1.
对于要做的事,我会记录在本子上,或手机的提醒事项里。当然也可以用APP,比如滴答清单,奇妙清单,形式不限。
所谓好记性不如烂笔头,养成列清单的习惯,可以避免遗忘,更重要的是可以清理我们的大脑,让我们的大脑轻松自在,更灵活运转,从而可以高效地去处理更重要的事情。
2.
这是我昨晚列好的清单,计划今天下班后去做,如何去完成这些任务也要讲究方法。
对于在几分钟就能完成的事情,比如买洁厕精,我在某宝上直接下单,基本上5分钟搞定。
而不能立即执行的事,要想想可不可以让别人来帮自己完成,可以的话就委派出去。比如买米,我发了短息让儿子去买。
要自己做但又不能马上做的事情,那就延迟处理。比如写成长记录和晨读感悟,我只能晚饭后来完成了。
3.
要养成随时添加任务清单的习惯,一想到要做什么事,马上记录下来,不要等,也不要考验自己的记忆。我在这方面的教训太多了,孩子叮嘱要买的东西,要帮忙做的事,总以为自己可以记住,结果孩子问起才想起来,愧疚不已。
在执行这些任务时,我们要多去想想为什么要做这件事,有没有其它更好的方法去做这件事?水湄物语昨日在饭团里的分享就提到要‘七分想,三分做’。最近遇到一件事让我更加觉得这点的重要性。
向承运公司申请物料配置,改了N次申请书,提交了N次,都得不到批复。正在不知所措时,经理问了一句,这些物料加起来到底多少钱?我答,两千多。他立刻说,那干嘛要费这个劲,我们自己公司买就得啦。我恍然大悟,为什么当初就没想到我们自己也可以承担物料费用,不一定要向承运方申请呢?
当我们去做一件事时,不要只顾埋头做,也要停下来好好想还有没有更靠谱的方法。这样做事才不累,而高效。