企业用工是越来越严峻的一个问题,企业要解决用工的难题,除了大量招聘,还需要用到实习生。实习生在每家有规模的企业都是不可或缺的一个群体,如何帮助实习生在企业顺利度过实习期,是人力资源工作者都要面临的问题。
今天笔者收到一名女实习生的反馈:心理承受力弱,对于安排的实习岗位难以承受,迫切想逃离甚至离开企业。另一位男实习生(单纯的同学关系)作为说客不断来找人力资源部门反馈问题、希望能够解决问题。其实这类问题每年我们在接收实习生都会遇到这样的问题,并不鲜见。那么在遇到这种问题,我们怎样处理为好呢?
1、了解清楚学生的意愿
特别是遇到心理脆弱、情绪低落的实习生,先行安抚。情绪稳定后,再问清楚学生的意愿。根据意愿来评估解决方案。
2、了解学生的职业规划
职业规划有长期和短期,而且会随着自己对社会的融入程度、生活环境的变化而变化。学生一般在毕业后三年内都处于一种不稳定的状态,尤其是90后,平均每7个月换一份工作,所以职业规划只能是阶段性的。了解实习生的职业规划后,协助其在实习期内制定学习计划。比如实习生希望毕业后开一家餐厅,实习岗位是餐厅的储备干部,那么在实习期内就要有针对性的学习,学习常规的摆台、点餐、收餐,学会基础技能技巧后,还可以延伸到日后如果自己的餐厅开张,是参照这种常规的做法,还是有所创新?这样一来,枯燥的实习生活就会变得有意义。
3、调整岗位
与用人部门沟通协商后,调整相应岗位。
4、督促用人部门制定实习生培养计划
按照实习生的实习期限,一般培养方案分为三个阶段:第一阶段,让实习生熟悉环境、融入部门和企业大家庭;第二阶段,加强技能技巧的培训;第三阶段,安排管理知识的学习,为储备干部打基础。企业用实习生,目的显而易见:补充人手、为企业储备人才。所以,培养方案的制定非常有必要,而且人力资源部门要介入监督用人情况。
5、定期开展实习生活动
.实习生和正式员工不一样,自成一个小团体。所以要时刻了解其思想动态,以免一个牵连一批。定期组织活动,如团建、座谈等,丰富其业余生活,增强对企业的归属感。
用工成本是企业成本相当大的一个模块,人力资源工作人员的工作举足轻重,怎样提升企业的人力资源管理能力?需要大家共同去努力。