排序与舍弃的艺术——《佐藤可士和整理术》读书笔记

这不是一本关于生活小智慧的书籍。虽然前面一部分也有关于如何整理物品的方法,更重要的是通过整理物品训练设定优先级、找出关键点的能力。最终掌握整理信息、思维的方法。

第1阶段 物品的整理


清理身边的物品。随身背包,办公桌,电脑。通过现实物品的整理。学会设定优先顺序,认清主次。

随身背包

手机、钥匙、卡片包(信用卡、纸钞)。留下两三张常用的信用卡,购物卡和会员卡等需要再带,钱包可以使用更为轻薄的卡片包代替。

回家把背包中的东西全部摆出来,清除不用的东西,包括广告、超市票据之类的。

办公桌

桌面上只有电话和计算机是必须的,其他的就放置立刻要用到的东西,比如水杯。至于其他的东西就分类放在固定的位置,比如一个抽屉放办公用品,一个抽屉放资料文档。

注意一点就是当一个固定空间中的超出容量时,必须进行整理,不能侵占其他的空间。

文件和数据。只保留最终版本,中间版本一律丢弃。此外,尽可能将数据和文件数字化。

无法判断可以马上丢掉的物品。这些物品可以放入纸箱,设定一个处理期限,可以是1个月或是半年,等到到期后仍未使用便可以清除。

如果这样还是无法处理全部的物品。请准备柜子之类的储物家具。柜子中也可以继续根据类型划分固定空间。

计算机虚拟空间

最重要的就是文件夹和文件的命名方式。每一层储存5到8个档案夹,最多不可超过10个。

排序和舍弃

通过对物品的整理,训练自己排序和舍弃能力。

“排序”是比较功能相似的物品的过程,根据使用的场合进行选择,比如日常使用手机拍摄完全可以替代单反。

“舍弃”则是根据使用的紧迫性(是今天就要用到,还是可能过几天才用到),随身的、办公桌上的物品应该尽可能是马上要使用的;如果再取舍的过程中,有“暂时保留”的想法,这件东西就很可能是暂时不必要的东西。

比起不知何时才会用到的东西,重视当下绝对更有意义。


第2阶段 信息的整理


信息不是实物,不能触摸,但是肉眼可见(可用文字或是图片等记录),只要掌握信息之间的关键点,就能将杂乱的信息进行连接。

小说中侦探们的推理就是如此,线索看似杂乱,但是如果能够找到关键线索,整个案件就能大致清晰。

信息的排序和舍弃

物品的整理可以根据“使用频率”、“是否马上需要”进行排序和舍弃。而信息由于其多样性,不能用一个相同的规则来进行整理,并且这个规则通常不易发现,所以信息的整理相对困难。

我们在日常也经常做信息的整理。在Google中输入“关键词”搜索问题。我们会经过不断的变换关键词来,让查询出来的信息越来越接近需要的结果,舍弃不需要的信息。淘宝上,我们通过信用度、价格、销量等对商品信息进行排序

如何找出关键词

怎样找到合适的“关键词”,指定合适的规则整理信息呢。文中介绍一些方法:在宏观层面看问题息;逆向思维,多角度观察;想象具体的场景、对象用户等。 这些方法比较抽象,需要日常不断地实践和总结。


第3阶段 思维的整理


将自己的想法清楚地向他人表达,就是一个思维的整理过程。

让对方充分了解自己的想法是一个很困难的过程,因为“信息”至少还可以通过文字和图片来传达,而你的思维、想法却是只存在大脑中的抽象概念。所以,思维整理的重点就是将思维信息化,之后的步骤就跟信息整理(第2阶段 信息的整理)一样。

如何将思维信息化

重要的是思维“语言化”,通过将想法通过语言来表述,让想法信息化。很少有人能客观地自我审视,但对他人的观察一般比较冷静客观,因此可以从整他人的想法开始练习。如果觉得很难将思维转化为文章,可以先列出关键词,通过对关键词进行信息整理,进而找出重要的事物。

如何找出关键词

向对方表述自己大概整理后的语言,确认对方的想法“你想说的是这个意思吗?”

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容