文/汐米
我们想一下，手机的APP是如何运作的？它同时运作着几个APP，但是你永远只能看到前台运作的那个APP的界面，这就是前台单线程，后台多线程的模式。
我们管理自己的事务也是一样，要让自己的大脑永远专注于一件事情。所以，你就需要把那些心念着还完成的事情写在纸上，也就是列清单。
没有执行力的清单
1.在脑袋里列清单。我们的脑袋擅长思考，而不是擅长记忆。 当我们的脑袋塞下大概7件事情时，就会出现遗忘。而且，如果把事情放在脑袋里，我们无法对它们进行有限排序。所以，在脑袋里列清单导致的结果就是我们会忘记要做的事情，而且分不清事情的轻重缓急。
2．只把重要的或者怕忘的事情写下来。你回想一下，经常打乱自己的计划的，是那些写在清单上的事，还是没有写在清单上的事呢？你是不是应该所有的事情都写下来？无论他重不重要，是否会忘记？
3．计划列得太理想化。计划做得就像我们上学时候的课程表，早上 9点到10点做什么，10点到11点做什么。但事实上我们会遇到很多的突发状况，就是想要有十五分钟完全不被打扰的时间都可能很难。
当你的计划总是实施不好的话，你会失去做清单的信任，然后你会说，计划没有变化快，然后就不去列清单了。但列清单本身没有问题，而是你列清单的方法不对。
有执行力的清单
1.把脑袋里的事情都写下来。
2.明确事情的下一步行动。例如清单上“领导汇报工作”这个事项，可以明确汇报的内容，像重点商标注册的问题，银行账号的问题。
3.分清楚事情的轻重缓急。用我们昨天提到的方法，把你的事务都分为高-中-低三个优先级别，按照排序完成你的每一件事。
4.每天结束之后，检视一下计划的执行情况。例如写下执行时的突发状况“没判定好车辆什么时候回来，按照流程执行导致后续车辆的派出有问题”。
列清单的第一个坑：清单上的事我就是不想做。
解决办法：把想法孵化成行动
假设摆在你面前有两件事，一件事是发个快递，第二件事是写篇论文。你会选哪个？绝大多数人都会先发快递吧。为什么？因为发个快递就是一个特别简单明确的事，而写篇论文是一个复杂模糊的事。换句话说吧，发快递是一个行动，它是可以立刻去做的。而写论文，那只是一个想法，是你想去做但还有悬而未决的问题。
你现在可以看一下，你在清单上面写的都是你的想法还是行动呢？是你想要去做这件事，还是应该去做这件事，还是你已经知道这件事该怎么去做了？如果只是想法的话，那它在你的清单上写上十遍八遍，然后标上各种新标签它也不会被完成的。
列清单的正确打开方式是，问问自己，这件事的下一步行动是什么？
例如跟老板汇报工作只是一个想法，要汇报哪些工作呢？老板大概有多长时间呢？要确定这些悬而未决的问题，你的下一个行动就是打电话问老板什么时间有空。
再举些例子对比一下"想法"和“行动”的区别
- 「想法」 写论文 ——「行动」 用VISO画个流程图
- 「想法」 减肥 ——「行动」 到知乎读减肥的文章
- 「想法」 带家人出去旅行一周 ——「行动」 和家人商量去哪玩
对比「想法」和「行动」，你会发现「行动」这一栏的清单都非常明确。如果你的清单上写的都是左边「想法」，那么你很有可能把这些事儿拖延。
因此，你应该把想法孵化成行动，万能钥匙是：这件事的下一步行动是什么？
列清单的第二个坑：时间紧，任务重，清单任务好难完成。
法1：改变高度
如果让你写一个策划案，你的方法可能就是静静坐在那里冥思苦想，还特别怕别人打扰你。想了大半天，却实在想不到好点子。到最后一刻必须要交的时候，没办法，匆匆忙忙写一写就交上去了。
我们尝试一下改变这种状况，首先分析一下写策划案的过程，第一步是发散思维，让自己想到更多的点子；然后是归类整理出一份可呈现的方案。而我们平常的做法就是希望一步到位，把发散和归类合并完成。
