应用猴子法则走出第三象限。
威廉姆翁肯曾经提出一个理论叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现自己在忙于加班的时候,下属竟然在优哉游哉地打高尔夫,这让他突然领悟到主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。温肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳,随时可能跳到你身上的“猴子”,而把那独特的时间管理理论,称为“猴子管理艺术。”
试想一下这样的情况:你在走廊上碰到一位同事,他说:“我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?”于是你开始关切地听他讲述,结果这个问题果然很麻烦,于是你说:“这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论让我仔细想想,回头咱们再谈谈。”
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的身上,你甚至不知道有只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时猴子便完全转移到了你的背上,你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者,此后,他会不时跑来问你:“那件事你考虑的怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”……
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况,让他们把你当做他们自己猴子的收容站,你收的越多,他们给的越多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你自己的事情完成的怎么样呢?这就是猴子法则应用它的前提是你要明确自己的责任边界。
我们来做一个练习,看看你能否顺利,甩掉自己身上的猴子:
下属说:“我们怎么解决项目预算超支的问题?”
老婆说:“明天下午能否和我一起逛街?”
朋友问:“这周六咱们一起去打羽毛球吧?”你怎么样回答。
这些问题没有标准的答案,只有答案的标准,这个标准是甩掉自己身上的猴子或者将猴子放回到它的主人身上。
小强的答案:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案?
老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。