人们为何喜欢做更紧急而非更重要之事-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

人们为何喜欢做更紧急而非更重要之事

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读: 每年每月每周每天,你都要同时面对很多待做事项,但又无法同时做,你必须选择。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。 [ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]


我们希望自己经常能先选择做更重要的事,而非更紧急的事,但现实总是事与愿违,我们总忍不住先做更紧急而非更重要的事。


更要命的是:我们知道这样不好,但我们还是这样做。


所以,教你时间管理,就不能硬生生的告诉你,让你执行,这没用,你还是不会扭转现实。


怎么办?


先不讲做法,先讲心法。


我们必须彻底明白人为何倾向于做更紧急,而非重要的事。


1.人必然倾向于做可执行性更强的事

可执行性更强是什么意思?

简单的>困难的

具体的>抽象的


A事项:周一要去面试,周末我要去商场买一套合适的衣服。

B事项:学下密切穿搭管理,衣柜里准备好常用场合套装。


A事项:下午2点有个初中学科岗位者要来面试,作为一个80人公司的招聘者,我要提前再琢磨一下面试方法,并且列一些专业问题和通用问题准备。


B事项:找时间把公司三个核心岗位的面试流程和方法确定下来,同时这个阶段该招一个HR经理。


A比B更简单,更具体,执行性更强。


因此,我们不断在做A类事,逃避B类事,也正因为此,我们会在将来遇见更多A类事,且每次依然效率低且着急。


对我有用/应用场景

1.理解可执行性分类两类:简单的>困难的;具体的>抽象的

2.在行为记录中,挑选出可执行性,

3.A类事,遇见很多,且每次依然效率低且着急。


2.人天然喜欢确定性,厌恶不确定性

职场中很多人天天嚷嚷着要离职,嚷嚷了几年都没行动。我有个朋友,做公务员3年了,一直想离开体制,但始终没敢迈出这一步。


因为再怎么说,在职是面对确定性,离职是面对不确定性。


我们天然喜欢前者,厌恶后者。


这种喜好,在每天的做事上也体现的淋漓尽致;


喜欢已完成>未完成

即时反馈>未来回报


A事项:写一篇稿子;拜访一个客户;修复一个bug;参加一个会议;处理一封邮件;回复用户咨询......


B事项:找到自己未来三年的写作定位;梳理自己的人脉关系网并做分析;整理常见用户问题及通用回复......


A事项,每日清单上的这些事,让我们很有快感,因为执行完,就在清单上打个勾,一天下来打很多勾,心满意足,我又完成了这么多事。


B事项,不会很快完成,有的需要三天,有的需要一周,只要每天多做这些事,就容易产生一种失败感,我忙了一天,好像没干成啥。


A事项,你很快做完,又很快收到反馈,用户夸你负责,领导说你执行力强,同事羡慕你高效的样子,这些都是看得见的回报。


B事项,回报发生在未来,在拿到结果之前,你面临的是无人赞美甚至无人知晓的,多寂寞,而且你还要承担未来也不一定有回报的风险。


已完成,即时回报,都是确定性;只要未完成,只要当下无反馈,就充满不确定性。


对我有用/应用场景

1.人天然喜欢确定性,厌恶不确定性。

2.喜欢已完成>未完成;即时反馈>未来回报;

3.已完成,即时回报,都是确定性;只要未完成,只要当下无反馈,就充满不确定性。


3.人天生倾向于先做摆脱风险的事而非增加安全的事

一把枪顶到你头上:

A选项,扣动扳机,没子弹你得百万。

B选项,赶紧把枪拿开,先保命要紧。


你怎么选?


哪怕没子弹的概率是90%,你也要选B。


百万是增加安全的东西,没有也安全,把枪拿开是摆脱风险的事,扣动扳机就可能没命。


生命的第一任务是保命。


这是合情合理,我们祖先就是这么进化过来的。


所以延续到我们每天做事上,我们天生会优先处理摆脱风险的事,而非增加安全的事。


A事项:设计公司新业务;培养关键岗位备用人才;做职业发展PlanB;定期做身体检查等等。


B事项:都是给未来增加安全的,但我们不得不先做A事项,因为它们,要么本身是风险,要么不做是风险,未来会不会更安全那再说吧,我得先保证当下安全。


以上三点,我们从心法上彻底搞清楚了,原来人这样做是合性合理的,是理性的,是符合人性的。记住这点很重要,时间管理,就是不要让大家逆人性。


但是,这确实也告诉我们一个扎心的真相:我们现在不可能,将来也很难做到,每天处理事情上倾向于做更重要而非紧急的事,因为这是逆人性的。


怎么办呢?


我们变聪明了,我们彻底搞清楚后,我们的解决措施不再是逆人性,而顺应人性的,所以依然有解决办法。

解决办法是:将“重要但不紧急之事”转为“重要且紧急之事”


对我有用/应用场景

1.人天生倾向于先做摆脱风险的事而非增加安全的事。

2.暂时没有别的收获,因为我是行动派,需要找到解决方法来解题,并做出相应的规则来让自己适应。

都看到这里了,不关注一下嘛👇👇👇

多元化思维小山

个人成长记录,最终的导向是成为行业的商业操盘手。 会的技能>30项技能,并且熟练:运营、编程、餐饮服务等。通过时间来见证成长

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今天是持续写作第 13/30天。

今天是写作第 13 天。

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