Day 17 认识数据透视表&数据透视表布局及美化 2019.01.26
认识数据透视表
一、数据透视表（数据分析更轻松）
1、概念
excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具
一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
2、特点：快速、高效、灵活
简单易操作： 用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析
和用户交互性强： 根据需求做出自已想要的汇总和分析方式
扩展性强： 根据切片器、需求做出自已想要的汇总和分析方式
数据透视表需要系统的学习
3、相关的命令
右键菜单
数据透视表工具
字段列表
选项窗口
字段设置窗口
借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等
4、操作基础条件
初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识
5、创建透视表
插入 → 数据透视表
选项 → 显示 → 经典数据透视表
拖动字段
6、创建透视表的步骤：
选择区域中任意单元格
插入透视表
选择列、行、值
7、数据透视表的结构：
筛选字段、行字段、列字段、数值区域
8、养成良好的数据处理习惯
错误认知
①空字段
②相同字段
③合并单元格
④空行
⑤文本型数字
正确作法
①空字段填充完整
②相同字段添加序号
③取消合并批量填充
④批量删除空行
⑤批量转化数字
③取消合并批量填充 操作：
选中区域 → 取消合并单元格
快捷键Ctrl＋G 定位空值
输入公式 =B2
快捷键Ctrl＋回车
复制数据 → 选择性粘贴 → 数值
④批量删除空行
快捷键Ctrl＋G 定位空行
⑤批量转化数字 操作：
选中E列
数据 → 分列 → 完成或F键
二、数据透视表布局及美化（多维度分析）
1、按地区及各销售员销售数据
插入 → 数据透视表
选项 → 显示 → 经典数据透视表
拖动字段
选项 → 布局 → 合并并居中
2、销售金额降序排列
点击金额列 → 右键 → 排序 → 降序
点击地区列 → 右键 → 排序 → 其他排序选项 → 降序排列 → 选金额
3、美化数据透视表
套用格式
批量删除“求和项”
选项 → 布局 → 去掉自动调整列宽
添加边框
修改数字格式 （千分位，保留一位小数）
4、刷新数据透视表
点击透视表 → 右键 → 刷新
三、对日期分组（生成年度、月度报表）
1、分组自动计算
点击透视表 → 右键 → 创建组 → 根据月或年计算
2、价格分析
VLOOKUP模糊查找
点击透视表单价 → 右键 → 创建组 → 起始于 终止于 步长
四、计算字段（自动计算平均单价）
点击透视表 → 列字段
选项 → 域 项目和集计算字段
名称：平均单价 设置公式：=金额/数量
自动计算
【分享时刻】
今天学习的数据透视表，自己平时工作中也在用，没老师研究那么深，对付日常工作还是可以，老师的讲解让我觉得，用它真的可以事半功倍。对公司里排计划的人来说，那是真的真的很好用哦。
总是频频有状况发生，新买的带麦耳机就坏了，太垃圾了，没用几天，导致我现在没法录视频翻转课堂了，呜呜呜呜呜
今天只好转PPT来解决了，应急一下，明天再重新买一个耳麦，学习还要继续呢～
