说来也真是惭愧,人到中年才开始努力读书,才开始学习自我管理,40岁的分水岭让我看到了前半生的平平淡淡,本该奋斗的年龄却选择了安逸。而后半生本该在安逸中度过的,却不想白活一遭,期望通过自我管理通过读书让自己的后半生更有获得感。
40岁了,我的时间都去哪了?读了《小强升职记》这本书,才让我明白了为什么40岁前的人生会没有获得感成就感,才明白明明和别人拥有相同的时间,为什么最后的结果却不同。
《小强升职记》这本书是我目前读过的自我管理类书籍中对我触动最大的一本书,它可以让我检视在自我管理中存在的诸多不足,让我反思在成长的过程中诸多需要改进的地方。看完《小强升职记》,我明白了,人到中年的我,应该学会过高效率慢生活。
01对工作对生活的盲目,是阻止我们快速成长的关键因素。
成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,成功的人的忙碌却可以让自己事业有成,平庸的人的忙碌却是让自己碌碌无为。
大多数人都不知道自己为什么而忙碌,他们已经习惯了这种忙碌的状态。
特别是刚参加工作不久的人,他们往往受到同事和领导的优待,整天忙碌于琐事之中,无暇做更长远的打算。
我认识一个朋友,他从刚毕业就在一家私营企业工作,至今快20年了,老板换了一个又一个,而他却我自岿然不动,从行政到仓储再到客服,整天忙忙碌碌的虽说熬成了资深老员工,薪水却还和几年前没啥区别,他说这样挺好,换了公司也不知道干啥,至少在这家公司已经熟悉了。
而有人对成功人士做了一个统计,发现他们中大部分都很有目标感,非常清楚自己要做什么,在工作生活中也都养成了良好的习惯。
而整天忙碌却碌碌无为的人,却对工作生活比较盲目。这种盲目产生的原因是什么呢?《小强升职记》的作者邹鑫在书中做了解析,可以对照原因自我检视一下。
第一,在这个人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。
第二。我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
第三。我们不具备平衡工作和生活的能力。
第四,我们没有养成良好的习惯。
对照这四个原因我认真检视自己,发现存在两个方面的问题:
一是前半生没有构建适合自己的职业规划以及人生目标。不知道自己将来要成为什么样的人,随波逐流,顺其自然。就是因为没有目标,才会让自己疏于学习,不具备职场核心竞争力。
二是没有养成良好的习惯。上班忙领导交办的琐事,下班忙追剧刷手机。跑步,读书,培养兴趣,提升工作技能之类的,之前来没有行动过。
这本书中提及想要改变这种状态,就需要一个自己的核心系统。当我们亲手做出一个小雪团即自己的核心系统之后。放在雪地里一滚,这个小雪团就会负责吸收周围很多的雪,我们最终将获得一个大雪球。而如果只是漫无目的的在雪地里跺步。走的再勤快,我们的收获也只有鞋底的一点点雪而已。
所以擅长滚雪球的人比较容易成功,成功的关键在于构建自己的核心系统。
02学会记录和分析时间日志
之前也看过很多时间管理类书籍,很早就学会列工作清单。说实话,让我引以为傲的是从2001年参加工作的第一天,每一天都对当天做的事项做了记录,十几本记事本整齐地躺在我的抽屉里。这其中也经历了一些变化,从被动记录到提前计划,从记流水账到具体工作完成情况,这些不同形式的记录,也显示我在学习时间管理上的不断进步。
记得前几年的笔记本,都是快下班时,把当天做的工作记录下来。后来演变成每天上班前五分钟,把当天计划做的工作一项项记录下来。虽然这种改进对我自己来说也是一项进步,但这对提高工作效,构建价值观却帮助不大。
用本书中分享的查找时间黑洞的方法,不妨可以做个统计,看看究竟在时间管理上是否科学。统计方法是统计下一周“集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息”的比例。
集中精力工作,指心无杂念,进入忘我状态,效率很高。这种工作状态我大概1天可以保持集中2个小时,1周就是10个小时。
无意义浪费时间,指的是网上浏览网页、逛淘宝、看股票涨幅、在办公室聊天、吃零食烦躁不安,或者边工作边聊天边看社交软件等。大概1天4小时,1周是25个小时。
真正的休息,喝杯茶,打个盹,散散步。工作时间出去散步的情形也不多。不完全统计算1个小时吧。
这个时间统计是8小时工作时间,但也不完全准确,专注工作2个小时,但是有紧急工作时也要加班。一周40个小时的工作时间,用于专注工作的是10小时,占25%;无意义浪费时间或者说效率不高的工作时间是25个小时,占62.5%;剩下的时间是无法定义的,悄悄从手中溜走的时间。
提高工作效率是有技巧的,重新审视自己的时间日志,它其实还有很大的改进空间。
在工作日,给自己的一天规划几个时间段,这个时间段应根据自己工作性质来确定,并且一定要按照这个准则来度过每个工作日。
第一步,收集工作任务。将所有的任务放入工作篮。不论是谁在什么时候交的任务,通通放进工作篮里。
第二步,筛选工作任务。将可以置之不理的任务清除掉。将必须在当天处理或者需转交别人处理的任务拿出来,列在当日工作清单内。将可以在两分钟之内的完成的任务,立即完成。
第三步,记录时间日志,确定工作时间段及类型。
