忘记部分流程时所发生的错误
疏失——虽然流程正确无误,但是执行不当的话就会犯这种错误。

詹姆斯·瑞森以人为疏失,或称为瑞士奶酪理论模型(1990),对错误起因和影响的说明最叫人印象深刻。这个模型以瑞士艾蒙达奶酪来比喻错误发生的层次。在真实的世里,奶酪会被切成薄片,每一片薄片的各处都有许多洞,这些洞可以想象为错误发生的管道。所犯的错误如果只穿透一层,就不会被注意到或是造成什么影响,可是如果这个错误造成的洞穿透多层的防卫机制就会造成大灾难。这个模型适用于所有会因为错误造成致命后果的领域。例如,医药和空中交通。

作业1:

请回想最近出现的一个大错误,它是由下列三类中的哪几个错误共同造成的?
(留意:同一类错误可出现多个错误,例如第1类可有2个错误)
真正的错误——流程错误
中断——遗漏步骤
疏失——执行到位

事件:团队里有不少同事没通过资格认证,没能获得职务晋升。
错误1:未在考前安排辅导(中断)
错误2:在进行事项告知时,对重要性未明确强调(疏失)

拆页3

心理学家克里斯·阿吉里斯以及哲学家唐纳德·舍恩根据这些关于观察的理论,建立了双重回路学习。在最理想的情况下,单一回路(一阶观察)是最好的做法。运作顺利的事物不会改变,只是一再重复而已。而在最糟糕的情况下,同样的错误则会一再重蹈覆辙,这或许是因为人们只是解决问题,却没有先质疑为什么会犯下这个错误。
在双重回路学习中,你会思考自己在解决什么问题,并且试图打破本身的模式,不是单纯换个解决的方式,而是会思考为什么你会用这种方法来做。
在你的行动背后,有什么样的目的和价值观?如果你对这些都很清楚,或许便能加以改变。

作业3

请根据拆页3中你写出的A2,做出今后的行动计划(例如,解决问题,修正错误,预防和避免错误,改变思维方式等)。

这周灾祸不断,连续出现了四个线上问题,虽然都扑灭了,但自己也是精疲力尽。之前我的内心独白是“我怎么这么背”,这是一种“一阶观察”。看完拆页之后,我计划下周重新审视问题发生背后的原因,采用“二阶观察”的方法,具体来说,是采用“前验分析”的方法,找到问题发生的前置条件,并探究改变前置的方法,希望能将问题转变为实实在在的提升。

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