著名的政治家丘吉尔在午餐和晚餐之间会睡一觉。即使在激烈的战争中他也要保障白天的休息。在他看来,白天睡一会不仅不会耽误工作,相反还能提高这一天的效率,一天能当两天用。
然而,今天的很多人却为了完成工作,熬夜加班、压缩睡眠时间。为什么丘吉尔愿意在宝贵的时间里抽一段留给睡眠?这与他精力旺盛、工作高效有什么关系呢?
在《精力管理》这本书中,作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨告诉我们,要管理的是精力而非时间,有技巧的精力管理是高度表现、健康和幸福的基础,而这需要我们全情投入。如何进行精力管理呢?不妨翻开这本《精力管理》。
作者吉姆·洛尔是著名心理学家,所提出的“精力管理训练系统”获得世界各地的认可。合作的客户更是世界有名,比如宝洁公司、雅诗兰黛、网球冠军吉姆·考瑞尔、奥运会速滑冠军丹·詹森等。另一位作者托尼·施瓦茨是精力管理机构(Energy Project)的CEO和总裁,他一直致力于高效表现的跨学科研究,努力改变世界上的工作方式,并且时常在《赫芬顿邮报》《哈佛商业评论》上发表文章。
在《精力管理》中,吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨从职业运动员训练中总结经验,开发出全情投入精力管理训练系统。告诉我们如何从体能、情感、思维和意志四个方面恢复精力,又分三个步骤:确认目标、面对现实、付诸行动,向我们阐述如何管理精力。
作者举了罗杰的例子,42岁,6位数的薪水, 1年半前被提拔为副总经理。与39岁的妻子相识于大学校园,结婚15年,育有两个女儿。
外人看来罗杰是一位成功人士。然而实际上并非如此。罗杰从高中毕业后体重增长了23磅,体脂高于该年龄段25%,血压处于高血压的临界点。不吃早餐,抗拒运动。时常熬夜到凌晨,睡眠不足,有时靠安眠药入睡。与妻子相处时间减少,明知女儿学业和人际交往需要关注和安慰,却苦于没有精力。
罗杰正是疲于奔命的每一个人的缩影,不停地接听电话、回复邮件,总是在解决外界的问题,却鲜有空闲停下来面对自己的问题。
生命本身存在规律的脉动,应该在活跃和休息之间有节奏、波浪形地交替。
张弛有度是全情投入、维持技能和保持健康的关键。
长时间的使身体处于活动中,无视其发出的渴望休息和回复的信号,便会导致毒素在体内积累。
吉姆从短跑运动员身上获得了启示,优秀的运动选手能够利用比赛的间隙力争最大限度的恢复体力,完成精力再造。
我们的生活不是一场马拉松,而应该是一段段的短跑。我们也应该学习短跑运动员利用碎片时间见缝插针地休息,使精力超出日常极限后,定期得到修正恢复。
作者从体能、情感、思维和意志四个方面给出了精力恢复的策略。
一、保证睡眠和饮食,重视体能精力
1、早睡早起,多吃低热量高营养的食物
这似乎是老生常谈的告诫。但是体能是燃料的基本来源,是生命力的核心。缺乏睡眠对于身体的危害就如同驾车行驶在高速公路上,后边紧跟一辆大卡车,但卡车司机已经24小时没有休息了。
2、调整工作节奏
就像丘吉尔,短暂的休息反而有利于长时间保持精力。很多著名的人物都意识到小憩的价值。创造力丰富的艺术家达·芬奇也会定期放下工作。在创作《最后的晚餐》期间,他会在白天花几个小时做梦。他说,最伟大的天才,有时工作越少,成果越出色。
二、激发正面情感,促进精力再生
情商的意义在于有技巧地管控情感以保持正面积极的精力,并最终为全情投入服务。
1、投入时间发展兴趣爱好
所有能带来享受、满足和安全感的活动都能激发正面情感,比如唱歌、园艺、练瑜伽、读书、体育运动、听音乐会等。重视这些活动,把它们当做必须做的事。
2、在工作中至少交一位好朋友
人际关能够促进精力再生,一段健康的友谊可以带来正面情感。在这段关系中付出与回报、倾诉与倾听、珍视他人和被人珍视,会获得丰富的情感精力,从而能更积极的投入到工作中。
3、运用“三明治”批评法
所谓“三明治”批评法就是,首先真诚地正面评价他人的良好表现,然后用讨论的形式提出意见,最后一鼓励结尾。
这样的方式提出意见,能让员工觉得领导充满善意和关怀,从而减少逆反心理,易于接受领导的建议。
三、树立正面思维,积极与自己对话
1、每天早晨列出危机处理清单
生活、工作总是不尽完美,时刻出现突发状况,可是如果总是沉浸在抱怨中,便会令自己处于无尽的消极情绪中,原本的乐趣也会大打折扣。抱怨还会使他人不愿意接近。
那就要把这样的负面思维转变为正面思维。不妨在每天清晨写下可以预想到的所有可能出错或者糟糕的地方。把它们看做挑战和机遇,而不是灾难和威胁。这样,每一天的工作和生活就变成了主动的迎接挑战,而不是被动的等待灾难。
2、通过日记进行积极的自我对话
每天的时间固定,能够将宝贵的精力用在最重要的事物上,才是高效的精力管理。然而,很多人总是忙于回复别人的邮件、接听他人的电话,繁忙而急躁。做着看似紧迫的事,但其实一些重要的事比如,自己所希望专注去做的头脑风暴、反思、长期规划被一再拖延。
不妨每天早上或者晚上花二三十分钟,在这段时间里把注意力转移到内在,专注于自我,用日记的形式与自己对话,反思自己的言行。
四、审视自我,学会尊重他人
我们的焦虑不安常常源于工作、生活中失去了主导,偏离了自己的期望。韦恩·穆勒在《安息日》中说:我们越是忙碌,越会高看自己,认为自己对他人来说不可或缺。总是高估自己的做事能力,不愿意放手、放权,然而自己忙得团团转,却仍无法兑现工作上的承诺。
不要被忙碌绑架,审视自己的生活、工作轨道是否偏离了目标,适时调整。工作上,学着把任务分给其他人,给出明确目标和要求。当最终结果不能使人满意时,不是事必躬亲,而是找相应责任人补救,这也是对他人价值的尊重。
明白了从体能、情感、思维和意志四个方面恢复精力,接下来就需要踏出舒适区,坚持去做,直到见效。
首先,确定目标
很多人疲于奔命,花时间思考生命的意义,寻找目标变得奢侈又任性。然而人生目标是一种独特的精力源,它能带来专注、激情和恒心。
摘抄:当目标感从消极流向积极、从外部流向内部、从自己流向他人,它就成为生活中最强大也最持久的精力源。
其次,正视现实
现实与理想总是有差距,面对一些做不到的事情,不妨大方承认自己的短处和失误,暂时搁置,寻找更合适的时机来处理。选择性忽视并不是逃避困难,相反这是一种策略。
最后,付诸行动
我们是习惯的造物,95%的行为都是自动反应。意识到好习惯的力量,就要把这些好习惯融入日常生活,建立仪式习惯,并且要定期更新习惯的内容,保持习惯的活力。
另外,习惯是慢慢养成的,一次只关注一项重大变化即可。否则,一次性改变太多,超出了个人意愿和自律的能力,就会退回原来的生活模式。