本周按计划读完本书的前三章。通过阅读,对番茄工作法有了一个更加全面深刻的认识。
一、什么是番茄工作法?
这是一种简单易行的时间管理方法。它可以助人与时间化敌为友,在列出一日要务后,从第一件事开始,在25分钟的时间段内,全然专注于手头的任务。
二、为什么要用番茄工作法?
本书列举了N多种使用番茄工作法的必要性,但我对其中几个原因感触颇深。
1.面对复杂,望而却步。
这在我收拾家务的时候特别明显,当看到家里乱糟糟的时候我总是有要断舍离和把它收拾干净的念头,但真有时间做了,却不知道从何做起。
拖延会减缓压力,但难题并未消失。番茄工作法让我们不考虑任务有多复杂,重要的是扭启番茄钟,开始、再开始,半小时后会有收获,并获得休息作为奖赏。(将“必须得最完”换成从“从哪里开始”;将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”)
2.小事忙活一天,大事一样没干。
这个在上班时特别明显。本来计划来了好好备课,然后看书,写教案的,结果很多突发应急事件纷至沓来,一会填表,一会找资料,一会被委托做各种事情…感觉忙忙碌碌,但一天下来自己想做的事情却一样没做。
番茄工作法要求每天早上做计划,并且不断评估活动的优先级,确保自己一直在做最重要的事,而非别的事情。
3.没想到一件事要做这么久,而且越做越复杂。
上班时经常遇见这种事情。比如备课,打算今天用两个番茄钟备好课,后来却发现时间根本不够,课程也远比自己想象的复杂,还常出现杂事,甚至一开始的工作方向就错了,最后自己所有的努力都白费了,还要推倒重来。
用番茄工作法拆分复杂事务,及时反馈,“定量预估”;用番茄工作法将突然冒出的次要任务列入“计划外紧急”,然后完成主要活动,“定性预估”。
4.牵着不走,打着倒退
就是上面提到的工作中经常被委托做各种破事,“必须去做”和“我想要做”之外,还有第三选项“我选择”。
使用番茄工作法,每日清晨提前规划选择当天能完成的活动,积极拉入“代办清单”,不是被动等他们来找你,建立新好员工形象。
三、怎样使用番茄工作法?
掌握番茄工作者的一天5阶段:
1.计划:从很多项活动(活动清单)中选取最重要的活动,填到“今日待办”清单中。(自我承诺……帮你明确目标,建立个人控制;每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标)
2.跟踪:确定活动后,扭启番茄钟,从第一项开始做,中间计算中断次数。
3.记录:一天结束后,将当天数据整理写入“记录”清单,并写下中断次数。
4.处理:从记录数据中提取有效信息,如每个番茄钟平均中断次数。
5.可视化:将信息以某方式组织起来,找到改进流程的思路。(每日回顾:番茄工作法的特性:自我调节,通过每日回顾定制属于自己的个人流程)
番茄工作法的核心就是一套PDCA流程 :计划、执行、评估、应用。
四、对本书某些理念的感悟:
1.交替和持续:
时间是持续的(起点到终点),又是交替的(不重叠,发生顺序可知)。无法把握时间的持续性,正是这种不可预测性导致了焦虑,而焦虑会降低生产力甚至搞砸事情。运用番茄工作法让我们能将工作视为一连串的事件各个击破,从而提高生产力。
2.英雄主义和内疚
内疚是因为之前的承诺。
超时工作的危害:
就像透支信用卡,是短视的时间管理方式,因为支付利息会延缓未来的成长。长远而言,要选择可持续的步伐,生产率会更好。
3.番茄工作法中的休息
并非可有可无。最好的休息是浅睡五分钟。休息期间不可以思考,不打重要电话,全身心的放松,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡,否则造成长期的精神紧张,从而导致工作记忆能力和集中力下降。最终会使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更易发怒。
本书作为时间管理的工具书,让我对番茄工作法有了全新的认识,并迫不及待开始使用它来为我服务,本文用了两个番茄钟完成,下周我会坚持读完后面的章节,努力更加熟练的运用番茄工作法来提高自己的工作效率。