几年前一直流行这么一句话:认真你就输了。
意思是很多事情不要太在意,随便处理下就好。
我的第一份工作,主要职责是核校文稿。
虽然不需要参与写稿,但因为文稿的严肃性和领导的高要求,对于核校工作,仍需要字斟句酌,甚至精确到每一个标点。
于是办公室里时常出现大家为了一个字、一个词是否精炼得当,该用分号或是逗号讨论不休的情况。
在外人看来,或许觉得十分可笑,根本没什么人会认真看你们写的东西,花这么多时间精力去讨论这些小事,真是吃饱了撑的。
然而很多细节就是差之毫厘,谬之千里。
虽然大多数人都不会认真看公文或者领导讲话,但如果其中涉及到他们利益相关的问题,一定会以此作为依据。
其中出现任何一处瑕疵,都有可能造成严重后果。
我很感谢那段时间的锻炼,虽然没有做出什么贡献,但培养了认真做事的习惯。
后来负责管理档案,两年半期间,经手上万份文件资料。
我对每一份的收文、传阅、归档、查询情况都做了极其详尽的登记,除了用来做凭证的的手写签字版之外,还用excel做了电子版。同时,对于存放管理也做了相关研究,确保井井有条又便于查找。
我不是不知道其他人怎么做的,别人看到我手写登记过后还要在电脑登记时也笑说怎么这么麻烦,有个手写的就行了,也没出什么问题。
然而,一旦要找什么东西,他们往往翻箱倒柜找很久也不知道在哪,通常就是告诉对方没有,但碰到特别需要这份文件的人,一定不会相信这种说法,于是一个硬要,一个又找不到,然后就会各种纠结吵架。
可只要是在我手上收到的文件,无论要哪一份,我都能在三分钟之内找出来;
对于那些时常被查阅的文件,我还复印了一些存着,如果来人急需,签字登记后就可以立刻拿走;
对于一些不能清楚记得细节的人,通过搜索关键词和类型,也能够快速找出他们要的文件;
有时单位遇到什么情况需要参考资料,我也能提醒大概哪些文件里提到过这些,可以借鉴。
而如果我说没有收到这份文,就是真的没有收到,所有一切,都有据可查。
这个时候,别人看到我那些详细的记录和表格,才知道认真做好每一个细节,才是最省心省力的方法。
而我也因为这份认真得到了第一个市级奖励。
另外,由于档案管理是一个长期系统工程,做事必须“瞻前顾后”考虑周全,因为有些东西一旦没有好好保存,以后要补也很困难。这也改变了我的一些概念。
很多事或许现在看起来毫无意义,但它会积累成巨大的能量,让你在未来的某个时刻感谢当初不曾懈怠的自己。
以前看到过一个段子:
学霸考90 分,学渣考60分。
但是学霸用了17周,119天。学渣只用了1周,7天。
所以,学渣只用了学霸5.8%的时间,就完成了学霸66.7%的工作量。
所以...学渣的学习效率是学霸的–––1133%倍....
这证明––学霸都是一群智商偏低的人啊...
参加过考试的人应该都有体会:
从不及格到60分很容易,但从60分到90分,可能要付出之前数倍的努力,所以我们总是满足于花一小点力气达到及格,而不愿意奋力精进。
然而,随着时间的增长,那些不断争取90甚至满分的人,和学渣之间的差距会越来越大,以至于最后学渣们只能在看着别人做出相当可观的成就的时候,默默的说,当年我们还是同班同学呢。