时间管理9——专心致志是问题的关键所在

2019.07.27 日更第69天(耗时40分钟)

图片发自简书App

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。

分心是梦想的杀手,他们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰,打断你的努力。

当培养出专注的能力,就会发现再也听不到类似警报和狗肺这样的噪音。你已经把注意力训练的如此集中,以至于你可以对身边的充而不问,对身边的事熟视无睹。

必须排除那些让自己分心的事——也就是那些可能使你注意力分散的干扰因素,必须把所有的精神能量专注于正在进行的某项任务或挑战上面。

生活中导致分心的潜在因素数不胜数,一个可能的分析因素是人。有人想发电子邮件或短信给你,有人想给你打电话或推销点什么东西给你,或想跟你见个面。除了他人之外,其中注意力最大的潜在障碍恰恰就是你自己——在有无数其他很酷的事情等着你去做的时候,你就无法让自己专心于某一件事情。

“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”

——禅宗谚语

【工作时集中注意力】分心和干扰是专注的大敌

对于分心因素——治愈看见事情就想处理,看见设备就想打开看看的毛病:

1. 远离互联网(一般我都会关网)

2. 关掉手机(手机调成静音)

3. 关闭所有电子邮件提示(在手机设置里关闭所有软件的提示音和通知提醒)

4. 拔掉电视机插头(不看电视,工作室也会关掉电脑的提示音,我甚至用便利贴将右下角微信的提示图标隐藏起来)

5. 将一切电子产品(如视频游戏)移出工作区域(工作和学习设置专门的区域)

6. Cary补充:关掉所有无关紧要的APP提示音,如QQ、微信、邮件、工具软件、购物软件、娱乐APP等等。

这样说吧,我只保留了支付宝、短信和电话的提示,手机经常静音或振动,处理完自己的事情后集中时候刷一下信息,把需要回复的处理一下,当然还会顺便聊会儿天,哈哈(ಡωಡ)hiahiahia

手机N天不刷信息也没有未读记录,真舒服(ps:微信的提示并没有声音或振动,只显示未读信息数量,现阶段不紧急的群也是关静音的)

这是我手机所有的APP

对于干扰因素

1. 如有可能,在工作时把房门关上(尽量也告诉,或者是让别人知道,关门的时候,代表你不能被打扰)

2. 如果不可能,而且周围有其他人,那么就可以:

a  带一顶棒球帽,将帽折下拉,表现出不友善的样子

b  避免同经过的人进行目光接触(个人觉得这并不是不友好,减少无关的接触和打招呼,其实是避免浪费双方的时间)

c  戴耳机(其实什么都不播放),并且

d  把一盒面巾纸放在身边,把其中几张弄得皱巴巴的,放在近旁表明你感冒了等等,哈哈(ಡωಡ)hiahiahia

甚至为了保护自己的专注力,需要果断拒绝一些私自的打扰。(任何在他人忙碌时分散他人注意力的人都应该懂得,要等对方不忙的时候再去找他。)

不要同时处理多个任务!

一心二用,只会消弱,正在做的每一件事的有效性。(空隙时间除外,如排队或等待,我甚至会在洗漱,洗澡,做家务的时候,听一些音频,当然只是泛听,因为效果并没有特别的好,但是也比只是单纯地做琐事有效。)

“即使你的大脑一次能够容纳几大组信息群,你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理角度来说,有时一次能够从事几种不同的脑力劳动,但其精确度和效果将很快会大打折扣。

科学家哈罗德·帕施勒表示:当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降致一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚:如果准确性很重要,那么,就不要分散你的注意力。”

——大卫·洛克《你的大脑在工作》

上面这段话大概就可以解释何时该利用空隙时间和何时该保持专注的差异了吧……

时间是一件礼物,它让你有机会做一些了不起的事情。它可以诠释你独特的才能,它可以改变你的生活。

我们都会得到每天24小时,每小时60分钟的礼物去做一些美妙的事情。

每一小时——更不要说每一天、每一周或更久——在你集中所有的注意力的时候,他都是一块非常强大的画板。

“如果你真的想做成某件事,就去请教你所认识的最忙碌的人吧。”(Cary觉得好像对,又好像不对,毕竟生活中还是有一些瞎忙碌的人的,看起来特别忙,但其实并没有做成什么事情的那种。)

明日预告:时间管理10——选择对你来说行之有效的时间管理技巧。

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