我们试试把它分开，看看是不是更简单一些？
第一步，把一张纸切分成一个一个格子，中间格子写上你的主题，围绕着这个主题，你想到什么就把它旁边的格子，而由这个格子再发散想到的内容，你可以用一个箭头把它们连接起来。
第二步，如上图，把全部点子归纳整理，形成逻辑框架。
最后一步，转化为可呈现的策划案或产品计划书。
这个方法是激发你点子的神器，谁用谁知道！
法2:改变大小
你可能还遇到另外的情况，就是你本身知道这个事情该怎么去做，但它需要你用很长一段时间才能够完成。可是你的工作时间全部都是碎片化的，根本没有办法拿出一大段时间，于是你就只能加班了。这就是加班的真相。那我们可以怎么做呢？
** 举个例子，召集公司各部门负责人，开一个季度的营销会议**。
它可能会被分解为：
1.开会的目标。要找老板问清楚开会的目标是什么，之后就很容易地确定哪些成员去参加，哪些不需要参加，以及自己需要准备什么样的资料。
2.确定参加的人员，与参加人员协调会仪的时间、地点，讨论做报告的材料。
3.把时间和地点发邮件给所有的人，确定好会议的流程。
4.准备好会议的材料，也就是自己汇报的PPT。
当你把你的任务切分之后，你就可以用碎片化时间完成这四件小事。
法3:改变角度
比如说我要设计一个产品，但是我不知道他是用白色好呢，还是黄色好。如果你从自己的角度出发，一直在那里纠结于这两个颜色，其实十分浪费时间。
有一个更简单的方法，就是立刻找一些你的目标客户群体，然后把这两个方案给到他们，让他们去做出选择。
这就是从你自己的角度，转换到了用户的角度，做出决定就更加容易了。
列清单的第三个坑：上班总是被打扰怎么办？
内部打扰
所谓的内部打扰就是你在写文章的时候，脑袋会冒出很多很多的想法，这些想法都会打扰你。
比如“我在淘宝买的鞋都三天了怎么还没寄到啊？” “我先刷一下朋友圈看看有没有什么更新的消息。”
外部打扰
比如，同事找你帮忙，或者老师找你到办公室，或者是客户给你打一个电话。
应对内部打扰：把想法写在纸上
当你把脑袋里面的事情写在旁边的纸上时，就相当于把想法从脑袋中剪切了出来，这之后你的脑袋会更清净。
开始的时候可能写完一件，还有一件，写完一件又出来一件，但是当你写到第7件的时候，你会发现好像什么事情也写不出来了。这个时候，你就能够专注在手头上的事。
为什么这方法会有效呢？因为你没有抗拒它，你只是改变了回应它的方式。
如果在写文档的时候，突然想上淘宝买鞋，这个想法就一直吸引你的注意力，让你没有办法专注。这时候，如果告诉自己说，我就是不去淘宝买鞋，就是不去淘宝买鞋，就是不去淘宝买鞋，这时候，不超过10分钟，你会打开淘宝的。
那你写在纸上，又会有什么不同呢？仍然是想上淘宝买鞋吸引你的注意力，你依旧会回应它，只不过你回应它的方式不是打开淘宝，而是写在纸上。当你这样回应它的时候，这个想法就会心满意足地散去。
应对外部打扰
法1:拒绝协商
- 说事实，谈感受，给建议。
- 必须听完对方的“要求”。
- 用抱歉语舒缓对方的情绪。
- 明白干脆地说出“不”字。
- 诚恳地说出你的原因。
断点续传
比如说，你正在写一个策划案，可是你老板叫你进去一下办公室，这个时候你会怎么做呢？
大部分人的做法都是把电脑直接一关，然后直接到老板办公室。那这样导致的结果就是你从办公室回来的时候，很难再次进入刚才工作的状态了。
所以，如果你必须要中断手头上的事情的话，建议你用五秒钟的时间，把你接下来的思路简单写下来，然后再去老板办公室。这样等你回来的时候，就更加容易接上刚才的事。
以上为汐米的学习笔记——邹小强老师的《回归人性的个人管理》
