每天,小A西装革履出门,却一脸疲容回来。高薪工作的同时,小A承担的也是巨大的压力。
很多年轻打工者,也许就像小A一般,在获取那份满意薪水的同时,遇到的问题无不是项目太难、任务太多。
怎么办?小A不能辞掉工作,也不可以随意跳槽,而这份工作又能满足自己的消费水平。
从效率上解决问题,才是可行之道。
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效率的高低,决定人在一段时间内完成任务的多少。
效率高的人,并不是做事快,而是一个会处理事。
怎么一个会处理法?
无非有三点。
第一,屏蔽干扰。
在集中力气干活前,首要的任务就是将来自手机、电脑的干扰消息隔离掉。汤小小谈及自己高效写作时,靠的就是拔网线、将手机放在另一个房间的办法,强迫自己不受打扰地深度思考,专心干事,还会很享受这种专注。
要知道,真正的急事并不会靠微信来联系你的。当然,咱本身就没有那么重要,并不是每天都会发生大事。
第二,建立任务清单。
随着任务数量的不断增加,我们在处理当前任务时,如果还时不时回忆剩下几个任务,无疑会打断思考。
每天晚上睡前将明天能想到的所有任务记录在纸上,给其标明处理顺序。(尽量不用手机,以免被打扰)
第三,深度处理任务。
在屏蔽干扰后,我们有了一个不被打扰、适合思考工作的环境;接着建立任务清单,确定一天中重要事与紧急事。最后专心处理,没别的,专注就是提高思考力与行动力的关键。
提高效率没有完全的捷径可走,只有正确的、合适的办法,以上三点相比其余办法而言,将帮助各位更快地达到目的地。
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本文根据今日晨读内容(书籍《搞定》,【美】戴维·艾伦),介绍建立任务清单后,如何横向处理任务;又在明确任务时,如何发挥个人与群体的智慧,纵向处理问题。
01 横向处理任务
“报~~~将军,三军归结完毕,等候调遣”。
“很好,根据昨日制定的对战蛮夷计划(任务清单),各军任务不变。”
“前军骑兵从中突破,冲乱敌人阵型,中军步兵护盾前进,将敌人纳入八卦阵中绞杀,后军射手、长矛军护阵,为步兵、骑兵打掩护。”
“所有将士随时听后调遣,开战!”
“得令”。刹那间,战鼓轰鸣,战马奔腾。
其实,团队共同完成一个项目,就如同对战一般,需要整合协调,分工协作。
001 立即处理
任务清单中,一部分任务需要及时解决(统帅集结三军),这部分就自己动手、动脑,马上解决。比如要倒垃圾、洗碗,这些必须处理的小事,个人就立马干完,心中不要留有念想,以免分散精力。
002 指派他人
任务清单中,一部分项目可能是与人共同开发的或者非自己必须完成的(三军作战),这部分就可以做好分割处理,事先与人商量好——对方完成哪一块,自己完成哪一块,之后如何对接。不要一个人做完所有任务。
003 延迟处理
任务清单中,还有一部分任务不是我们马上能解决的,这时候不要焦躁。这就可以等待一段时候,纳入下一步行动(平局,下一回合再战),静观其变或寻求高手帮忙,调动身边的资源来解决问题。(观察战况发展,调遣其余将士,保证作战成功)
02 纵向处理问题
噼里啪啦、噼里啪啦,“工程总算改完了,累死我啦”。小A抱怨道。
“真蠢,累成这样”。一旁的小C不慌不忙地随口说。
“说得你知道什么好办法能干这么难的活似的”。小A不服,气冲冲。
“有啊,懒得告诉你”。小C睥睨小A。
“好吧,大C哥,今晚想去哪吃饭?哥哥请”。
“看你这么诚心诚意认错,我就大发慈悲、勉为其难告诉你。”
“我之所以能保质保量解决难题,主要我的工作思路十分清晰,懂得纵向深入地针对问题。且听我娓娓道来。”
001 确定目标和原则
开始一项工作前,我会首先思考:这件事除了做完,还要做到什么程度?
确定这件事的“最低质量”后,便动手处理,之后修缮,拔高标准。
比如,作为工程师,我设计一台机器。首先我会确定机器的主要功能,根据主要功能设计机械结构,在此基础上结合人体工程学与材料学科等的要求,设计其余部分,使其达到市场要求。最后进入仿真软件拓扑优化、替换材料,确定初步模型。
所以,首先要弄清楚自己要做什么!别看到问题就盲目冲上去。
002 展望结果
设计一台机器,很需要展望思维。
根据初步成型,我需要展望最终产品在不同阶层、不同年龄、不同环境下的实际情况,确保用户放心满意,产品不出现问题。
这就需要脑海里展望这些实际情况发生了,产品应满足哪些条件,以及想象用户看到了、听到了这台机器,是否愿意购买、觉得有价值等等场景,再根据以上思路进行工业设计,思考改良。
003 头脑风暴
集思广益,最容易迸发创意。
想想,开会时,几十个脑子都在模拟新机器的功能、外观,那一时刻的思考力量是个人的几十倍啊!
如果有几个人能想到点上,我们就可以将其糅合。这不就立马形成一个好的、大的创意了吗?哈哈。
004 组织整理
在讨论时,要做个有心人,将所有想法都记下来,存档备案,根据实际环境,思考每种办法可能出现的结果,同时分析利弊,很可能差的想法里面藏着一个好的结果哦。
005 明确行动方案
在以上工作做完后,我会根据我电脑上现有的仿真软件和参考文献、书籍,来预估自己的每一步。这样我就可以集中精力,一步一步做,会很快,脑子也不用想太多。
“服不服,哥哥靠这五步拿优秀没问题。”
“精彩,真牛”。小A连连点头。
其实,任务越复杂,前期的准备就越不可忽视,否则,剪不断,理还乱。
对于任务难、量大的工作者,不妨结合横向处理任务、纵向处理问题两方面尝试哦。