甘特图是由20世纪一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法,因其可视化的图表,更容易让管理者掌握项目进程,甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。甘特图的图表结构较为特殊,又常被人称为“横道图”或“条状图”。在图上,每个项目在立项初期的时候都会被记录,随着时间的推移,项目完成的进度也会被标明,这让管理者对项目时刻了然于胸。
甘特图的出现,被视为是当代管理思想的一次革命,它所带来的便捷性,或加快了科学与工业的进步。我们作为现代社会的职场人士,很有必要掌握和学习这项实用的科学管理方法,并将其运用在我们的工作和生活当中。
学习甘特图,除了了解它的概念外,还需要掌握甘特图的画法。本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。
这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中,Excel一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说,万能的Excel确实能够绘制甘特图,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。
虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。
这是款专业绘制思维导图的软件,但同样也是专业绘制甘特图的软件。在本篇介绍的所有软件中,MindMaster绘制出来的甘特图可以说是最具颜值的。分析原因,主要是MindMaster是最新上线的软件,其采用的开发技术和UI设计较为先进,足够让使用者体验到流畅和整洁的使用环境。
MindMaster有一点可能让某些人觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但笔者却认为在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
听说过这款软件的人虽然不多,但用过这款软件的人一定会说它好用!亿图图示同样是一款国产专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。另外,它可以让甘特图一键转化为思维导图和时间线,还能支持导入Excel、TXT等外部数据生成甘特图。
亿图图示(www.edrawsoft.cn)的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。