比如:上午9:00——9:30杂事时段:处理OA上的通知事项,检查回复邮件,打开办公通讯软件等。
上午9:30——10:30工作时段:关闭所有聊天工具和浏览器,从工作篮挑出一项工作完成。
上午10:30——11:30电话沟通时段,将所有需要打的电话在这个时段一次打完,将当天需要与别人沟通的事项一次性沟通完毕。
午饭午休时间(做自己感兴趣的事)
下午1:30——4:00工作时段:专注写材料。
下午4:50——5:00杂事时段:处理当天还未处理的杂事。
下午5:00——5:30思考时段:思考下步的工作和个人的发展。
8小时工作时间按轻重缓急安排完毕,我们需要做的就是严格按规则执行。对于不是自己职责范围内其他人交办的工作,也学会婉转地拒绝,确保自己工作任务高效完成。
03学会找到自己的职业价值观
高效的工作也从侧面反映一个人的价值观。每一个在职场上成功的人,都是与自己竞赛的胜利者,都是职业生涯的规划者,都是人生规划的实践者。
职业价值观,可以从三个方面来考虑,即管理、成就感、社会交际。
管理,工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
成就感,工作的目的和价值在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
社会交际,工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。
明白了管理、成就感、社会交际,具体指的是什么?我们的所思所想和哪项最为相近,基本上就很容易确定职业价值观是什么或哪种类型的。
在找到了职业价值观后,在处理工作中的事物时就得心应手多了。比如在同时面对两件事情时,应该如何解决它们的优先级呢?假设一件是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题。另一件事主持一个新项目的管理工作。
这两件工作处在不同角色的人,选择可能也不同。如果是公司的技术骨干,估计会选第一项任务;如果是公司的管理层,估计会选第二项任务。同一人在人生的不同阶段,对相同事项的抉择也会不同。
价值观是有可能由于经验的积累,环境的变更,而不断调整。每个人应该学会把握自己的价值观,因为他是影响人一生的关键因素。
04学会养成良好工作生活习惯
时间不是节省出来的,而是创造出来。人生就像是在雪地里行走,向后看是自己一路走来的轨迹,向前看是白茫茫的一片,而良好的生活工作习惯是陪伴自己一生的。
养成一个习惯,确实很难。比如,养成早睡早起的习惯,可能能坚持两三天。有的时候闹钟一响,就爬起来了。有的时候,还要在床上再赖一会儿。就三天打鱼两天晒网,有时候还要做激烈的思想斗争,要不要起床,后来这个习惯就不了了之了,是欲望战胜了逻辑,逻辑说服了自己,绝不早起。
其实培养习惯的秘诀是少慢,而不是多快。比如,养成收集的习惯,就用的到课少和慢的秘诀。“把想到的事情写下来”,这是一个明确而又单一的习惯,并且因为一开始并没有苛刻的要求自己“必须把所有想到的事情都写下来。否则就什么什么”。所以反而成功了。
有时候,会采取制作表格打卡的方式告诉自己,必须每天怎么样怎么样?这个承诺看似非常有力量,但至刚则易贵。一旦某天失败了,这个承诺就会被打碎,习惯无法养成。
比如早睡早起的习惯,可以让自己先养成早起的习惯,并且每个月早起超过25天就好,偶尔放自己一马,这样做习惯反倒容易养成。
首先我们养成习惯,然后习惯改变我们,这就是习惯的力量。如何培养习惯呢?
1.培养习惯首先找到驱动力。
有个在IT公司做项目的养成的习惯是“每天阅读一本书”,进行了378天,看完429本书,写了379本书的简评。他在养成这个习惯时,不是去打印什么表格,而是问自己,我为什么要养成这个习惯?
他给自己找了三个理由。强烈的好奇心,消灭买了没看的书,还有实践读书方法。最终在这种目的的驱动下,养成了每天读一本书的习惯。
驱动力>约束力,养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门。有约束力,在外面猛砸猛砸,有时也管用,但不如用驱动力,从里面打开,那样优雅,有效。力量来自于我们的内心,所以培养习惯首先要找到驱动力。
2.培养习惯要学会给自己奖励。
完成一个任务的时候要给自己奖励,一个项目结束的时候要一起去庆祝,任何东西的价值,来自于赋予它的意义。培养习惯时,再微不足道的成就也要大肆的庆祝。培养习惯,要学会适时给自己奖励。
3.可以找同伴一起培养习惯。
现在网络上很多社群,比如早起打卡群,每天运动群,早餐不重样群。这些社群的人都是一起培养一个习惯。自律即自由,一群人一起自律,更有感染力和号召力,因为培养习惯不是一个人的事。
养成良好的生活工作习惯后,可以用九宫格平衡自己的人生。人有五大需求,分别是心灵健康,情感,心智,财务。这些需求的平衡、满足才是富足的人生。
我们每个人的规划中,要满足五大需求,才能平衡人生,让自己达到心静如水的感觉。优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统。我们提高工作效率,养成良好生活学习习惯,建立自己的核心系统,那高效率慢生活就离我们不远了。